Anhängen von E-Mails in Outlook
Das Outlook-Web ermöglicht es Ihnen, jederzeit von jedem Browser aus auf Ihre E-Mail-Nachrichten zuzugreifen, sofern Sie mit dem Internet verbunden sind. Das Delegieren jeder neuen Nachricht an andere Personen in Ihrem Team oder externe Personen kann jedoch außer Kontrolle geraten, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erhalten.
Anstatt die E-Mail-Nachricht manuell zu kopieren und einzufügen und an andere Personen zu senden, bietet Outlook bessere Optionen dafür. Damit können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten und wertvolle Zeit sparen.
In diesem Artikel erläutern wir verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine E-Mail an Outlook anhängen und an mehrere Adressen weiterleiten können.
Wie hängt man E-Mails in Outlook Web an?
Sie können mehrere E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang auswählen und an andere E-Mail-Adressen weiterleiten.
Wenn die E-Mail-Verwaltung einem bestimmten Muster oder einer Routine folgt, können Sie alternativ eine Regel erstellen, um den Weiterleitungsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen.
Drag & Drop
Wie der Name schon sagt, können Sie die Nachrichten, die Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten, einfach per Drag & Drop an mehrere Adressen senden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Webkonto an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht in der oberen linken Ecke, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
- Wählen Sie nun die Nachricht aus, die Sie an eine andere Nachricht anhängen möchten. Sie können in der Suchleiste danach suchen.
- Ziehen Sie dann die Nachricht, die Sie anfügen möchten, per Drag & Drop von der linken Seite in den neuen Nachrichtentext auf der rechten Seite.
- Um die Nachrichtenanlage abzubrechen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten daneben, und wählen Sie die Schaltfläche Anlage entfernen Option.
- Wählen Sie zusätzlich die Schaltfläche Vorschau Option, um einen kurzen Blick zu erhalten, bevor Sie es senden.
Nachricht weiterleiten
Outlook verfügt über eine integrierte Option, mit der Sie eine E-Mail-Nachricht an andere Personen weiterleiten können.
Sie können jeden Anhang wie folgt manuell weiterleiten:
- Suchen Sie die Nachricht, die Sie anhängen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Sonstige Antwortaktionen > Als Anlage weiterleiten.
- Sobald der Anhang geladen und zum Senden bereit ist, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers neben dem An Feld.
- Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben. Drücken Sie einfach nach der Eingabe die Eingabetaste und geben Sie die nächste ein.
- Klicken Senden Wenn Sie fertig sind.
Anmerkung: Mit dieser Methode können Sie jeweils nur eine E-Mail-Nachricht weiterleiten.
Wenn Sie möchten, dass jede Nachricht, die Sie erhalten, an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet wird, können Sie dies in den Outlook-Einstellungen aktivieren.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen Leiste und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Navigieren Sie dann zu Post > Versand.
- Aktivieren Sie die Weiterleitung aktivieren und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail-Nachricht als Anlage weiterleiten möchten. Wenn Sie auf diese Einstellung zugreifen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich zur Bestätigung erneut anzumelden.
- Aktivieren Sie außerdem die Option Bewahren Sie eine Kopie von f aufWeitergeleitete Nachrichten , um eine Kopie der Nachricht, die Sie weiterleiten, in Ihrem Posteingang gespeichert zu erhalten.
Erstellen einer Regel
Wenn Ihr Posteingang mit E-Mail-Nachrichten gefüllt ist, kann die Verwaltung dieser Nachrichten eine hektische Aufgabe sein. Sie können Outlook jedoch automatisieren, um mehrere E-Mails gleichzeitig an mehrere E-Mail-Adressen weiterzuleiten.
Dazu müssen Sie zunächst eine Regel erstellen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnradsymbol in der oberen Leiste und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Navigieren Sie dann zu Post > Regeln.
- Klicken Sie im Abschnitt Regel auf Neue Regel hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder (Benennen Sie Ihre Regel und Hinzufügen einer Bedingung) nach Ihren Anforderungen. Wählen Sie beispielsweise die Option Von Bedingung und geben Sie die E-Mail-Adresse bestimmter Personen ein, deren E-Mail-Nachrichten Sie als Anlage weiterleiten möchten.
- Klicken Sie unter Aktion hinzufügen auf das Symbol Wählen Sie eine Aktion aus und wählen Sie die Weiterleiten einer Anlage Option. Platzieren Sie außerdem den Cursor daneben und geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, an die Sie den E-Mail-Anhang automatisch senden möchten.
- Klicken Retten wenn erledigt.
