So führen Sie bedingte Formatierung in Google Tabellen durch

Bedingte Formatierung ist die Methode zum Formatieren einer Gruppe von Zellen basierend auf bestimmten Regeln. Es hebt die erforderlichen Zellen / Zeilen hervor und erleichtert die Navigation in einer Tabelle und die Analyse ihrer Daten.

Wenn Sie einen kleinen Datensatz in der Tabelle haben, sollte das manuelle Formatieren der Zellen ausreichen. Bei großen Datasets ist es jedoch bequemer, einfach Regeln für die bedingte Formatierung hinzuzufügen.

Lassen Sie uns also genauer untersuchen, wie Sie bedingte Formatierung in Google Tabellen anwenden können.

Bedingte Formatierung in Google Tabellen

Führen Sie die unten genannten Schritte durch, um mit bedingter Formatierung in Google Tabellen zu arbeiten.

Symbolleiste für Regeln für bedingte Formatierung starten

Der erste Schritt besteht darin, die Symbolleiste zu starten, auf der Sie Regeln für die bedingte Formatierung hinzufügen. Um dies zu tun,

1. Öffnen Sie die Tabelle in Google Tabellen in einem Webbrowser.
2. Markieren Sie alle Zellen, die Sie auf die bedingte Formatierung anwenden möchten. Sie können entweder manuell über eine Tastatur oder einen Zeiger auswählen. Sie können auch direkt Strg + J drücken und den Zellbereich eingeben. Beispiel: A1:E5.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format und wählen Sie Bedingte Formatierung. Es öffnet sich eine Symbolleiste auf der rechten Seite.
   

Allgemeine bedingte Formatierung

Es gibt viele Optionen für Formatregeln, die standardmäßig in der Symbolleiste enthalten sind. Sie können für jede Regel eine Regel auswählen. Sie können auch zwei Modi für die Formatierung in der Symbolleiste finden. Sie sind:

Einfarbig

1. Unter dem Auf Bereich anwendenkönnen Sie die markierten Zellen festlegen. Es ist auch möglich, weitere Zellbereiche hinzuzufügen, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite klicken.
   
2. Sie können die Zellen formatieren, wenn unter Formatregeln.
3. Klicken Sie hier auf das Dropdown-Feld und legen Sie die Bedingung für den Formatstil fest.
   
4. Dann können Sie das gewünschte Format von Formatierungsstil. Es gibt Optionen zum Hervorheben des Textes oder zum Hinzufügen von Farben zum Text oder zur Zelle.
   
5. Anklicken Fertig , um die Regel festzulegen.

Farbskala

Dieser Modus kann nur auf numerische Daten angewendet werden. Hier können Sie eine Regel hinzufügen, um einen Bereich von Zellenfarben basierend auf dem Wert der Daten in den Zellen auszuwählen.

Sie können fünf Farbverlaufsfarben basierend auf den Farben für minimale, maximale und mittlere Werte verwenden.

Wenn Sie verschiedene Farben anstelle eines Farbverlaufs verwenden möchten, können Sie den Zellen mehrere bedingte Regeln hinzufügen.

Benutzerdefinierte bedingte Formatierung

Das einfache Festlegen der Formatregeln führt zu Änderungen in den Zellen, die der Regel entsprechen. Wenn Sie daher die gesamte Zeile basierend auf einer Zellbedingung formatieren möchten, müssen Sie die benutzerdefinierte Formatierung verwenden.

Durch die benutzerdefinierte Formatierung können Sie auch Regeln hinzufügen, die nicht in den Standardoptionen enthalten sind, oder das Formatieren von Zellen basierend auf einer anderen Zelle ermöglichen.

So legen Sie eine benutzerdefinierte Formel fest:

1. Im Zelle formatieren, wenn Dropdown-Liste, wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist.
2. Im Wert- oder Formelfeld, geben Sie die benutzerdefinierte Regel ein.
   
3. Beachten Sie beim Erstellen der Regel Folgendes:
   • Die Reihe in der Regel muss die erste Zeile im Bereich übereinstimmen, um eine ordnungsgemäße Formatierung zu gewährleisten.
     
   • Sie müssen das Dollarzeichen „$“ vor dem Zeilenbuchstaben im Zellennamen verwenden, um ihn zu sperren und die gesamte Zeile basierend auf der Zelle zu formatieren.
     
