So teilen Sie Zellen in Google Tabellen

Stellen Sie sich das vor. Ihr Chef stellt einen Freigabelink zu einer Google Sheets-Datei bereit, die mit einer Liste von Unternehmensdetails gefüllt ist. Er sagt Ihnen dann, dass Sie jede vollständige Adresse in eine separate Spalte aufteilen sollen.

Während Sie es manuell tun könnten, würde es lange dauern, bis es fertig ist, und kann ziemlich mühsam sein, besonders wenn Sie ein Blatt mit einem großen Datensatz haben.

Ein effizienterer Ansatz ist die Verwendung integrierter Funktionen in Google Tabellen, die Ihre Adresse oder einen anderen Text in Sekundenschnelle aufteilen können.

Wie teilt man Zellen in Google Sheets?

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass diese Methoden funktionieren, vorausgesetzt, Sie haben mindestens ein Zeichen, das sich in den Zellen wiederholt, die Sie teilen möchten.

Abgesehen davon gibt es hauptsächlich zwei Möglichkeiten, einen Text in Google Sheets aufzuteilen, von denen eine sogar Teilen Sie Ihre Daten vertikal auf über mehrere Zeilen hinweg.

Verwenden der Option „Spalten in Text teilen“

Google Spreadsheet verfügt über ein integriertes Tool namens „Split Columns to text option“, mit dem Sie Ihre Zelle horizontal teilen können. Es verwendet ein Trennzeichen, um die Zellen zu teilen, und bietet allgemeine Trennzeichen wie Kommas, Semikolons, Punkte und Leerzeichen.

Darüber hinaus können Sie auch einen benutzerdefinierten Text eingeben, der Ihrem Text entspricht.

Sie können es wie folgt verwenden.

1. Markieren Sie die Zelle, deren Inhalt Sie teilen möchten. Um mehrere Zellen zu teilen, halten Sie den Cursor gedrückt und ziehen Sie ihn über die gewünschten Zellen.
   
2. Klicken Sie dann auf das Symbol Daten oben und wählen Sie die Schaltfläche Aufteilen von Text in Spalten Option.
3. Klicken Sie in der kleinen Trennzeichenaufforderung auf Automatische Erkennung und wählen Sie ein geeignetes Trennzeichen aus.
   
4. Wenn Ihr Text ein anderes Trennzeichen als die Standardoptionen enthält, wählen Sie alternativ Gewohnheit und geben Sie es dort ein. In diesem Fall ist das benutzerdefinierte Trennzeichen „–„.
   
5. Ihre geteilte Textausgabe sollte nun auf der rechten Seite der ausgewählten Zelle angezeigt werden.
   

Verwenden der Split-Funktion

Im Gegensatz zu der oben genannten Methode ist die TRENNEN -Funktion ist leistungsfähiger, da Sie die gleiche Split-Funktion auch für andere Zellen anwenden können. Sie können es auch in Kombination mit anderen Funktionen wie TRANSPONIEREN.

Bevor Sie die Split-Funktion verwenden, empfehlen wir Ihnen, einen Blick darauf zu werfen und ihre Syntax zu verstehen, um sie viel besser zu verwenden.

Syntax:

=SPLIT(Text, Trennzeichen; [split_by_each],[remove_empty_text])

Jede Funktion, einschließlich SPLIT, nimmt / empfängt spezielle Werte, die als Argumente bezeichnet werden. Während die Text- und Trennzeichenargumente nicht leer sein können, können Sie die anderen beiden Argumente überspringen. Wenn Sie sie in der SPLIT-Funktion nicht erwähnen, verhalten sie sich gemäß ihren Standardwerten.

Was jedes Argument bedeutet:

• =: Gibt den Anfang einer Formel oder Funktion an.
• TRENNEN: Funktion zum Teilen des Textes.
• Text: Text, den Sie teilen möchten. Im Allgemeinen geben Sie einen Zellbezug ein.
• Trennzeichen: Häufige(r) Zeichen, die in mehreren Zellen üblich/wiederkehrend sind, je nachdem, welche Split-Aktion ausgeführt wird.
• Split_by_each(Optional): Wird verwendet, wenn Sie mehrere Trennzeichen haben und nur einen booleschen Wert verwenden. (Entweder wahr oder falsch). Außerdem ist es standardmäßig auf TRUE festgelegt und behandelt jeden separat, sofern Sie nichts anderes angeben.
• remove_empty_text(Optional) : Fügt Platz zwischen der geteilten Ausgabe hinzu. Anfangs wird der Wert auf TRUE gesetzt, was bedeutet, dass leerer Speicherplatz nach jeder geteilten Spalte hinzugefügt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Split-Funktion zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zielzelle aus, in der die geteilte Ausgabe angezeigt werden soll.
   
