Wie überprüfe ich den Microsoft Teams-Anwesenheitsbericht?

Microsoft Teams hat Meetings für mehrere Institutionen und Organisationen digitalisiert. Mit seiner wachsenden Popularität hat MS Teams seine Funktionen erweitert. Zu diesen Funktionen gehört die Funktion der Teilnahme an Meetings.

Als Organisator kann es schwierig sein, die Teilnehmer zu verfolgen, wann sie beitreten und wann sie gehen. Jetzt können Sie jedoch die Nachverfolgung der Anwesenheit MS Teams überlassen.

Wenn Sie daran interessiert sind, den Anwesenheitsbericht in Teams zu überprüfen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Dieser Artikel wird Sie bei der Überprüfung der Teilnahme an einem laufenden Meeting und der Teilnahme an einem abgeschlossenen Meeting unterstützen, also lesen Sie weiter!

Wie überprüfe ich den Microsoft Teams-Anwesenheitsbericht?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Teilnahmebericht eines Meetings in MS Teams zu überprüfen. Sie können entweder die aktuelle Teilnahme an einem Live-Meeting überprüfen oder sogar die Teilnehmer und ihre Details nach der Besprechung anzeigen.

Nur Organisatoren und Mitorganisatoren der Versammlung sind befugt, den Anwesenheitsbericht zu überprüfen. Stellen Sie also sicher, dass Sie über die erforderliche Autorität verfügen, bevor Sie diese Methoden verarbeiten. Darüber hinaus müssen Sie bedenken, dass die Anwesenheitsliste keine Teilnehmer enthält, die in der Schreibgeschützter Modus und diejenigen, die in der Lobby gelassen wurden.

Aus dem Treffen

Sie können die Liste der aktuellen Teilnehmer im Teilnehmer Registerkarte. Wenn Sie jedoch alle Teilnehmer, die zwischen den Besprechungen teilgenommen haben, mit ihren Details anzeigen möchten, können Sie die Teilnehmerliste in einem .CSV (Excel)-Datei.

Wenn Sie nicht den gesamten Anwesenheitsbericht sehen, machen Sie sich keine Sorgen, dass es sich nicht um eine Störung handelt. Teams zeigt bei größeren Meetings nur die Hälfte der Teilnehmer an (mehr als 120 Teilnehmer). Sie müssen warten, bis die Besprechung endet, um den vollständigen Bericht anzuzeigen.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um die Teilnehmerliste von einem laufenden Meeting in MS Teams herunterzuladen:

1. Öffnen Sie Ihre Teams-Besprechung.
2. Wählen Sie in der Menüleiste die Option Volk , um die Teilnehmer Seitenleiste.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Drei-Punkt-Punkt (Weitere Optionen) neben Teilnehmer.
4. Anklicken Download Anwesenheitsliste.

Ihr System lädt die Tabelle in der Downloads -Ordner Ihres Geräts.

Nach dem Meeting

Es gibt Drei Möglichkeiten für den Zugriff auf den Teilnehmerbericht nach dem Ende der Besprechung in Microsoft Teams. Sie können den Bericht entweder nur als Excel-Arbeitsblatt auf Ihrem Gerät anzeigen oder herunterladen.

Hier sind die Methoden, auf die Sie zurückgreifen können, um den Anwesenheitsbericht nach Beendigung einer Besprechung in Microsoft Teams zu überprüfen:

Aus dem Kalender

Sie können den Anwesenheitsbericht aus dem Kalender in der Seitenleiste. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Bericht im Kalender anzeigen möchten:

1. Öffnen Sie die MS Team App.
2. Gehen Sie vom Panel auf der linken Seite zum Kalender Abschnitt.
3. Klicken Sie im Raster auf Ihr Meeting.
   
4. Steigen Sie in die Anwesenheit Registerkarte.
   
5. Wenn die Besprechung wiederholt wurde, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Besprechungsnamen.
6. Wählen Sie das entsprechende Datum aus.

Sie können die Teilnehmer und ihre Details unter Teilnehmer. Wenn Sie die Liste herunterladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Aus dem Chat

Für Organisatoren und Co-Organisatoren können Sie auf die Anwesenheitsbericht im Plaudern etwa fünf Minuten nach Ende der Besprechung der Teamanwendung.

Der Anwesenheitsbericht ist für alle einzigartigTings. Das heißt, selbst wenn Sie die Besprechung unter mehreren Terminen wiederholen, wird Teams einen eindeutigen Anwesenheitsbericht für alle erstellen.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen können, um den Bericht aus dem Chat anzuzeigen und herunterzuladen:

1. Auf dem Weg zum Plaudern aus dem Bedienfeld auf der linken Seite.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Anwesenheitsbericht aus der Liste.
3. Steigen Sie in die Anwesenheit in der Menüleiste.
   

Überprüfen Sie den Teilnehmerbericht unter Teilnehmer. Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf Herunterladen rechts neben dem Bildschirm.

Vom Kanal

Wenn Sie eine Besprechung über den Kanal erstellt haben, können Sie den Anwesenheitsbericht über die Besprechungsdetails anzeigen, auf die Sie über den Kanal zugreifen können, über den Sie Ihre Besprechung gestartet haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Anwesenheitsbericht von Ihrem Teams-Kanal anzuzeigen oder herunterzuladen:

1. Suchen Sie im Kanal die geplante Besprechung.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Drei-Punkt-Punkt (Weitere Optionen) auf der rechten Seite und wählen Sie dann Details anzeigen.
   
3. Gehen Sie zum Anwesenheit Registerkarte.
4. Wählen Sie das Dropdown-Menü mit dem Datum unter dem Besprechungstitel für wiederkehrende Besprechungen aus.
5. Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie den Bericht anzeigen möchten.
   

Die Teams listen die Details der Teilnehmer unter Teilnehmer. So laden Sie den Bericht in einem .CSV -Datei, wählen Sie die Schaltfläche Herunterladen in der oberen rechten Ecke des Fensters.