Verschieben von Outlook auf einen neuen Computer

Unabhängig davon, ob Sie zu einem neuen Computer mit einer anderen Outlook-Version oder einer anderen Plattform wie Windows / Mac wechseln, können Sie Ihre Outlook-Daten problemlos verschieben.

Der Outlook-Inhalt umfasst die E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Posteingang und Postausgang sowie die gespeicherten Entwürfe, Kalender, Kontakte usw. Außerdem können Sie bestimmte Einstellungen wie Regeln, Schriftarten, Designs und Outlook-Signaturen exportieren.

Wie verschiebt man Outlook auf einen neuen Computer?

Sie können Outlook-Daten grundsätzlich in nur zwei Schritten übertragen. Zunächst exportieren Sie die erforderlichen Daten in eine Datei. Anschließend importieren Sie sie auf den neuen Computer.

Dadurch wird jedoch nur eine Kopie der Outlook-Daten erstellt, aber die ursprünglichen Daten sind noch intakt und im vorherigen System verfügbar.

Um alle Outlook-Daten auf dem älteren Computer zu entfernen und zu löschen, können Sie das zugeordnete E-Mail-Konto aus Ihren Kontoeinstellungen entfernen. Sie können dies tun, indem Sie zu File > Info > Account Settings > Account Settings.

Da das Entfernen des Kontos Löschen Sie alles, was mit Outlook zu tun hat -App auf diesem Computer, es ist ein wenig riskanter. Stattdessen können Sie bestimmte Inhalte filtern und doppelte Elemente während des Exportvorgangs vermeiden.

Exportieren der Outlook-Daten

Um Outlook-Informationen wie E-Mails, freigegebene Kalender, Kontakte usw. zu übertragen, müssen Sie diese zuerst exportieren. Dann können Sie ein externes Speichergerät wie einen USB-Stick verwenden, um sie an einen anderen Computer anzuschließen und zu importieren.

Sie können Outlook-Daten jedoch nur zwischen zwei Windows-Computern oder Macs (Nur einige Versionen), da sie die Datei in verschiedenen Formaten (PST und OLM) exportieren. Dies liegt daran, dass Microsoft Outlook kein integriertes Tool zum Konvertieren der Formate bietet.

Sie können jedoch verschiedene andere verfügbare Online-Tools und Software von Drittanbietern verwenden, um sie zu konvertieren.

Unter Windows

1. Starten Sie die Outlook-App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Menü aus der oberen Leiste.
3. Wählen Sie dann Öffnen & Exportieren in der Seitenleiste und klicke auf Import/Export im rechten Fensterbereich.
   
4. Wählen Sie nun im Abschnitt Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus die Option Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Nächster.
   
5. Wählen Sie die Schaltfläche Outlook-Datendatei (PST) auf der nächsten Eingabeaufforderung und klicken Sie auf Nächster.
   
6. Wählen Sie die Elemente (Kalender, Kontakte, Posteingang usw.) aus, die Sie exportieren möchten. Sie können jeweils nur ein Element exportieren. Um alles in Ihrem Outlook-Konto zu exportieren, wählen Sie das richtige E-Mail-Konto aus, dessen Inhalt Sie exportieren möchten.
   
7. Klicken Sie zusätzlich auf Filter , wenn Sie etwas Bestimmtes aus den Outlook-Daten wünschen. Aktivieren Sie außerdem die Option Unterordner einschließen , um alle Daten in den ausgewählten Ordner zu kopieren.
8. Klicken Sie dann auf Nächster.
9. Klicken Sie im Fenster Outlook-Datendatei exportieren auf Blättern , um den Speicherort der PST-Datei zu ändern. Notieren Sie sich seinen Speicherort und speichern Sie ihn, wo Sie ihn leicht finden können, um ihn auf einem anderen Computer zu importieren.
   
10. Darüber hinaus können Sie die doppelten Elemente in der Export-PST-Datei zulassen, ersetzen oder filtern. Wählen Sie eine der Optionen nach Ihren Wünschen.
11. Klicken Beenden wenn erledigt.
12. Fügen Sie bei Bedarf in der Eingabeaufforderung Outlook-Datendatei erstellen ein Kennwort hinzu. Andernfalls lassen Sie es leer und klicken Sie einfach auf OK.

Auf dem Mac

Anstelle einer PST-Datei können Sie mit Outlook die Daten im OLM-Format exportieren. Wenn Sie die Outlook-Daten aus Windows im PST-Format importieren möchten, müssen Sie sie möglicherweise konvertieren.

1. Öffnen Sie die Outlook-App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Werkzeuge in der oberen Leiste und klicken Sie auf Exportieren.
   
3. Wählen Sie im Fenster In Archivdatei exportieren (.olm) die Elemente aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Fortsetzen.
   