2. Geben Sie dann Folgendes ein: TRENNEN, geben Sie die Argumente ein, die am besten zu Ihrem Fall passen, und wählen Sie eine zu teilende Zelle aus. Vergessen Sie auch nicht, sie in Klammern zu setzen.
3. Nachdem Sie die erforderlichen Argumente eingegeben haben, drücken Sie Eintreten und die geteilte Ausgabe wird neben der ausgewählten Zelle angezeigt.
4. Darüber hinaus können Sie die gleiche Funktion sogar auf andere Zellen anwenden. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, für die Sie zuvor die Teilungsfunktion ausgeführt haben.
   
5. Doppelklicken Sie als nächstes, wenn sich der Cursor in ein Plussymbol ändert und die Zellen darunter automatisch mit ihrer geteilten Ausgabe neben den entsprechenden Zeilen gefüllt werden.

Außerdem, wenn Sie Mehr als ein Trennzeichen In Ihren Daten können Sie die split_by_each Argument wie folgt.

FALL 1: Wenn split_by_each auf STIMMT.

Standardmäßig ist dieses Argument auf TRUE festgelegt, was bedeutet, dass jedes Trennzeichen als separate Entität behandelt wird.

FALL 2: Wenn split_by_each auf FALSE.

Wenn Sie es ausdrücklich auf FALSE setzen, wird Text gescannt, in dem alle Trennzeichen nacheinander platziert werden. Andernfalls wird der genaue Text ohne Aufteilung zurückgegeben.

Um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wie es funktioniert, schauen wir uns ein Beispiel an.

Hier haben wir eine Telefonnummer mit dem vollständigen Namen der Person. Wir wollen die Telefonnummer und vollständiger Name in verschiedene Spalten. Jetzt können wir die Trennzeichen verwenden @ und + um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Er ist der Sohn des Herzogs von Nassau. =SPLIT(=SPLIT(A71;“@+.“;TRUE)

• A71: Zellreferenz des Textes, den wir aufteilen möchten.
• „@+“ : die beiden Trennzeichen in einem doppelten Anführungszeichen.
• STIMMT: split_by_each auf TRUE eingestellt, was behandelt @ und + als separate Trennzeichen.

Wenn wir die split_by_each jedoch auf FALSE festlegen, müssen beide Trennzeichen zusammen vorhanden sein, und Sie müssen die genaue Reihenfolge eingeben, in der sie auftreten.

Folgendes passiert, wenn Sie es auf false setzen. ie. =SPLIT(A71;“@+“;FALSCH).

Verwenden der Add-Ons von Drittanbietern

Sie können verschiedene Add-ons zu Google Tabellen hinzufügen, mit denen Sie Ihre Zellen aufteilen können. Sie müssen sie jedoch zuerst herunterladen und installieren.

So geht’s:

1. Klicken Sie auf das Menü Erweiterungen und wählen Sie Add-ons > Add-ons herunterladen.
2. Suchen Sie nach Split oder ähnlichem und installieren Sie einen, der die erforderlichen Split-Funktionen bietet.

Wie teilt man Zellen vertikal?

Wenn Sie eine Zelle teilen, erfolgt dies normalerweise horizontal über mehrere Spalten hinweg. Wenn Sie jedoch die geteilte Ausgabe in derselben Spalte und diesmal über mehrere Zeilen hinweg wünschen, können Sie erneut die Split-Funktion verwenden.

Zuerst teilen Sie die Zellen und transponieren sie dann, um die Zeilen in Spalten umzuwandeln. Beim Schreiben der Formel mag es kontraintuitiv erscheinen, dass die Transponierfunktion vor der Teilungsfunktion steht. Aber wir führen die Split-Funktion aus und transponieren sie dann.

Sie können Zellen wie folgt vertikal teilen:

1. Markieren Sie die Zelle, in der die Ausgabe angezeigt werden soll.
   
2. Geben Sie die erforderlichen Argumente in das Feld TRENNEN Funktion wie oben erwähnt.
3. Als nächstes schließen Sie es mit der Funktion TRANSPOSE ein. Beispiel: TRANSPOSE(SPLIT(<arguments>)).
   
4. Drücken Sie die Taste Eintreten -Taste, und Ihre geteilte Ausgabe wird vertikal in einer einzelnen Spalte angezeigt.