Sichern und Wiederherstellen von Outlook-E-Mails

Im Gegensatz zu anderen Plattformen erstellt oder speichert Outlook nicht automatisch eine Sicherung Ihrer Daten. Darüber hinaus ist Outlook nicht sehr vielseitig, und es gibt nur begrenzte Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dateien wie E-Mails, Kontakte, Kalender und mehr speichern können.

Die einzige Möglichkeit, einen sicheren Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgang durchzuführen, besteht darin, Ihre vorhandenen Daten als PST-Datei zu exportieren. Um Ihre E-Mails wiederherzustellen, besteht der Schlüssel darin, die Daten erneut aus derselben PST-Datei zu extrahieren.

Wie sichert man Outlook-E-Mails?

Eine Möglichkeit, Ihre Outlook-E-Mails zu sichern, besteht darin, sie als PST-Dateien zu exportieren und lokal auf Ihrem Computer zu speichern. Zusammen mit Ihren E-Mails werden auch Ihre Anhänge in den PST-Dateien gespeichert. So können Sie auf diese Weise sichern:

1. Klicken Sie im Outlook-Menüband auf Datei.
   
2. Anklicken Öffnen & Exportieren. Gehen Sie dann zu Import/Export.
3. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf Exportieren in eine Datei.
4. Wählen Sie dann Nächster.
   
5. Klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei (PST) > Nächster.
6. Jetzt können Sie Posteingang nur auswählen, um Ihre E-Mails zu sichern. Wenn Sie jedoch alle anderen Elemente einschließen möchten, wählen Sie oben Ihr E-Mail-Konto aus. Sie können auch das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktivieren. Klicken Sie dann auf Nächster.
   
7. Anklicken Blättern und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort aus, um die exportierte Datei zu speichern.
8. Sie erhalten drei Optionen, was Sie mit den doppelten Dateien tun können. Zum Beispiel können Sie wählen aus Duplikate durch importierte Elemente ersetzen, Erstellen von Duplikaten zulassenoder Keine Duplikate importieren.
9. Wählen Sie eine Option aus und geben Sie dann auch Ihrer Datei einen Namen.
10. Dies ist optional, aber Sie können der PST-Datei ein Kennwort hinzufügen, um sie sicherer zu halten. Klicken Sie dann auf Beenden.
    

Wenn Sie Outlook 2010 oder 2007 verwenden, gibt es leichte Unterschiede in einigen Einstellungen beim Sichern Ihrer E-Mails. Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, müssen Sie auf die Registerkarte Datei klicken und dann zu Optionen wechseln. Klicken Sie dann auf Fortgeschritten > Exportieren. Von dort aus können Sie die oben genannten Schritte ausführen, um Ihre Datei zu exportieren.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, müssen Sie zu Datei und klicken Sie dann auf Import und Export. Die restlichen Schritte ähneln den oben genannten.

Für mehr Sicherheit können Sie die PST-Datei auf einer beliebigen Festplatte oder einem sicheren cloudbasierten Speicherplatz speichern.

Wie stelle ich Outlook-E-Mails wieder her?

Beim Wiederherstellen von E-Mails in Outlook werden dieselben PST-Dateien importiert, die Sie als Backup auf Ihren PC exportiert haben. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Schritte zu befolgen:

1. Gehe zu Datei aus dem Menü.
2. Klicken Sie dann auf Öffnen & Exportieren.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Import/Export Option.
4. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei.
5. Da wir unsere .pst-Datei wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Outlook-Daten file (.pst).
6. Suchen Sie nun die Sicherungsdatei, die Sie gerade erstellt haben.
7. Sie können eine Option auswählen, was Sie mit den doppelten Dateien tun möchten, z. B. Ersetzen, Duplikate erstellenoder Duplikate vermeiden.
   
8. Suchen Sie die PST-Sicherungsdatei, und wählen Sie sie aus.
   
9. Hier erhalten Sie zusätzliche Optionen, wie Importieren von Elementen in den aktuellen Ordner und Importieren von Elementen in denselben Ordner in.

Wenn Sie die erste Option auswählen, werden Ihre Daten und die gespeicherte Ordnerstruktur in dem Ordner gespeichert, den Sie vor der Verwendung der Importfunktion geöffnet haben.

Wenn Sie Ihre Daten auf einem anderen Konto oder Gerät wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Option Elemente in denselben Ordner importieren in. Wählen Sie dann ein neues Konto aus.

10. Klicken Sie abschließend auf Beenden.

Wie gelöschte E-Mails in Outlook wiederherstellen?

Falls Sie versehentlich einige E-Mails aus Ihrem Outlook löschen, können Sie sie immer noch abrufen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Outlook gelöschte Elemente / Ordner nur vorübergehend für 30 Tage speichert. Danach werden sie dauerhaft gelöscht. Wenn Sie sich innerhalb des Zeitbereichs befinden, besteht eine einfache Möglichkeit, gelöschte Ordner wiederherzustellen, über die Einstellungen.

1. Öffnen Sie die E-Mail-Ordnerliste in Outlook.
2. Klicken Sie dann auf Gelöschte Elemente oder Müll.
3. Nachdem Sie Ihre spezifische E-Mail-Adresse / Ihr Element gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf Bewegen aus dem Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Anderer Ordner Option.
5. Wählen Sie dann Posteingang und verschieben Sie dann Ihre E-Mail.
6. Anklicken Okay.