How To Use The Presenter View In PowerPoint With A Projector?

Wie verwende ich die Referentenansicht in PowerPoint mit einem Projektor?

Es gibt praktisch keine Office-Produktivitätstools, die PowerPoint für Präsentationen nahe kommen – Eine effektive und wartungsfreundliche Anwendung zum Erstellen und Bereitstellen von Präsentationen.

Diese Anwendung verfügt über viele Funktionen, die Ihren Zwecken entsprechen, und eine dieser Funktionen umfasst die Presenter-Ansicht.

Diese Funktion enthält großartige Tools, um Ihrer Präsentation einen großen Vorteil zu verschaffen, und hilft auch, häufige Präsentationsfehler wie das Überziehen der für die Präsentation zugewiesenen Zeit, den Verlust der Aufmerksamkeit des Publikums usw. zu beheben.

Wenn Sie Ihre Präsentation auf ein höheres Niveau bringen und sich mit diesem großartigen Tool beschäftigen möchten, werde ich Sie durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Referentenansicht in PowerPoint mit einem Projektor führen.

Was ist die Referentenansicht?

Die Referentenansicht wurde in PowerPoint 2010 als funktionale Erweiterung eingeführt, die Ihnen während PowerPoint-Präsentationen eine private Ansicht auf Ihrem Laptop oder Computer ermöglicht, während das Publikum die Präsentation auf einem Bildschirm sieht.

Die Presenter-Ansicht eignet sich für mehrere Anzeigeeinstellungen und enthält grundlegende Tools, um Ihre Präsentation zu erleichtern. Zu diesen Tools gehören:

  • Die Redner weisen Sie darauf hin, wichtige Punkte und andere Ideen für Ihre Präsentation festzuhalten, während das Publikum nur die Folien sieht.
  • Ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie Ihre Zeit im Auge behalten und Zeitüberschreitungen während der Präsentation vermeiden können.
  • Zeichenwerkzeuge wie der Anmerkungsstift, der Laserpointer oder das Textmarkerwerkzeug, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Stellen in Ihren Folien zu lenken und eine bessere Erläuterung zu ermöglichen.
  • Ein Miniaturbildsymbol, um Folien anzuzeigen und während der Präsentation einfach durch Folien zu springen.

Wie verwende ich eine Referentenansicht in PowerPoint?

Um die Referentenansicht einzurichten, sollten Sie Ihren zweiten Bildschirm zur Verfügung haben, z. B. Ihren Monitor oder einen Projektor, da sonst die Referentenansicht nicht angezeigt wird, selbst wenn sie aktiviert ist.

Wenn Sie eine Präsentation in einem großen Rahmen erstellen, ist es geeignet, einen Projektor zu verwenden, um Ihre Folien zu projizieren.

So schließen Sie Ihren Computer an den Projektor an:

  • Schalten Sie den Computer und den Projektor aus.
  • Schließen Sie das VGA-Kabel an den VGA-Anschluss Ihres Laptops und des Projektors an. Wenn Ihr Computer und Projektor über einen HDMI-Anschluss verfügen, schließen Sie Ihren Computer über ein HDMI-Kabel an den Projektor an.

VGA- und HDMI-Anschluss in einem Laptop

Die Verwendung eines VGA-Kabels überträgt nur Bilder und keinen Ton. Im Gegensatz zu HDMI, das Bilder und Töne überträgt, müssen Sie Ihren Lautsprecher über ein AUX-Kabel an die Kopfhörerbuchse Ihres Computers anschließen. Wenn Ihr Gerät jedoch HDMI unterstützt, müssen Sie lediglich das HDMI-Kabel von Ihrem Computer an den Projektor anschließen.

Externe Lautsprecher oder ein hochwertiges Audiosystem können anstelle des Projektorlautsprechers oder in Situationen verwendet werden, in denen der Projektor keinen internen Lautsprecher hat.

  • Schließen Sie den Projektor an eine Steckdose an.
  • Schalten Sie Ihren Computer und Projektor ein.
  • Richten Sie Ihren Projektor ein. Wenn der Projektor über mehrere Ausgänge verfügt, müssen Sie in das genaue Eingabemenü gehen oder die Taste drücken, um sicherzustellen, dass Sie sich auf der richtigen Einstellung befinden, damit Ihre Präsentation auf dem Bildschirm angezeigt wird.
  • Gehen Sie auf Ihrem Windows-Computer zur Anzeigeoption, klicken Sie auf „Projekt“ und erweitern Sie Ihre Anzeige, um eine zusätzliche Ansicht zu erhalten.

