how to schedule an email in outlook

SO WIRD’S GEMACHT: Planen einer E-Mail in Outlook

Die E-Mail-Planungsfunktion ermöglicht Flexibilität beim Senden von E-Mails. Sie können jetzt eine E-Mail erstellen und festlegen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt und Datum in der Zukunft zugestellt wird. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie viele E-Mails senden müssen, aber nicht immer Zeit dafür haben.

Heutzutage haben die meisten großen E-Mail-Dienste eine Planungsfunktion, und Outlook ist einer von ihnen. Es ist relativ einfacher, eine E-Mail in Outlook zu planen.

Folgen Sie dem Artikel bis zum Ende, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.

Warum eine E-Mail planen?

Manchmal ist es notwendig, eine E-Mail zum richtigen Zeitpunkt zu senden, um die Wirkung der E-Mail zu erhöhen. Möglicherweise sind Sie jedoch nicht immer zur richtigen Zeit verfügbar, um diese E-Mails zu senden. Oder, wenn viele Dinge im Umlauf sind, können Sie manchmal keine E-Mails zur richtigen Zeit senden.

In einem solchen Fall ist die E-Mail-Planungsfunktion praktisch. Neben diesen sind hier einige andere Gründe, aus denen die Planung von E-Mails hilfreich sein kann:
  • Durchbrechen Sie die Zeitzonenbarriere zwischen Sender und Empfänger von verschiedenen Orten.
  • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail zum richtigen Zeitpunkt zugestellt wird.
  • Vergessen Sie nicht, später eine E-Mail zu senden.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie alle E-Mails auf einmal senden.

Planen einer E-Mail in Outlook

Sie können die Outlook-Desktop-App oder die Webversion verwenden, um E-Mails zu planen. Die E-Mail-Planungsfunktion ist jedoch in der Outlook-Anwendung für Android- und iOS-Geräte nicht verfügbar.

Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um eine E-Mail in Outlook zu planen.

Planen von E-Mails in Outlook über die Webversion

Die Webversion von Outlook ist sehr einfach und leicht zu bedienen. Sie können damit ganz einfach eine E-Mail in Outlook planen. Wenn Sie die Webversion verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail in Outlook zu planen:

  1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu outlook.com. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
  2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pfeil nach unten neben Senden.
  4. Auswählen Später senden.
    Outlook Web
  5. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Zeit, um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, zu der die E-Mail gesendet werden sollSenden Sie diese E-Mail später
  6. Anklicken Senden

Die E-Mail wird dann bis zur Zustellung in den Ordner Entwürfe verschoben.

Planen von E-Mails in Outlook über die Windows-App

Sie verwenden wahrscheinlich die Outlook-App, wenn Sie viele E-Mails senden. Es ist leicht zugänglich und bereits auf fast jedem Windows-Gerät verfügbar.

Sie können die Outlook-App für Windows verwenden, um E-Mails zu planen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen der Outlook-App auf Ihrem PC
  2. Verfassen einer E-Mail
  3. Wechseln Sie zum Registerkarte „Optionen“
  4. Auswählen Lieferung verzögern
    Lieferung verzögern
  5. Stellen Sie Uhrzeit und Datum ein Nicht liefern vor
    Nicht liefern vor
  6. Klicken Sie auf Schließen und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden

Im Gegensatz zur Webversion befindet sich die E-Mail bis zur Zustellzeit im Ordner Postausgang. Wenn Sie jemals Ihre Meinung bezüglich des Lieferdatums ändern, können Sie zu Postausgang gehen und es ändern.

Planen von E-Mails in Outlook für Mac-App

Ähnlich wie Windows verfügt Mac auch über ein dediziertes Outlook-Programm. Und Sie können auch E-Mails damit planen, aber die Schritte unterscheiden sich von der Windows-Anwendung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit der Outlook-Anwendung auf dem Mac zu planen:

  1. Öffnen Sie die App
  2. Erstellen Sie eine Neue E-Mail-Adresse
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche abwärtspfeil neben Senden
  4. Anklicken Später senden
    Outlook Mac
  5. Geben Sie die Uhrzeit und Datum So senden Sie die E-MailUhrzeit und Datum
  6. Schlagen Senden
Anmerkung: Planungsfunktion ist nicht available über Outlook App in Mac, wenn mit Gmail oder Yahoo verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook-E-Mail verwenden, um dieses Feature zu verwenden.

Auf Android und iOS

Sie können auch die Webversion von Outlook verwenden, um eine E-Mail auf Smartphones zu planen, aber es gibt einen Trick. Sie müssen die Webseite in den Desktop-Modus schalten, um auf die E-Mail-Planungsfunktion zugreifen zu können.

Mit jedem Smartphone-Browser können Sie in den Desktop-Modus wechseln. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Browser in den Desktop-Modus zu schalten:

  1. Öffnen Sie Ihren Browser
  2. Gehe zu Outlook.com
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Menüsymbol Ihres Browsers in der oberen rechten Ecke
  4. Suchen Sie die Schaltfläche Desktop-Site anfordernDesktop-Site anfordern

Für Safari klicken Sie auf das Symbol Aa und wählen Sie Desktop-Website anfordern.

Folgen Sie nun den im obigen Abschnitt genannten Schritten, um eine E-Mail mit der Webversion zu planen.

Wie kann ich die geplante Uhrzeit und das Datum einer E-Mail in Outlook ändern?

Die geplante E-Mail befindet sich in verschiedenen Ordnern, je nachdem, von wo aus Sie Outlook verwenden. Sie müssen zum jeweiligen Ordner gehen, um die bereits eingestellte Uhrzeit und das Datum einer geplanten E-Mail zu ändern.

Die geplante E-Mail verbleibt im Ordner Entwürfe in der Webversion. In der Desktop-App hingegen verbleibt es im Ordner Postausgang.

Um die geplante Uhrzeit und das Datum der bereits geplanten E-Mail zu ändern, führen Sie je nach verwendeter Methode die folgenden Schritte aus:

Auf Web-Version

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Ändern geplanter E-Mails in Outlook in der Web-Version:

  1. Gehe zu outlook.com
  2. Navigieren Sie zum Entwürfe Ordner
  3. Wählen Sie die Schaltfläche E-Mail, die Sie ändern möchten
    Entwürfe
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bleistiftsymbol
  5. Auswählen E-Mail ändern.
    E-Mail ändern

Wie beim Planen einer E-Mail können Sie jetzt Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen, wenn Sie möchten.

In der Desktop-App

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um geplante E-Mails mithilfe der Desktop-App zu ändern:

  1. Öffnen der Outlook-App
  2. Gehen Sie zum Ordner „Postausgang“
  3. Doppelklicken Sie auf die E-Mail Sie möchten ändern
    Postausgang
  4. Klicken Sie im oberen Bereich auf Optionen
  5. Klicken Sie auf drei Punkte und wählen Sie Lieferung verzögern
  6. Legen Sie unter Option Nicht liefern vor die Option Festlegen der Option Neue Uhrzeit und Datum
  7. Schlagen Schließen Sie und klicken Sie auf Senden

In der Mac-App

So bearbeiten Sie geplante E-Mails auf dem Mac:

  1. Öffnen Sie die App
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner „Postausgang“
  3. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie ändern möchten
  4. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol daneben und wählen Sie Später senden
  5. Legen Sie die Neue Uhrzeit und Datum
  6. Schlagen Senden

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