password protect your google sheet

So schützen Sie Ihr Google-Blatt mit einem Passwort

Sie möchten Ihre Tabelle schützen, insbesondere wenn sie vertrauliches Material enthält, z. B. das Gehalt Ihres Mitarbeiters. Das Festlegen eines Kennworts kann sich wie die beste Sicherheitsmaßnahme zum Schutz Ihrer Dokumente anfühlen. Es ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Dokumente sicher aufzubewahren.

Derzeit bietet Google keine Möglichkeit, Ihre Dokumente mit einem Passwort zu schützen. Das Passwort, das Sie beim Erstellen eines Google-Kontos festgelegt haben, fungiert als Passwort, um alle Ihre Dokumente in den angebotenen Diensten zu schützen. Es bietet andere Schutzfunktionen, die wir später in diesem Artikel erwähnen werden.

Wenn Sie Ihr Google Sheet dennoch mit einem Passwort schützen möchten, haben wir eine Problemumgehung, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um Ihr Google Sheet mit einem Passwort zu schützen!

Wie schützen Sie Ihr Google-Blatt mit einem Passwort?

Wie bereits erwähnt, verfügt Google Tabellen derzeit über keine spezielle Funktion, die Ihr Dokument mit einem Kennwort schützt. Um Ihr Dokument vor möglichen Sicherheitsverletzungen zu schützen, legen Sie ein sicheres Passwort für Ihr Google-Konto fest.

Wenn Sie beabsichtigen, das Dokument und nicht Ihr Konto freizugeben, können Sie Google Formulare verwenden, um ein Passwort für den Zugriff auf Ihr Dokument festzulegen.

Um Ihre mit Google erstellten Dokumente zu schützen, müssen Sie ein sicheres Passwort festlegen. Ein sicheres Kennwort ist lang in Zeichen, enthält sowohl Groß- als auch Kleinschreibung und enthält Zahlen, Symbole und Sonderzeichen. Sie können ein neues Passwort in einem ähnlichen Format erstellen, um Ihr Konto vor Sicherheitsverletzungen zu schützen.

Sie können das Passwort für Ihr Google-Konto sowohl über Ihren Browser als auch über eine beliebige Google-Anwendung ändern.

Über den Browser

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Passwort für Ihr Google-Konto über einen Browser zu ändern:

  1. Starten Sie Ihren Browser und gehen Sie zu accounts.google.com.
  2. Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Anmeldeinformationen an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  3. Auswählen Persönliche Daten aus dem linken Bereich.Passwort für Google-Konten ändern
  4. Scrollen Sie nach unten, um zu suchen und auszuwählen Passwort.
    Passwort für Google-Konto ändern2
  5. Geben Sie im nächsten Fenster Ihr Passwort ein.
  6. Legen Sie ein neues, sicheres Kennwort fest und geben Sie es erneut in das nächste Meldungsfeld ein, um es zu bestätigen.
  7. Klicken Passwort ändern.
    Passwort für Google-Konto ändern3

Über die Google App

Sie können Ihr Google-Passwort in jeder Anwendung von Google ändern. Für die folgenden Schritte verwenden wir Youtube-Videos , um das Passwort für Ihr Google-Konto zu ändern.

  1. Öffnen Sie die Youtube-Videos Anwendung.
  2. Wählen Sie Ihr Anzeigebild in der oberen rechten Ecke aus.
  3. Tippen Sie auf Google-Konto verwalten unter Ihrem Benutzernamen.
    Passwort für Google-Konto für Mobilgeräte ändern
  4. Gehen Sie zum Persönliche Daten Registerkarte.
  5. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Passwort.
    Google-Kontopasswort für Mobilgeräte ändern2
  6. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, um Ihre Identität zu bestätigen.
  7. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und geben Sie es dann erneut ein, um Ihr neues Passwort zu bestätigen.
  8. Tippen Sie auf Passwort ändern.
    Google-Kontopasswort für Mobilgeräte ändern3

Über Google Forms

Wenn Sie Ihr Dokument für ausgewählte Peers freigeben möchten, können Sie es mit Google Forms mit einem Passwort schützen. Das mag seltsam klingen, aber dies ist eine erstaunliche Problemumgehung, wenn Sie nicht nur Google Sheets, sondern auch andere Google-Dienste mit einem Passwort schützen möchten!