So aktivieren Sie die Referentenansicht:

  • Gehen Sie zur Registerkarte des Menübands und klicken Sie auf Diashow.
  • Klicken Sie in der Diashow auf „Referentenansicht verwenden“, um sie zu aktivieren.

PowerPoint-Referentenansicht

  • Wählen Sie aus, welcher Monitor die Referentenansicht anzeigen soll.
  • Um die Referentenansicht zu starten, wählen Sie „von Anfang an“ oder drücken Sie F5. Jetzt hat ein Bildschirm die Referentenansicht, während der andere Bildschirm die Ansicht des Publikums hat.

Verwenden der Referentenansicht

Das Navigieren in der Referentenansicht ist einfach, sodass Sie sich keine Sorgen um verwirrende Funktionen machen müssen.

Der obere linke Teil des Bildschirms zeigt die Folie, an der Sie gerade arbeiten, während oben rechts die Vorschau der nächsten Folie in Ihrer Präsentation angezeigt wird. Die untere linke Seite besteht aus Steuerelementen und einem nächsten und vorherigen Schiebepfeil und schließlich enthält die untere rechte Seite die Notiz des Sprechers.

Zu den Features und Optionen in der Ansicht „Referenten“ gehören:

  • Show Taskbar ermöglicht es Ihnen, SWJucken Sie zu einer anderen Aktivität, ohne Ihre Diashow zu unterbrechen.
  • Die Anzeigeeinstellungen umfassen zwei Optionen, nämlich „Referentenansicht und Diashow austauschen“ und „Bildschirmpräsentation duplizieren“. Mit der Referentenaustauschansicht wird der Bildschirm mit der Referentenansicht und der Diashowpräsentation gewechselt, während die Bildschirmpräsentation „Bildschirmpräsentation duplizieren“ Ihre Diashow auf beiden Bildschirmen präsentieren soll.
  • Diashow beenden, die zum Beenden der Präsentation verwendet wird. Sie können auch die Esc-Taste verwenden, um die Diashow zu beenden.
  • Sprechernotizen werden verwendet, um Ihre wichtigsten Punkte oder Ideen aufzuschreiben und sie auf Ihrem Bildschirm vor sich zu haben, anstatt sie auf ein Blatt Papier zu schreiben.
  • Drawing Tools enthält den Anmerkungsstift, mit dem Sie auf dem Bildschirm zeichnen können, den Laserpointer, um auf den Bildschirm zu zeigen. Die Zeichenwerkzeuge eignen sich perfekt, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte oder Konzentrationsbereiche zu lenken und können nach Gebrauch gelöscht werden.
  • Der Timer befindet sich auf der linken Seite, beginnt mit dem Timing, sobald die Diashow beginnt, und zeigt die Zeit an, die Sie auf einer Folie verbracht haben. Sie können es pausieren oder neu anpassen, indem Sie auf die beiden Symbole daneben klicken.
  • Die aktuelle Uhrzeit befindet sich auf der rechten Seite und wird verwendet, um Ihnen zu helfen, Ihre Präsentation zu beschleunigen, um eine Überschreitung Ihrer Zeit zu vermeiden.
  • Das Miniaturansichtssymbol wird verwendet, um alle Folien in Ihrer Präsentation anzuzeigen und zu einer anderen Folie zu springen. Dies ist ideal zum einfachen Schalten und Springen durch Folien.
  • Die Schriftsymbole werden verwendet, um die Sprechernotizen zu vergrößern oder zu verkleinern.
  • Mit den Pfeilsymbolen neben der Foliennummer können Sie zwischen den Folien wechseln.
  • Das Lupensymbol wird zum Vergrößern und Verkleinern eines bestimmten Teils Ihrer Folien verwendet.
  • Bildschirmsymbol, mit dem Sie den Bildschirm vorübergehend schwarz machen können, um die Aufmerksamkeit auf Sie zu lenken. Sie können auch die B-Taste verwenden, um diesen schwarzen Bildschirm zu erreichen, und die W-Taste für den weißen Bildschirm.

Schlussfolgerung

Die Referentenansicht wird dringend empfohlen, da sie Ihnen einen privatisierten Bildschirm bietet, wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint halten, während das Publikum die Präsentation auf dem Projektor sieht.

Seine zusätzlichen Funktionen geben Ihrer Präsentation eine allgemeine Verbesserung während der Präsentation und lenken die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf die Präsentation.

Vielleicht möchten Sie dieses Tool in Ihrer Netzpräsentation ausprobieren. Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich das an:

PowerPoint 2010-Referentenansicht

Ähnliche Beiträge

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert