Wie zeichnet man Microsoft Teams-Meetings auf?

Als wir uns an die neue Normalität gewöhnten, verlagerten sich unsere Meetings von einem runden Tisch auf unsere elektronischen Geräte. Während sich unser Kommunikationsmedium änderte, änderte sich auch unsere Art, Notizen zu machen.

Studenten und Fachleute, die hauptsächlich an Besprechungen in Microsoft Teams teilnehmen, ziehen es vor, die Sitzungen aufzuzeichnen, anstatt Besprechungsprotokolle zu erstellen. Im Nachhinein ist dies klug, da Sie nur so viel abdecken können, während Sie Notizen machen. Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, wissen Sie genau, was wir meinen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Aufzeichnung von Besprechungen in Microsoft Teams starten und beenden können. Darüber hinaus wird dieser Artikel auch einige Einblicke geben, wie Sie auf Ihre Aufnahmen zugreifen können.

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Warum Meetings aufzeichnen?

Meetings werden meist veranstaltet, um importierte Tagesordnungen zu diskutieren. Während Sie Sitzungen aus persönlichen Gründen aufzeichnen möchten, können Sie sie auch für Personen aufzeichnen, die sie verpasst haben.

Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen, können alle Teammitglieder darauf zugreifen. Wenn Sie die Initiative ergreifen, um ein Meeting aufzuzeichnen, können Sie auch bei Ihren Kollegen einen guten Eindruck hinterlassen.

Aufnahmen können auch ziemlich einfallsreich sein. Sie können jederzeit zur Aufnahme zurückkehren, wenn Sie an der besprochenen Agenda arbeiten, um Ihr Gedächtnis aufzufrischen.

Aufzeichnen von Microsoft Teams-Besprechungen

Der Prozess der Aufzeichnung von Meetings in Teams ist recht einfach. Eine Sache, an die Sie sich erinnern müssen, ist, dass Sie an der Besprechung teilnehmen müssen, um sie aufzuzeichnen. Teams bieten derzeit keine Funktion zum Aufzeichnen von Besprechungen von außen.

Aufnahme starten

Stellen Sie vor der Aufzeichnung einer Besprechung sicher, dass der Administrator Berechtigungen zum Aufzeichnen der Sitzung aktiviert hat. Es sollte auch daran erinnert werden, dass Gäste und Teilnehmer, die aus anderen Organisationen beitreten, die Sitzungen nicht aufzeichnen können.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie die erforderlichen Kriterien erfüllen, können Sie mit der Aufzeichnung der Besprechung beginnen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Meeting in MS Teams aufzuzeichnen:

Nehmen Sie an der Besprechung teil, die Sie aufzeichnen möchten.
Suchen Sie in der Besprechung die Option Horizontales Dreipunktmenü (Weitere Aktionen).
Wählen Sie aus der Liste der Optionen Aufnahme starten.

Wenn Sie mit der Aufzeichnung der Besprechung beginnen, benachrichtigt Microsoft Teams alle Teilnehmer, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.

Anmerkung: An einigen Orten müssen Sie gesetzlich die Erlaubnis der Teilnehmer einholen, bevor Sie sie aufzeichnen.

Aufzeichnung beenden

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, um eine Besprechung zu starten, können Sie auch eine Besprechung beenden. Bis Sie die Aufnahme manuell stoppen, wird die Sitzung aufgezeichnet, bis alle gehen. Selbst wenn jemand vergisst, das Meeting zu verlassen, wird die Aufzeichnung nach 4 Stunden gestoppt.

Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn der Organisator die Sitzung verlässt. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um die Aufzeichnung einer Sitzung zu beenden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen in der oberen linken Ecke des Besprechungsfensters.
Wählen Sie in der Option Aufzeichnung beenden.

Teams entfernt automatisch die Nachricht, die die Teilnehmer über die Aufzeichnung informierte.

Wie greife ich auf die Aufnahmen zu?

Wenn das aufgezeichnete Meeting in einem bestimmten Kanal gehostet wurde, konnten alle Mitglieder auf den Meeting-Link im Kanal selbst zugreifen. Die in Kanälen gehosteten Besprechungen werden in SharePoint gespeichert, während alle anderen Besprechungen auf OneDrive gespeichert werden.

Während Aufzeichnungen automatisch für Mitglieder verfügbar sind, müssen Mitglieder den Videolink freigeben, um die Aufzeichnungen für Gäste und externe Mitglieder verfügbar zu machen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Besprechungslink abzurufen:

Gehen Sie zu dem Kanal mit der Aufnahme.
Wählen Sie im aufgezeichneten Video die Option Horizontales Dreipunktmenü (Weitere Optionen)
Wählen In OneDrive öffnen.
Sobald Sie zum Browser weitergeleitet werden, klicken Sie auf Freigeben.
Sie können Personen hinzufügen, um das Video oder über externe Links zu teilen. Legen Sie die Bearbeitungs-/Anzeigeberechtigungen entsprechend fest.

Wenn Ihre Organisations Microsoft Stream zum Speichern von Teamaufzeichnungen erhält das Mitglied, das die Besprechung gestartet hat, eine Nachricht von Teams. Bitte beachten Sie, dass das Video nicht sofort verfügbar ist, da es Bearbeitungszeit erfordert. Das Meeting-Video wird auch im Chat verfügbar sein.

Anmerkung: Wenn der Administrator Ihres Unternehmens eine Richtlinie festgelegt hat, müssen Sie diese überfliegen und dann akzeptieren, um die Aufzeichnung zu starten.

Festlegen eines Ablaufdatums

Meetings sind meist vertraulich. Es empfiehlt sich, ein Ablaufdatum für Ihre Besprechungsaufzeichnungen festzulegen. Auf diese Weise werden die Meetings automatisch zum festgelegten Datum gelöscht, auch wenn Sie vergessen, sie manuell zu löschen.

Obwohl das Festlegen eines Ablaufdatums optional ist, wird es empfohlen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie ein Ablaufdatum für Ihre Besprechungsaufzeichnungen festlegen möchten:

Suchen Sie die Aufnahme und klicken Sie auf Weitere Optionen > In OneDrive öffnen.
Wählen Sie auf OneDrive die Option ‚i‘ in der oberen rechten Ecke, um ein neues Fenster zu öffnen.
Suchen Sie die Verfallsdatum aus dem Detailbereich.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um ein Ablaufdatum auszuwählen. Wählen Kein Ablaufdatum , wenn das Video nicht ablaufen soll.