Wie speichere ich Outlook-E-Mails als PDF?
PDFs sind vielseitige Dateiformate, die für den Austausch von Dokumenten verwendet werden. Beim Speichern einer Outlook-E-Mail wird jedoch möglicherweise keine PDF-Option im Feld Speichern unter angezeigt. Daher kann das Speichern einer Outlook-E-Mail für viele Benutzer ziemlich verwirrend sein.
Nun, wenn Sie die Option Als PDF speichern in Ihrem Outlook finden können, ist dies ein Kinderspiel. Dieser Artikel führt Sie mit bewährten Schritten zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails als PDF für Web, PC und Mobilgeräte.
Wie speichere ich Outlook-E-Mails als PDF?
Sie können eine Outlook-E-Mail mit wenigen einfachen Schritten als PDF auf Ihrem PC speichern. Da Sie die Option Als PDF speichern nicht standardmäßig in Outlook haben, können Sie sie über die Option Drucken speichern. Dies funktioniert auch, wenn Sie Outlook auf Ihrem Handy verwenden.
Sie können die Option Drucken auf Ihrem PC oder Mobiltelefon verwenden, um Ihre Outlook-E-Mails als PDF zu speichern. Für PC- und Android-Benutzer finden Sie die Option Als PDF speichern. Ebenso können iOS-Benutzer es mit der Option Konversation drucken in PDF konvertieren.
Schauen Sie sich die Schritte dafür unten an.
Auf der Website
- Starten der Outlook-Website und Anmelden
- Gehen Sie zum Posteingang und markieren Sie die E-Mail die Sie als PDF speichern möchten
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die drei Punkte Symbol „Mehr“
- Wählen Drucken
- Anklicken Drucken Option erneut
- Suchen Sie dann auf der rechten Seite nach Bestimmungsort
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dropdown-Menü und wählen Sie Als PDF speichern
- Anklicken Retten
- Wählen Sie eine Ort , um PDF zu speichern. Sie können den Namen in das Feld Dateiname Feld
- Stellen Sie dann unter Dateityp sicher, dass es PDF-Datei
- Klicken Sie abschließend auf Retten
Unter Windows 10
- Öffnen von Outlook und Anmelden
- Markieren Sie eine E-Mail die Sie als PDF speichern möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Registerkarte „Datei“ > „Drucken“
- Erweitern Sie die Dropdown-Menü des Druckers
- Auswählen Microsoft Print to PDF
- Anklicken Drucken
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre .PDF und geben Sie die Dateiname
- Anklicken Retten
Andere Windows-Versionen
- Öffnen von Outlook und Anmelden bei Ihrem Konto
- Suchen Sie eine E-Mail zum Speichern als PDF
- Navigieren Sie zu Datei > Speichern unter
- Geben Sie dann Folgendes ein: Name für Ihre Datei
- Wählen Sie unter Dateityp die Option .HTML
- Anklicken Retten
- Öffnen Sie nun den gespeicherten HTML-Code mit Word
- Gehe zu Datei und klicken Sie auf Speichern unter
- Wählen Sie unter Dateityp die Option PDF (*.pdf)
- Klicken Sie abschließend auf Retten
Auf dem Mac
- Starten von Outlook und Anmelden
- Suchen Sie die E-Mail zum Speichern als PDF
- Klicken Sie in der gewünschten E-Mail auf das Symbol Symbol „Mehr“ (drei Punkte)
- Anklicken Drucken
- Wählen Sie erneut Drucken zur Bestätigung
- Wählen Sie nun unter Ziel die Option „Als PDF speichern“
- Anklicken Retten
- Auswählen Ordner zum Speichern und eingeben Name für die Datei
- Klicken Sie abschließend auf Retten
Auf iOS
- Starten Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone/iPad
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und öffnen Sie eine E-Mail zum Speichern
- Tippen Sie auf das Symbol Symbol mit drei Punkten an der Spitze
- Wählen Konversation drucken
- Tippen Sie nun auf das Symbol Dokument unten und Verkleinern (Ihre E-Mail wird automatisch in PDF konvertiert)
- Tippen Sie auf das Symbol Symbol „Teilen“. Abhängig von Ihrem Telefonmodell kann es sich entweder oben oder unten auf dem Bildschirm befinden
- Wählen In Dateien speichern und wählen Sie Ihre Bevorzugte Lage
- Tippen Sie auf Retten
Auf Android
- Wechseln Sie auf Ihrem Smartphone zu Ihrer Outlook-App
- Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang und öffnen Sie eine E-Mail zum Speichern
- Tippen Sie neben dem Outlook-Konto des Absenders auf das Symbol Symbol mit drei Punkten oben links
- Wählen Drucken
- Tippen Sie auf Drucker auswählen oben (Sie sehen nun Als PDF speichern Option)
- Tippen Sie auf das Symbol PDF-Symbol herunterladen
- Wählen Sie eine Ordner und tippen Sie auf Retten