4. Klicken Fertig , um die Regel festzulegen.

Einige spezielle benutzerdefinierte Formatierungswerte

Im Folgenden sind einige bestimmte benutzerdefinierte Formatierungsformelwerte aufgeführt, die viele Benutzer verblüffen:

Leere Zellen

Wenn Sie eine Regel basierend auf dem Vorhandensein leerer Zellen in einer Spalte erstellen möchten, müssen Sie den Wert als "" , um eine NULL-Zelle anzugeben.

Kontrollkästchen

TRUE/FALSE Schlüsselwörter stellen den Checkbox-Wert in der Formel dar.

Kombination

Sie können verwenden AND() und OR() Funktionen, um die bedingte Formatierung basierend auf mehr als einer Zelle zu verwenden.

Platzhalterzeichen in bedingter Formatierung

Es ist möglich, Platzhalterzeichen für die Formatregeln zu verwenden: Text enthält, oder Text enthält nicht. Diese Zeichen sind:

? – Ersetzt einen Charakter
* – Ersetzt mehrere Zeichen
~ – zeigt an, dass die nachfolgende ? oder *-Symbole dürfen nicht als Platzhaltersymbole behandelt werden. Wenn ein Textfeld beispielsweise den Wert „was?“ enthält, müssen Sie im Feld Text enthält Folgendes eingeben: was~?.

Verwandte Fragen

Wie verwende ich die bedingte Formatierung mit der Google Tabellen App?

Die Verwendung bedingter Formatierung mit der Google Tabellen App ähnelt der Google Tabellen in einem Webbrowser. Im Allgemeinen führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

1. Gehen Sie zum Google Tabellen App und öffnen Sie eine Tabelle.
2. Markieren Sie alle Zellen, die Sie formatieren möchten.
3. Klopfen Format oben in der Tabelle und wählen Sie Bedingte Formatierung. Es öffnet sich ein Fenster.
4. Legen Sie die gewünschte Regel fest. Die allgemeine Methode ist die gleiche wie beim webbasierten Google Sheet.
5. Klopfen Retten , um die Regel festzulegen oder Speichern und tippen Sie auf , um die Regel festzulegen und eine weitere hinzuzufügen.

Wie verweise ich ein anderes Blatt in der Regel für bedingte Formatierung?

Sie müssen die indirekt Schlüsselwort, um auf ein anderes Blatt zu verweisen. In der Abbildung unten enthält Tabelle2 beispielsweise die Werte „A“ in A1 und „B“ in A2. Also, die Formel =$D1=indirect("Sheet2!A2") formatiert die Zeilen, in denen die Spalte D „B“ enthält.

Können Sie mehrere Regeln für die bedingte Formatierung verwenden?

Ja, es ist möglich, mehrere Regeln für die bedingte Formatierung zu verwenden. Sie müssen + Neue Regel hinzufügen auswählen, um eine weitere Formatierungsregel zu erstellen.

Diese Regeln verwenden Top-to-bottom-Priorität. Die obere Regel ersetzt also die untere, wenn sie zur gleichen Zelle neigen. Ordnen Sie die Regeln nach Ihren Bedürfnissen neu an. Klicken Sie auf das vertikale Vierpunktsymbol und ziehen Sie es, um die Regeln zu verschieben.

Auch im obigen Fall ersetzt die oberste Regel die untere, auch wenn sie eine andere Formatierungsoption haben. Wenn beispielsweise eine Regel die Textfarbe und eine andere die Zellenfarbe ändert, werden die Zellen, auf die beide zutreffen, nur die Option mit der obersten Priorität durchlaufen. Sie müssen eine dritte Regel erstellen, die beide Optionen mithilfe der UND-Funktion kombiniert, wenn beide Regeln angewendet werden sollen.

Was passiert, wenn Sie Zellen mit bedingter Formatierung kopieren?

Wenn Sie Zellen mit bedingter Formatierung kopieren, kopieren Sie die Formatierungsregeln zusammen mit den Zellen. Wenn Sie die Regeln beachten, können Sie sehen, dass sie auch die neuen Zellen im Zellbereich enthalten.

Es ist auch möglich, nur das bedingte Format in andere Zellen zu kopieren, indem Sie die Lackformat Werkzeug. Sie können auch eine Zelle mit dem Format kopieren, die Zellen auswählen, in die Sie das Format kopieren möchten, und einfügen, indem Sie Strg + Alt + V drücken.

Wenn Sie die Zellen kopieren möchten, ohne die bedingte Formatierung zu kopieren, drücken Sie beim Einfügen der Zellen STRG+UMSCHALT+V.