So verlassen Sie das Büro in Teams

In der Vergangenheit, wenn Sie wichtige Arbeiten zu erledigen hatten und für einige Zeit nicht am Arbeitsplatz verfügbar waren, mussten Sie alle zuständigen Behörden manuell über Ihre Situation informieren.

Mit Microsoft Teams gibt es jetzt jedoch eine einfachere Alternative. Sie können einfach eine Abwesenheitsstatusmeldung festlegen. Auf diese Weise zeigt die Microsoft Teams-App Ihre Nachricht automatisch an, wenn jemand versucht, Ihnen irgendwo in der App eine Nachricht zu senden oder Sie zu erwähnen.

Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife lernen, wie Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams einrichten können.

So verlassen Sie das Büro in Teams

Sie können den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams auf zwei Arten festlegen. Einer ist über Ihr Profilsymbol und der andere über die Funktion Automatische Antworten in Ihrem Outlook-Konto.

Ebenso haben Sie das Recht, auf verschiedene Arten auf Microsoft Teams zuzugreifen, z. B. über die mobile App, die Desktop-App oder sogar über Ihren Browser.

Unabhängig davon, wie Sie auf Ihr Microsoft Teams- oder Outlook-Konto zugreifen, sind die Einstellungen ziemlich gleich. In den folgenden Methoden haben wir die Webversion für beide verwendet.

Verwenden des Profilsymbols im Microsoft Teams-Web

Sie können eine Abwesenheitsnachricht ganz einfach über das Profilsymbol in Microsoft Teams festlegen.

1. Starten Sie die Microsoft Teams Anwendung.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
3. Wählen Sie die Schaltfläche „Statusmeldung festlegen“ Option.
   
4. Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
5. Unter dem Statusmeldung löschen nach geben Sie an, wie lange die Meldung in Ihrem Microsoft Teams-Profil angezeigt werden soll.
6. Anklicken Fertig.

Verwenden der Outlook-Einstellungen im Microsoft Teams-Web

Sie können die Abwesenheitsnachricht im Abschnitt Automatische Antworten in der Microsoft Teams-App deaktivieren. Hier ist, wie Sie es tun können.

1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das kleine Zahnradsymbol , um Einstellungen zu öffnen.
3. Klicken Sie dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
4. Navigieren Sie zu Post > Automatische Antworten.
5. Klicken Sie hier, um die Option „Automatische Antworten aktivieren„ Umschaltfläche.
   
6. Überprüfen Sie die Antworten nur während einen Zeitraum und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, um die Nachricht für den bestimmten Zeitraum festzulegen.
7. Geben Sie im Textfeld die Abwesenheitsnachricht ein.
8. Aktivieren Sie außerdem die Option Antworten nur an Kontakte senden Kontrollkästchen, um Ihre Abwesenheit ansonsten nur Ihren Teammitgliedern anzuzeigen; Jeder, der Ihr Microsoft Teams-Profil anzeigt, kann Ihren Status anzeigen.
9. Klicken Sie abschließend auf Retten.

So deaktivieren Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams

Wenn Sie den Abwesenheitsstatus nicht mehr benötigen und seine Nachricht löschen möchten, können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Methoden tun.

Über die Microsoft Teams-App

Sie können die Abwesenheitsnachricht über das Microsoft Teams-Profilsymbol deaktivieren. Hier ist, wie Sie es tun können.

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams .app.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Statusmeldung und klicken Sie auf das kleine „Papierkorb-Symbol“.
4. Jetzt wird die Nachricht nicht mehr in Ihrem Microsoft Teams-Profil angezeigt.

Über die Outlook-App

Wenn Ihr Microsoft Teams auf „Abwesenheitsstatus“ feststeckt, können Sie kann es in Ihrem Outlook-Konto deaktivieren. Hier ist, wie Sie es tun können.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Zahnradsymbol.
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
4. Navigieren Sie zu Post > Automatische Antworten.
5. Klicken Sie hier, um die „Automatische Antworten am“ bis aus.
   
6. Klicken Sie abschließend auf das Symbol Retten Knopf.

Wie behebt man, dass Microsoft Teams im Abwesenheitsstatus hängen bleibt?

Manchmal können Sie in Microsoft Teams auf demselben Status stecken bleiben. Unabhängig davon, wie sehr Sie versuchen, den Status zu ändern, bleibt er jedes Mal gleich, wenn Sie die Microsoft Teams-Anwendung öffnen.

Zurücksetzen des Microsoft Teams-Status

Wenn der Microsoft Teams-Status beim Abwesenheitsstatus oder einem anderen Status hängen bleibt, können Sie den Status zurücksetzen, um dieses Problem zu beheben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Status zurückzusetzen:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Teams .app.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Ihr Profilsymbol.
3. Klicken Sie hier, um das Dropdown-Menü Status zu erweitern.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Status zurücksetzen Option.