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Wie erstelle ich eine Google Docs-Vorlage?

Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Konsistenz in allen Dokumenten zu schaffen. Google Docs bietet mehrere eigene Bibliotheksvorlagen. Wenn Sie das kostenpflichtige Abonnement für Google Workspace besitzen, können Sie sogar Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen!

Das Erstellen von Vorlagen kann besonders für Fachleute nützlich sein, sei es, um eine Aufgabe zu erteilen oder Berichte zu erstellen. Sie können auch Vorlagen für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen, z. B. das Erstellen eines Journals. Obwohl das Erstellen einer Vorlage eine Premium-Funktion ist, gibt es eine Problemumgehung, mit der Sie versuchen können, eine Vorlage in der kostenlosen Version zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Google Docs-Vorlage?

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für Google Workspace besitzen, steht Ihnen eine spezielle Funktion zum Erstellen einer Vorlage zur Verfügung. Sie müssen jedoch mit Ihrer Organisation überprüfen, ob sie dies unterstützt oder nicht. Die Schritte können für Benutzer mit der kostenlosen Version von Google Docs etwas länger werden.

Vorlage einreichen

Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie die Version von Google Text & Tabellen besitzen. Darüber hinaus muss Ihre Version von Google Text & Tabellen aus dem Arbeitsbereich Sie beim Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage unterstützen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre eigene Vorlage in Google Text & Tabellen zu erstellen:

  1. Starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie Google Docs.
  2. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  3. Je nachdem, ob Sie das Dokument, das Sie in eine Vorlage umwandeln möchten, bereits erstellt haben, öffnen Sie es. Wenn nicht, erstellen Sie ein neues Dokument.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagengalerie von Ihrem Startbildschirm in der oberen rechten Ecke Ihres Fensters.
    template-gallery-docs
  5. Wählen Sie Ihre Organisation aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage einreichen Knopf.
    Vorlage für Google Text & Tabellen einreichen
  7. Klicken Sie im Fenster auf das Symbol Auswählen eines Dokuments Knopf.
  8. Suchen Sie Ihr Dokument, und wählen Sie es aus.
  9. Wenn Sie eine Kopie des Dokuments und nicht die Originaldatei einreichen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Senden Sie eine Kopie dieser Datei anstelle des Originals.
    Kopie einreichen
  10. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen unter Titel.
    Titel auswählen
  11. Wählen Sie eine Kategorie.
    Auswahl-Kategorie
  12. Klicken Senden.
    Vorlage einreichen

Manuelles Erstellen einer Vorlage

Sie können immer noch eine Vorlage erstellen, wenn Sie nicht Eigentümer des kostenpflichtigen Abonnements für Google Workspace sind. Der Prozess kann jedoch verständlicherweise langwierig sein. Sie müssen Kopien Ihres Dokuments erstellen und diese als Vorlagen verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage in Google Text & Tabellen manuell zu erstellen:

  1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu Google Docs.
  2. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie das Dokument, für das Sie eine Vorlage erstellen möchten.
  3. Gehen Sie in der Menüleiste zu Datei.
  4. Auswählen Erstellen einer Kopie.
    Erstellen Sie eine Kopie des Dokuments Google Docs
  5. Geben Sie dem Dokument im neuen Fenster den Namen „Schablone„.
  6. Legen Sie den Speicherort Ihres Dokuments unter Ordner und legen Sie zusätzliche Berechtigungen nach Ihren Wünschen fest.
  7. Klicken Erstellen einer Kopie.
    Erstellen einer Kopie des Dokuments

Sie können eine Kopie des Dokuments als Vorlage verwenden. Abhängig von den Zeiten, zu denen Sie die Vorlage verwenden müssen, erstellen Sie eine Kopie des Originaldokuments und verwenden Sie es als Vorlage.

Verwenden von Bibliotheksvorlagen

Google Docs bietet mehrere Vorlagen, aus denen Sie absolut wählen können umsonst. Sie können Vorlagen aus Kategorien wie Lebensläufe, Briefe, Arbeit, Bildung und vieles mehr auswählen. Jede Vorlage bietet einzigartige Elemente wie attraktive Schriftarten und farbenfrohe Illustrationen.

Wenn Sie diese Vorlagen auschecken möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Gehen Sie zur Google Docs-Startseite.
  2. Auswählen Vorlagengalerie aus der oberen rechten Ecke des Fensters.
    Vorlagengalerie
  3. Scrollen Sie nach unten, um weitere Vorlagen anzuzeigen.
  4. Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie einmal darauf, und Google Text & Tabellen öffnet sie automatisch für Sie.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum kann ich die Vorlagengalerie nicht sehen?

Möglicherweise haben Sie die Vorlagengalerieoption ausgeblendet, wenn Sie die Vorlagengalerie nicht sehen können. Sie können die Anzeige der Vorlagengalerie in den Einstellungen wieder aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Vorlagengalerie zu aktivieren:

  1. Wählen Sie auf der Docs-Startseite die Option Hamburger Menü oben links.Hamburger-Menü-in-Doks
  2. Auswählen Einstellungen.
    Einstellungen-Dokumente
  3. Aktivieren Sie unter Vorlagen das Kontrollkästchen neben Zuletzt verwendete Vorlagen auf Startbildschirmen anzeigen.
    DisplayTemplates
  4. Klicken Okay.

Wie kann ich Google Text & Tabellen hübsch aussehen lassen?

Sie können mehrere Anpassungsfunktionen verwenden, um Ihr Dokument in Google Text & Tabellen attraktiv aussehen zu lassen. Für den Anfang können Sie Textformatierungstools wie das Ändern der Schriftart, Größe und Farbe verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie Bilder und gegebenenfalls sogar digitale Signaturen hinzufügen.

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