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So sehen Sie, wer Dateien in Google Drive heruntergeladen hat

Neben dem Speichern mehrerer Dateien und Ordner können Sie mit Google Drive diese Dateien mit anderen Personen teilen und zusammenarbeiten.

Aber wie können Sie wissen, ob jemand sie heruntergeladen oder auf den freigegebenen Link geklickt hat? Oder wer hat derzeit Zugriff darauf und ob er sie bearbeiten kann?

In diesem Artikel erklären wir verschiedene Möglichkeiten, um festzustellen, ob jemand Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien hat und ob es möglich ist zu wissen, dass er sie heruntergeladen hat.

Wie kann ich sehen, wer Dateien in Google Drive heruntergeladen hat?

Ehrlich gesagt, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, wann jemand Ihre Dateien in Google Drive herunterlädt, wenn Sie eine Persönliches Google-Konto (Die kostenlose, die mit jedem Google-Konto geliefert wird).

Sie können jedoch zumindest wissen, wer Zugriff hat, und sogar neu zuweisen, welche Arten von Zugriff Personen haben, um zu verhindern, dass sie Änderungen am ursprünglich freigegebenen Dokument vornehmen.

Um mehr über andere Alternativen zu erfahren, können Sie den folgenden Artikel weiterlesen.

Anzeigen der Aktivität der Datei

Wenn Sie eine Datei auf Google Drive freigegeben haben mit Jeder mit dem Link Zugriff, es gibt keine Möglichkeit, sicher zu wissen, wer es heruntergeladen hat.

Wenn Sie die Datei jedoch für bestimmte Personen/Gruppen freigeben, können Sie die Liste aller Personen anzeigen, die darauf zugreifen können. Außerdem können Sie wissen, wenn jemand die Datei bearbeitet hat. Auf diese Weise können Sie erraten, ob sie die Datei heruntergeladen haben könnten, wenn sich die Aktivität der Datei ändert.

Dennoch hat Google Drive noch keine Möglichkeit bereitgestellt, genau zu wissen, wer oder wie viele Personen die Datei heruntergeladen haben.

Dennoch können Sie wie folgt sehen, wer Zugriff auf die freigegebene Datei hat.

Auf dem Desktop

  1. Öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich in Ihrem Google Drive-Konto an.
  2. Klicken Meine Festplatte aus der linken Seitenleiste.
  3. Wählen Sie die freigegebene Datei/den freigegebenen Ordner aus. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um es zu finden, wenn Sie zu viele Dateien oder Ordner haben.
  4. Klicken Sie nun auf das Symbol Details anzeigen -Symbol (sieht aus wie ein kleines ‚Ich‚ innerhalb eines Kreises) in der oberen rechten Ecke.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte Details über das Profilbild, um zu erfahren, wer Zugriff auf die Datei hat.“details-tab-shared-file-activity
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivität, um zu sehen, ob jemand Änderungen an der Datei vorgenommen hat.

Auf mobilen Geräten

  1. Öffnen Sie die Google Drive App.
  2. Tippen Sie auf das Symbol Dateien Registerkarte.
  3. Tippen Sie anschließend auf das Symbol Weitere Aktionen (drei vertikale Punkte) neben der freigegebenen Datei/dem freigegebenen Ordner.
    Share-files-google-drive-options
  4. Tippen Sie anschließend auf Details und Aktivität.
    Details-und-Aktivität-android-google-drive-options
  5. Tippen Sie auf den Abschnitt Wer hat Zugriff, um alle Personen anzuzeigen, die auf die Datei zugreifen können.
    Wer-hat-Zugriff-Abschnitt-google-drive-android
  6. Darüber hinaus können Sie sehen, wann auf die Datei kürzlich oder in der Vergangenheit zugegriffen wurde, unter dem Symbol Aktivität Abschnitt.

Nutzung von Diensten von Drittanbietern

Sie können sich für einen Drittanbieterdienst anmelden, mit dem Sie Ihr Google Drive-Konto integrieren und Ihre Drive-Dateien verfolgen können.

Mit ihnen können Sie wissen, wie oft die Datei heruntergeladen wurde, wie viele Personen sie angesehen haben und sogar die genaue Uhrzeit, zu der sie angezeigt wurde.

Verwenden eines URL-Shorteners

Bevor Sie einen Google Drive-Link freigeben, können Sie ihn mit einem URL-Link-Shortener. Dann können Sie nachverfolgen, wie oft Personen auf den Link geklickt haben.

Ein Klick bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass die Datei heruntergeladen wurde, und es ist möglich, dass jemand die Datei nur angesehen hat.

Google Apps Unlimited verwenden

Wenn Sie abonniert sind Google Apps unbegrenztkönnen Sie eine detaillierte Beschreibung der Aktivität der freigegebenen Datei für jedes Mitglied der Freigegebenes Laufwerk.

Sie müssen jedoch Manager Ebenenzugriff auf das freigegebene Laufwerk. Dann können Sie die Laufwerk-Audit-Protokoll, auch bekannt als die Ereignisdaten protokollieren, um zu wissen, wer die Datei heruntergeladen hat und sogar die IP-Adresse der Person, die sie heruntergeladen oder bearbeitet hat.

Hierfür

  1. Melden Sie sich zunächst in der Admin-Konsole an. mit Ihrem Administratorkonto.
  2. Erweitern Sie in der linken Seitenleiste in der Seitenleiste Berichte, und wählen Sie Überwachungsprotokoll > Administrator.
    Google-admin-audit-log
  3. Jetzt können Sie im rechten Bereich unter dem Symbol Benutzerkategorie, zusammen mit allen Aktivitäten, die für die Datei ausgeführt werden. (Zugriff, Zugriffsdatum, IP-Adresse, Gerätetyp).Audit-log-google-admin

Können sie auf andere Dateien zugreifen, die in meinem Google Drive gespeichert sind?

Mit Ausnahme der Datei/des Ordners, für die Sie den Link freigegeben haben, können andere Personen nicht auf den Rest Ihrer Dateien in Ihrem Google Drive zugreifen.

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