SO WIRD’S GEMACHT: Planen einer E-Mail in Outlook
Die E-Mail-Planungsfunktion ermöglicht Flexibilität beim Senden von E-Mails. Sie können jetzt eine E-Mail erstellen und festlegen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt und Datum in der Zukunft zugestellt wird. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie viele E-Mails senden müssen, aber nicht immer Zeit dafür haben.
Heutzutage haben die meisten großen E-Mail-Dienste eine Planungsfunktion, und Outlook ist einer von ihnen. Es ist relativ einfacher, eine E-Mail in Outlook zu planen.
Folgen Sie dem Artikel bis zum Ende, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.
Warum eine E-Mail planen?
Manchmal ist es notwendig, eine E-Mail zum richtigen Zeitpunkt zu senden, um die Wirkung der E-Mail zu erhöhen. Möglicherweise sind Sie jedoch nicht immer zur richtigen Zeit verfügbar, um diese E-Mails zu senden. Oder, wenn viele Dinge im Umlauf sind, können Sie manchmal keine E-Mails zur richtigen Zeit senden.
- Durchbrechen Sie die Zeitzonenbarriere zwischen Sender und Empfänger von verschiedenen Orten.
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail zum richtigen Zeitpunkt zugestellt wird.
- Vergessen Sie nicht, später eine E-Mail zu senden.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie alle E-Mails auf einmal senden.
Planen einer E-Mail in Outlook
Sie können die Outlook-Desktop-App oder die Webversion verwenden, um E-Mails zu planen. Die E-Mail-Planungsfunktion ist jedoch in der Outlook-Anwendung für Android- und iOS-Geräte nicht verfügbar.
Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um eine E-Mail in Outlook zu planen.
Planen von E-Mails in Outlook über die Webversion
Die Webversion von Outlook ist sehr einfach und leicht zu bedienen. Sie können damit ganz einfach eine E-Mail in Outlook planen. Wenn Sie die Webversion verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail in Outlook zu planen:
- Gehen Sie in Ihrem Browser zu outlook.com. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
- Verfassen Sie Ihre E-Mail.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Pfeil nach unten neben Senden.
- Auswählen Später senden.
- Klicken Sie auf benutzerdefinierte Zeit, um das Datum und die Uhrzeit festzulegen, zu der die E-Mail gesendet werden soll
- Anklicken Senden
Die E-Mail wird dann bis zur Zustellung in den Ordner Entwürfe verschoben.
Planen von E-Mails in Outlook über die Windows-App
Sie verwenden wahrscheinlich die Outlook-App, wenn Sie viele E-Mails senden. Es ist leicht zugänglich und bereits auf fast jedem Windows-Gerät verfügbar.
Sie können die Outlook-App für Windows verwenden, um E-Mails zu planen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen der Outlook-App auf Ihrem PC
- Verfassen einer E-Mail
- Wechseln Sie zum Registerkarte „Optionen“
- Auswählen Lieferung verzögern
- Stellen Sie Uhrzeit und Datum ein Nicht liefern vor
- Klicken Sie auf Schließen und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Im Gegensatz zur Webversion befindet sich die E-Mail bis zur Zustellzeit im Ordner Postausgang. Wenn Sie jemals Ihre Meinung bezüglich des Lieferdatums ändern, können Sie zu Postausgang gehen und es ändern.
Planen von E-Mails in Outlook für Mac-App
Ähnlich wie Windows verfügt Mac auch über ein dediziertes Outlook-Programm. Und Sie können auch E-Mails damit planen, aber die Schritte unterscheiden sich von der Windows-Anwendung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit der Outlook-Anwendung auf dem Mac zu planen:
- Öffnen Sie die App
- Erstellen Sie eine Neue E-Mail-Adresse
- Klicken Sie auf die Schaltfläche abwärtspfeil neben Senden
- Anklicken Später senden
- Geben Sie die Uhrzeit und Datum So senden Sie die E-Mail
- Schlagen Senden
Auf Android und iOS
Sie können auch die Webversion von Outlook verwenden, um eine E-Mail auf Smartphones zu planen, aber es gibt einen Trick. Sie müssen die Webseite in den Desktop-Modus schalten, um auf die E-Mail-Planungsfunktion zugreifen zu können.
Mit jedem Smartphone-Browser können Sie in den Desktop-Modus wechseln. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Browser in den Desktop-Modus zu schalten:
- Öffnen Sie Ihren Browser
- Gehe zu Outlook.com
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Menüsymbol Ihres Browsers in der oberen rechten Ecke
- Suchen Sie die Schaltfläche Desktop-Site anfordern
Für Safari klicken Sie auf das Symbol Aa und wählen Sie Desktop-Website anfordern.
Folgen Sie nun den im obigen Abschnitt genannten Schritten, um eine E-Mail mit der Webversion zu planen.
Wie kann ich die geplante Uhrzeit und das Datum einer E-Mail in Outlook ändern?
Die geplante E-Mail befindet sich in verschiedenen Ordnern, je nachdem, von wo aus Sie Outlook verwenden. Sie müssen zum jeweiligen Ordner gehen, um die bereits eingestellte Uhrzeit und das Datum einer geplanten E-Mail zu ändern.
Die geplante E-Mail verbleibt im Ordner Entwürfe in der Webversion. In der Desktop-App hingegen verbleibt es im Ordner Postausgang.
Um die geplante Uhrzeit und das Datum der bereits geplanten E-Mail zu ändern, führen Sie je nach verwendeter Methode die folgenden Schritte aus:
Auf Web-Version
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Ändern geplanter E-Mails in Outlook in der Web-Version:
- Gehe zu outlook.com
- Navigieren Sie zum Entwürfe Ordner
- Wählen Sie die Schaltfläche E-Mail, die Sie ändern möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bleistiftsymbol
- Auswählen E-Mail ändern.
Wie beim Planen einer E-Mail können Sie jetzt Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen, wenn Sie möchten.
In der Desktop-App
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um geplante E-Mails mithilfe der Desktop-App zu ändern:
- Öffnen der Outlook-App
- Gehen Sie zum Ordner „Postausgang“
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail Sie möchten ändern
- Klicken Sie im oberen Bereich auf Optionen
- Klicken Sie auf drei Punkte und wählen Sie Lieferung verzögern
- Legen Sie unter Option Nicht liefern vor die Option Festlegen der Option Neue Uhrzeit und Datum
- Schlagen Schließen Sie und klicken Sie auf Senden
In der Mac-App
So bearbeiten Sie geplante E-Mails auf dem Mac:
- Öffnen Sie die App
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner „Postausgang“
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie ändern möchten
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol daneben und wählen Sie Später senden
- Legen Sie die Neue Uhrzeit und Datum
- Schlagen Senden