Wie teile ich Dateien in Dropbox?
Mit Dropbox können Sie Hunderte von Dateien und Ordnern an einem Ort speichern und freigeben. Es entfällt die Notwendigkeit, eine große Datei über das Netzwerk zu senden. Stattdessen können Benutzer den Link der Datei senden oder den Zugriff auf den Ordner freigeben.
Obwohl das Teilen von Dateien in Dropbox vergleichsweise einfach ist, gibt es nur wenige Dinge zu beachten, um Ihre Dateien privat freizugeben.
Wie teile ich Dateien in Dropbox?
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Dropbox-Dateien freigeben können. Sie können entweder die Datei an die E-Mail-Adresse des Empfängers oder Senden Sie den Link der Datei an den Empfänger.
Die Freigabe eines Dropbox-Ordners ähnelt der normalen Freigabe einer Datei. Wir werden sie im Folgenden im Detail durchgehen.
Verwenden einer E-Mail-Adresse
Mit dieser Funktion können Sie Dateien und Ordner mit mehreren E-Mail-Adressen gleichzeitig freigeben. Auf diese Weise können Sie sehen, wer Zugriff auf Ihre Dropbox-Datei hat, und entscheiden, wann Sie sie einschränken möchten.
Auf dem PC
- Öffnen und melden Sie sich in Ihrem Browser bei Dropbox an.
- Navigieren Sie zur Zieldatei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen (links neben dem Dateinamen) und klicken Sie auf die drei Punkte in der Symbolleiste.
- Klicken Sie dann auf Freigeben > Mit Dropbox teilen.
- Ein Popup-Menü wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger der Dateien ein.
- Wählen Sie im Abschnitt Jeder mit diesem Link die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten oder Anzeigen des Dokuments aus.
- Drücken Sie dann „Datei teilen.“
Auf iOS
- Öffnen Sie die Dropbox-App und navigieren Sie zur Zieldatei.
- Navigieren Sie zur Zieldatei.
- Drücken Sie am rechten Ende des Dateinamens auf die drei Punkte.
- Drücken Sie dann Freigeben > In Datei einladen.
- Unter Senden an, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Tippen Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie die erforderliche Berechtigung aus.
- Presse Freigeben.
Auf Android
- Öffnen Sie die Dropbox-App und navigieren Sie zur Zieldatei.
- Navigieren Sie zur Zieldatei.
- Drücken Sie am rechten Ende des Dateinamens auf die drei Punkte.
- Tippen Sie auf das Symbol Freigeben Option.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Tippen Sie auf das Symbol Freigeben Option erneut.
Verwenden eines Links
Wie bereits erwähnt, können Sie die Datei freigeben, indem Sie den Link kopieren. Führen Sie die unten genannten Schritte aus, um den Freigabelink für Ihre Dateien zu erstellen und zu kopieren.
Auf dem Desktop
- Öffnen und melden Sie sich in Ihrem Browser bei Dropbox an.
- Navigieren Sie zur Zieldatei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Anklicken Link kopieren.
- Der Link ist gesetzt auf kann bearbeiten Modus. Wenn Sie es ändern möchten in kann anzeigenGehe zu Mit Dropbox teilen > teilen und drücken Sie Link kopieren.
- Teilen Sie den Link über andere Messaging-Plattformen.
In der Android-App
- Wechseln Sie zum Speicherort der Datei.
- Drücken Sie am rechten Ende des Dateinamens auf die drei Punkte.
- Presse Link kopieren.
- Teilen Sie den Link über andere Messaging-Plattformen.
In der iOS-App
- Wechseln Sie zum Speicherort der Datei.
- Drücken Sie am rechten Ende des Dateinamens auf die drei Punkte.
- Presse Freigeben > Zur Datei einladen > Link „Teilen“ So kopieren Sie den Link mit kann bearbeiten Erlaubnis.
- Alternativ, wenn Sie die Datei mit ‚kann sehen“ Erlaubnis, Presse Link „Teilen > Teilen“.
- Teilen Sie den Link über andere Messaging-Plattformen.
Andere Alternativen
Wenn Sie eine Datei für die Kann bearbeiten Erlaubnis, den Überblick über den ursprünglichen Inhalt zu behalten, kann kompliziert werden. Glücklicherweise hat Dropbox eine „Senden Sie eine Kopie“ Option. Dies erleichtert Ihr Dilemma und ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der Zieldatei freizugeben. Teilen Sie in solchen Fällen Dateien mit der unten genannten Methode:
Auf dem PC
- Öffnen Sie Dropbox und navigieren Sie zum Zielordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Freigeben > Senden Sie eine Kopie.
- Ein Popup-Menü wird angezeigt. Drücken Sie dann Transfer erstellen. Dann wird eine neue Übertragung erstellt.
- Geben Sie dann die Datei frei, indem Sie auf E-Mail senden oder Link kopieren Wie es Ihnen passt.
Benutzer des Professional- und Business-Plans können das Ablaufdatum und das Kennwort für die Datei in den Einstellungen festlegen (Zahnradsymbol).
In der mobilen App
- Öffnen Sie die Dropbox-App. Navigieren Sie dann zum Zielordner.
- Klicken Sie auf den Dreipunkt auf dem Dateinamen.
- Drücken Sie weiter Kopie senden > Fortsetzen.
- Anpassen Ablauf festlegen und Download benachrichtigen Wie es Ihnen passt.
- Drücken Sie dann Weiter > Link Teilen.
Wenn Sie eine Kopie aus Dropbox freigeben, sind Sie der Eigentümer der Datei. So können Sie die Kopie jederzeit löschen.
Wie teile ich Dateien auf Ihrem Gerät mit Dropbox?
Sie können Dateien auf Ihrem Telefon oder Desktop für andere Geräte oder E-Mail-Empfänger freigeben, wenn Sie Dropbox verwenden. Die Datei muss jedoch zuerst in Ihr Dropbox-Konto hochgeladen werden.
Führen Sie die unten genannten Schritte aus, um Ihre Dateien in Dropbox hochzuladen.
Für Desktop
- Öffnen Sie Dropbox in Ihrem Browser.
- Wechseln Sie zu dem Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten.
- Klicken Laden Sie > Dateien hoch.
- Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, und doppelklicken Sie auf die Zieldatei.
Für mobile Apps
- Öffnen Sie die Dropbox-App
- Drücken Sie die Taste Schaffen am unteren Bildschirmrand.
- Presse Erstellen oder Hochladen von Datei> Hochladen Datei.
- Navigieren Sie zum Dateispeicherort auf Ihrem Telefon. Wählen Sie dann die Zieldatei aus und drücken Sie Hochladen.
Wenn die Datei hochgeladen wird, verbleibt sie in Ihrer Dropbox-Cloud, es sei denn, Sie löschen sie. Anschließend können Sie die Dateien mit der zuvor im Artikel beschriebenen Methode freigeben.
