Wie erstelle ich einen freigegebenen Google Kalender?

Google hat 2020 einen eigenen Arbeitsbereich geschaffen, als sich der Globus auf Digitalisierung verlagerte. Früher als Google Suite bekannt, umfasst Google Workspace GMail, GCalendar, GDrive, GDocs Editors und GMeet. Der Remote-Arbeitsbereich ist aufgrund seiner Funktionalität nach wie vor ein großer Erfolg.

Sie können ein bisschen von allem tun, einschließlich der Erstellung eines freigegebenen Kalenders mit Ihren Kollegen. Obwohl nicht beschränkt auf, profitieren Unternehmen stark von der Freigabe eines Kalenders, um die Mitarbeiter an zukünftige Ereignisse zu erinnern.

Wie erstelle ich einen freigegebenen Google Kalender?

Sie müssen folgen Drei Schritte zum Freigeben Ihres Google-Kalenders für Ihre Kollegen. Sie müssen den Kalender erstellen, Benutzer einladen, und nur wenn die Benutzer Ihre Einladung annehmen, wird Ihr Kalender freigegeben.

Im Folgenden haben wir alle drei Schritte im Detail aufgelistet. Beziehen Sie sich seriell darauf, um einen freigegebenen Google-Kalender zu erstellen!

Schritt 1: Neuen Google-Kalender erstellen

Falls noch nicht geschehen, müssen Sie einen neuen Kalendertermin in Google Kalender erstellen. Erst dann können Sie die Details mit Ihren Kollegen teilen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Termin in Google Kalender zu erstellen:

1. Navigieren Sie in Ihrem Browser zu Google Kalender.
2. Wählen Sie auf der linken Seite die Option + Schild neben Andere Kalender. Wenn Sie keine Seitenleiste sehen können, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben links.
3. Wählen Neuen Kalender erstellen.
4. Geben Sie die Details ein, und wählen Sie dann Kalender erstellen.

Schritt 2: Einladung senden

Sie können Ihren Kalender für drei Gruppen von Benutzern freigeben. Einzelpersonen, Ihre Organisation oder die Öffentlichkeit. Sie müssen unterschiedliche Zugriffseinstellungen festlegen, abhängig von den Benutzern, für die Sie den Kalender freigeben möchten.

Ähnlich wie bei der Freigabe Ihres Kalenders können Sie die Informationen verwalten, die Sie für die hinzugefügten Benutzer freigeben möchten. Hier sind die Schritte, mit denen Sie Ihren Google Kalender für andere Nutzer freigeben können:

1. Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser.
2. Bewegen Sie in der Seitenleiste auf der linken Seite den Mauszeiger auf Ihrem Kalender unter Mein Kalender.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Drei-Punkt-Menü > Einstellungen und Freigabe.
4. Beziehen Sie sich je nach Ihren Wünschen auf eine der folgenden Optionen:
   • Mit Einzelpersonen teilen: Wählen Sie die Schaltfläche Personen hinzufügen Schaltfläche unter Mit bestimmten Personen teilen. Geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein und klicken Sie auf Senden auf dem Popup.
   • Freigeben für eine Organisation: Suchen Sie die Zugriffsberechtigung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Verfügbar machen für (Ihre Organisation).
     
   • Mit der Öffentlichkeit teilen:Unter Zugriffsberechtigungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Für die Öffentlichkeit zugänglich machen.
     

Nachdem Sie Personen zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt haben, können Sie den Zugriff konfigurieren, den sie möglicherweise haben, wenn sie Änderungen am Kalender vornehmen. Für bestimmte Personen können Sie verschiedene Einstellungen festlegen. Die Einstellungen, die Sie für Ihre Organisation und die Öffentlichkeit auswählen, bleiben jedoch gleich.

Sie finden das Dropdown-Menü neben dem Benutzer bei bestimmten Personen und neben der Organisation und öffentlich, um diese Zugriffseinstellung zu verwalten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Nur Frei/Gebucht anzeigen (Details ausblenden): Wenn Sie diese Optik wählenAuf können die Benutzer im Kalender nur Frei/Gebucht-Zeichen ohne Details, einschließlich Name und Beschreibung, sehen.
• Alle Veranstaltungsdetails anzeigen: Dies ermöglicht es den hinzugefügten Mitgliedern, die Kalenderdetails einschließlich des Namens und der Beschreibung anzuzeigen.
• Änderungen an Ereignissen vornehmen: Mit dieser Option können festgelegte Benutzer Änderungen am Ereignis vornehmen, einschließlich Daten und Zeit.
• Änderungen vornehmen und die Freigabe verwalten: Wenn Sie einem Benutzer diese Berechtigung erteilen, kann er nicht nur Änderungen am Kalender vornehmen, sondern diese auch für andere Personen freigeben oder einschränken.
  

Schritt 3: Bitten Sie um Annahme Ihrer Einladung

Ihr Kalender wird weiterhin erst freigegeben, wenn die von Ihnen hinzugefügten Personen Ihre Einladung annehmen. Google sendet die Kalendereinladung automatisch an die E-Mail-Adresse des Nutzers. Sie können die von Ihnen eingeladenen Nutzer bitten, nach einer E-Mail von Google unter der von Ihnen eingegebenen Adresse zu suchen.

Häufig gestellte Fragen

Können zwei Personen denselben Kalender teilen?

Sie können mehrere Personen hinzufügen, um Ihren Kalender bei Google freizugeben. Wenn Sie möchten, dass die andere Person ihren Zeitplan zum Kalender hinzufügt, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Zugriff als Änderungen an Ereignissen vornehmen. Auf diese Weise können Sie einen Kalender für einen anderen Benutzer freigeben.

Wer kann meinen Google-Kalender sehen?

Bis Sie Ihren Kalender für einen anderen Benutzer freigeben, kann niemand darauf zugreifen. Alle Dienste von Google Workspace, einschließlich Google Kalender, sind standardmäßig privat.