So importieren Sie PST in Outlook
Mit der PST-Dateiimportfunktion in Outlook können Sie auf E-Mails und Outlook-Daten von anderen Benutzern zugreifen. Outlook verfügt jedoch nicht über eine Tastenkombination oder eine Schaltfläche, mit der Sie PST-Dateien im Handumdrehen importieren können.
Es gibt Microsoft-Einstellungen sowie externe Tools und Methoden, mit denen Sie PST in Outlook importieren können. Zum Glück haben wir in diesem Artikel einfache Methoden zum Importieren Ihrer Outlook-E-Mails mit PST-Dateien zusammengestellt.
Was ist eine PST-Datei?
PST bezieht sich auf eine persönliche Speichertabelle. In Outlook ist PST eine Datendatei, die E-Mails und andere Inhalte eines Outlook-Kontos enthält. Wenn Sie Outlook-Datendatei exportieren, wird sie als .pst Datei.
Sie können eine PST-Datei auf ein anderes Konto übertragen, damit andere auf Ihre E-Mails zugreifen können. Ebenso kann eine PST-Datei als Speichermedium für Ihre E-Mails dienen, die Sie in Zukunft importieren können.
Wie importiere ich PST in Outlook?
Sie können Software von Drittanbietern verwenden, um PST-Dateien in ein Outlook-Konto zu importieren. Microsoft bietet jedoch zwei Möglichkeiten, wie Sie PST-Dateien mithilfe von Outlook selbst in ein Outlook-Konto importieren können. Sie sind über die Import/Export Option oder Öffnen von Outlook-Daten Option. Sie können diese Features mithilfe der folgenden Methoden verwenden.
Mit Import/Export-Funktion
Wenn Sie eine PST-Datei mit der Import/Export-Funktion importieren, stapeln sich neue E-Mails mit Ihren aktuellen E-Mails. Sie können über die Mailing-Ordner unter Ihrer E-Mail-Adresse darauf zugreifen. Führen Sie also die unten genannten Schritte aus, um die Import/Export-Funktion zum Importieren einer PST-Datei in Ihr Konto zu verwenden.
- Öffnen Sie das Outlook-Programm auf Ihrem Computer.
- Anklicken Datei aus der Symbolleiste in der oberen linken Ecke.
- Anklicken Öffnen und Exportieren.
- Klicken Sie auf das quadratische Kästchen mit Import/Export.
- Auswählen Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei aus dem Popup-Fenster und klicken Sie auf Nächster.
- Auswählen Outlook-Datendatei (PST) und klicken Sie auf Nächster.
- Anklicken Blättern.
- Navigieren Sie zu dem Ordner mit der PST-Zieldatei.
- Doppelklicken Sie auf die PST-Datei.
- Markieren Sie eine Präferenz aus dem Optionen und klicken Sie auf Nächster.
- Anklicken Beenden So schließen Sie den Import ab.
Große PST-Dateien benötigen einige Zeit, um in Ihre E-Mail-Liste importiert zu werden. Warten Sie also in solchen Situationen ein paar Minuten. Wenn Sie diese E-Mails loswerden müssen, müssen Sie sie einzeln entfernen.
Aus Outlook-Datendatei
Wenn Sie PST über die Outlook-Datendateioption importieren, verbleiben die E-Mails in einem Ordner, der von Ihren persönlichen E-Mails getrennt ist.
Darüber hinaus werden beim Importieren mehrerer PST-Dateien diese importierten E-Mails nicht zusammengeführt. Sie verbleiben als verschiedene Ordner im Ordnerbereich auf der linken Seite Ihrer Startseite. Sie können diese Methode verwenden, indem Sie die unten genannten Schritte ausführen.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Gerät.
- Anklicken Datei in der oberen linken Ecke.
- Auswählen Öffnen und Exportieren.
- Klicken Sie auf das quadratische Kästchen mit Outlook-Datendatei öffnen.
- Navigieren Sie zu der zu importierenden PST-Datei, und doppelklicken Sie darauf.
- Geben Sie das Kennwort für die PST-Datei ein (falls vorhanden), und drücken Sie die EINGABETASTE.
Es ist eine temporärere Methode zum Importieren von PST-Dateien in Outlook. Sie können den gesamten Ordner, einschließlich der E-Mails, ganz einfach aus Ihrem Konto entfernen, wenn Sie dies vorziehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Outlook-Datendatei schließen oder Schließen Sie Ihren Dateinamen.
Wie exportiere ich Outlook-Daten in einer PST-Datei?
Sie können Ihre E-Mails, Links und Medien in ein anderes Outlook-Konto übertragen, indem Sie PST-Dateien aus Ihrem Outlook-Konto exportieren und übertragen. Sie können eine PST-Datei aus einem Outlook-Konto exportieren, indem Sie die unten beschriebene Methode verwenden.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Anklicken Datei aus der Symbolleiste.
- Anklicken Öffnen und Exportieren von der linken Seite des Fensters.
- Wählen Sie das quadratische Kästchen mit Import/Export.
- Anklicken Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Nächster.
- Auswählen Outlook-Datendatei (PST) und klicken Sie auf Nächster.
- Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren und markieren möchten Unterordner einschließen.
- Anklicken Blättern und öffnen Sie einen Ordner, um die PST-Datei zu behalten.
- Geben Sie dann einen Namen für den Export ein Dateiname und klicken Sie auf Okay.
- Markieren Sie eine Option, die Sie bevorzugen, aus dem Optionen und klicken Sie auf Beenden.
- Geben Sie ein Kennwort ein, um Ihre PST-Datei mit einem Kennwort zu schützen, und geben Sie es erneut ein, und klicken Sie auf Okay.
- Geben Sie erneut Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Okay.
Anschließend können Sie den in Schritt 8 eingegebenen Dateipfad überprüfen, um die PST-Datei freizugeben oder zu verwenden.