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Arbeitsblatt mit Google Formularen mit einem Kennwort zu schützen:

  1. Gehen Sie von Ihrem Browser zu Google Forms.
  2. Anklicken Leer unter Neues Formular starten.
    Leeres Formular für Google Forms
  3. Geben Sie im Meldungsfeld die Eingabeaufforderung „Geben Sie das Kennwort ein“ ein.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kurze Antwort.
    Google Formulare erstellen 1
  5. Schalten Sie den Schieberegler ein für Erforderlich in der unteren rechten Ecke und wählen Sie dann die Option Drei-Punkt-Menü daneben.
  6. Wählen Antwortvalidierung.
    Google Forms 2 erstellen
  7. Drop-down-Menü für Zahl Wählen Sie dann Regulärer Ausdruck.
    Google Forms 3 erstellen
  8. Geben Sie Ihr Passwort in das Feld Muster Abschnitt.
  9. Wenn Sie eine Fehlermeldung anzeigen möchten, wenn der Benutzer das Kennwort falsch versteht, können Sie es in das Feld Benutzerdefinierter Fehlertext Abschnitt.
    Google Forms 4 erstellen
  10. Gehen Sie zum Einstellungen Registerkarte.
  11. Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Präsentation.
  12. Anklicken Redigieren neben der Bestätigungsmeldung.
    Google Forms 5 erstellen
  13. Geben Sie den Link zu Ihrem Google Sheet in das Nachrichtenfeld ein.
    Google Forms 6 erstellen

Nachdem Sie das Google-Formular erstellt haben, können Sie es an Ihre Kollegen senden. Um das Formular freizugeben, klicken Sie auf das Symbol Senden in der oberen rechten Ecke des Fensters. Senden Sie das Formular als E-Mail über die Registerkarte E-Mail, oder wenn Sie einen gemeinsam nutzbaren Link erhalten möchten, gehen Sie zur Registerkarte Link.

Weitere Sicherheitsfunktionen

Neben dem Kennwortschutz bietet Tabellen viele weitere Funktionen, um Ihr Dokument sicher zu halten. In diesem Abschnitt geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über solche Funktionen.

Zugriff einschränken

Sie können eine benutzerdefinierte Liste von Benutzern erstellen, die auf Ihre Tabellen zugreifen können. Dies ist eine bessere Option als das Festlegen eines Passworts, da dadurch die Wahrscheinlichkeit ausgeschlossen wird, dass das Passwort durchgesickert ist. Wenn Sie einen anderen Benutzer zum Zugriff auf das Dokument eingeladen haben, können Sie ebenfalls anzeigen, wer das Dokument derzeit anzeigt und ob er Änderungen vorgenommen hat.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Freigabe Ihrer Tabelle in Google Tabellen zu verwalten:

  1. Öffnen Sie Google Sheet.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke.
    Google Tabellen freigeben
  3. Wenn Sie es noch nicht getan haben, benennen Sie Ihr Blatt.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
    Google Tabellen 2 freigeben
  5. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung auf Eingeschränkt unter Allgemeiner Zugang.

Sie können das Dokument entweder als E-Mail freigeben, indem Sie die Schaltfläche Personen benachrichtigen , und klicken Sie auf Senden, oder Sie erhalten einen teilbaren Link, indem Sie auf die Schaltfläche Link kopieren Knopf. Nur die Personen, die Sie hinzugefügt haben, können das Dokument mit dem freigegebenen Link öffnen.

Blatt schützen

Sie können Ihr Blatt oder einen Bereich davor schützen, von einem anderen Benutzer bearbeitet zu werden. Dies könnte ein großartiges Werkzeug sein, wenn Sie Informationen zwischen Ihren Kollegen austauschen möchten, aber nicht möchten, dass sie Änderungen am Blatt vornehmen.

Es gibt zwei Optionen, die Sie wählen könnense from: Zeigt eine Warnung an, wenn ein Benutzer versucht, Änderungen vorzunehmen, oder schränkt die Benutzer ein, die den Bereich bearbeiten können.

Hier sind die Schritte, um Ihr Blatt oder Ihren Bereich vor der Bearbeitung zu schützen:

  1. Öffnen Sie Ihr Blatt.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte, auf der Ihr Blatt geöffnet ist.
  3. Auswählen Schützen Sie das Blatt.
    Google Tabellen schützen
  4. Je nachdem, was Sie schützen möchten, gehen Sie zu Bereich oder Laken.
  5. Wählen Sie, was Bereich oder Laken zu schützen.
  6. Klicken Berechtigungen festlegen.
  7. Wählen Sie Ihre Berechtigungseinstellungen aus und klicken Sie auf Fertig.Protect Sheet Google Sheets3

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