4. Am Archivdatei (.olm) speichern unter , wählen Sie den bevorzugten Dateinamen und das bevorzugte Ziel neben den Feldern Speichern unter bzw. Wo aus. Beachten Sie die Standort speichern um es später für Importzwecke zu erleichtern.
   
5. Klicken Retten.
6. Warten Sie, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Beenden.

In Outlook Web

Während Sie nicht die Möglichkeit haben, eine PST-Datei in der Outlook-Webversion zu exportieren, können Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Webkonto an.
2. Klicken Sie dann auf das Symbol Volk in der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie nun auf das Symbol Verwalten in der oberen rechten Ecke.
4. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Kontakte exportieren Option.
   
5. Wählen Sie an der nächsten Eingabeaufforderung Alle Ansprechpartner unter dem Kontakte aus diesem Ordner Feld.
   
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Exportieren.
7. Standardmäßig exportiert Outlook die Datei als contacts.csv. Benennen Sie es um, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Retten , um die Kopie auf Ihrem lokalen Computer zu behalten.

Importieren der Outlook-Datendatei

Sobald Sie eine Kopie der Outlook-Datei mit den erforderlichen Informationen haben, müssen Sie sie nun auf Ihren neuen Computer importieren.

Unter Windows

1. Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren.
2. Klicken Import/Export im rechten Fensterbereich.
3. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung des Import/Export-Assistenten die Option Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicken Sie auf Nächster.
   
4. Wählen Sie im Fenster Datei importieren die Option Outlook-Datendatei (PST) und klicken Sie auf Weiter.
   
5. Alternativ wählen Sie die Schaltfläche Kommagetrennte Werte Option, wenn Sie nur die Kontakte exportiert haben, die sich im Feld .csv Format.
6. Klicken Nächster.
7. Klicken Sie im Fenster Outlook-Datendatei importieren auf das Symbol Blättern und wählen Sie die zuvor exportierte Datei aus. Wählen Sie auch eine der Optionen, ob die doppelten beibehalten oder ersetzt werden sollen.
   
8. Klicken Sie dann auf Nächster und geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Auf dem Mac

1. Öffnen Sie die Outlook-App, und klicken Sie auf die Schaltfläche Werkzeuge Menü.
2. Wählen Sie dann die Schaltfläche Importieren Option.
   
3. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Outlook für Mac-Archivdatei (.olm) Option.
   
4. Klicken Sie dann auf Fortsetzen.
5. Durchsuchen Sie Ihren Mac und wählen Sie den zuvor exportierten .olm Datei.
6. Klicken Sie anschließend auf Importieren.

In Outlook Web

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an, und klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol Personen.
2. Klicken Sie anschließend auf Verwalten in der oberen rechten Ecke.
3. Auswählen Kontakte importieren.
   
4. Klicken Sie nun unter dem Abschnitt CSV-Datei hochladen auf das Symbol Blättern Knopf.
5. Wählen Sie die CSV-Datei (Kontakte) aus, die Sie von einem anderen System kopiert haben.
   
6. Klicken Sie anschließend auf Offen.
7. Klicken Sie erneut auf Importieren.

Wie exportiere ich die Outlook-Signatur und -Regeln auf einen neuen Computer?

Wenn Sie die Outlook-Daten mit der oben genannten Methode exportieren, enthalten sie keine Outlook-Einstellungen wie Regeln, Schreibwaren (Schriftarten und Themen Einstellungen) und vorgefertigte Signaturen. Sie müssen sie separat kopieren und in einen anderen Computer einfügen.

1. Drücken Sie Windows + R, geben Sie Folgendes ein: appdata, und klicken Sie auf OK.
2. Navigieren Sie dann zu Roaming > Microsoft.
3. Kopieren Sie nun alles in das Unterschrift Ordner.
   
4. Wenn Sie die Briefpapiereinstellungen übertragen möchten, kopieren Sie alles in die Schreibwaren Ordner.
5. Öffnen Sie Outlook auf einem anderen PC, und wiederholen Sie die obigen Schritte, um sie an den entsprechenden Speicherorten einzufügen. (Signaturinhalte in den Ordner Signaturen und ebenso für Briefpapier.)
6. Um die bereits vorhandenen Regeln zu exportieren, öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu Datei > Info.
7. Klicken Sie dann im rechten Bereich neben Regeln und Warnungen.
   
8. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf das Symbol Optionen in der rechten Ecke.
   
9. Klicken Exportregeln.
   
10. Wählen Sie einen bevorzugten Dateinamen und speichern Sie den Speicherort. Klicken Sie dann auf Retten. Standardmäßig wird es im .rwz unter folgender Adresse formatieren:
    C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
11. Öffnen Sie Outlook auf einem anderen PC, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, aber klicken Sie diesmal auf Importregeln und wählen Sie dasselbe .rwz Datei, die in den neuen Computer importiert werden soll.