So rufen Sie eine E-Mail in Google Mail ab
Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail an die falsche Person in Google Mail gesendet haben oder später einige Fehler darin herausgefunden haben, haben Sie sich vielleicht eine Möglichkeit gewünscht, sie rückgängig zu machen.
Glücklicherweise können Sie mit Google Mail Ihre E-Mail-Nachricht rückgängig machen. Während des Sendens der Nachricht erhalten Sie in Google Mail eine Abbrechen Option. Und selbst wenn Sie es verpasst haben, wird Ihnen erneut eine Rückgängig-Option angezeigt, um Ihre E-Mails abzurufen.
Wenn Sie sich jedoch nach etwa einer Minute an eine E-Mail erinnern möchten, haben Sie kein Glück mehr. Dennoch gibt es Dinge, die Sie tun können, um die Folgen zu minimieren oder sogar zu vermeiden. Lesen Sie weiter, um mehr im Detail zu erfahren.
Wie rufe ich eine E-Mail in Google Mail ab?
Google Mail bietet zwar eine Rückgängig-Option, aber nur für den Bruchteil einer Sekunde. Sobald die E-Mail-Nachricht den Empfänger erreicht hat und Sie die Option Rückgängig verpassen, gibt es keine Möglichkeit, sie abzurufen. Sie können jedoch die Zeit verlängern, in der Google Mail die Optionen anzeigt.
Im Web
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen in der unteren linken Ecke des Fensters.
- Wenn die obige Option zu schnell verschwunden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufmachen Knopf.
In der mobilen App
- Ähnlich wie im Web können Sie auf Abbrechen, die in der unteren rechten Ecke der App angezeigt wird.
- Andernfalls tippen Sie schnell auf das Symbol Aufmachen Option.
Andere Alternativen
Auch wenn Sie das Zeitlimit von 30 Sekunden zum Abrufen Ihrer E-Mails in Google Mail nicht verlängern können, können Sie andere Problemumgehungen ausprobieren.
Senden im vertraulichen Modus
Beim Senden einer E-Mail-Nachricht in Gmail können Sie die Option Vertraulicher Modus dafür. Auf diese Weise laufen die E-Mail-Inhalte selbstständig aus dem Gmail-Posteingang des Empfängers ab.
- Nachdem Sie die Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf das Symbol Vertraulichen Modus umschalten -Symbol (sieht aus wie ein Schlosssymbol mit einer Uhr).
- Wählen Sie im Fenster Vertraulicher Modus ein Ablaufdatum aus.
- Aktivieren Sie außerdem die Option SMS-Passcode, wenn der Empfänger mit seiner Telefonnummer bestätigen soll. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ihre Kontaktnummer eingeben.
Google Text & Tabellen verwenden
Alles, was Sie als Nachricht in Google Mail senden möchten, können Sie in Google Docs schreiben und mit der anderen Person teilen. Dies hat einen zusätzlichen Vorteil: Sie können das Dokument später jederzeit einschränken.
- Melden Sie sich in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto an.
- Sobald Sie die E-Mail-Nachricht darin geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke des Fensters.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und wählen Sie Eingeschränkt im Abschnitt Allgemeiner Zugang.
- Klicken Senden.
Was tun, wenn Sie die gesendete E-Mail nicht rückgängig machen können?
Sobald Sie die Option Rückgängig verpassen, gibt es keine Möglichkeit, sie rückgängig zu machen. Sie können jedoch vorsorglich bestimmte Maßnahmen ergreifen, damit Sie den gleichen Fehler beim nächsten Mal nicht wiederholen.
Passen Sie Ihr Rückgängigmachen an Einstellungen (Desktop)
Standardmäßig zeigt Google Mail die Option Rückgängig nur 5 Sekunden lang an. Um es um einen längeren Zeitraum zu verlängern, können Sie die Gmail-Einstellungen wie folgt konfigurieren.
Im Gmail-Web
- Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
- Klicken Alle Einstellungen anzeigen.
- Führen Sie auf der Registerkarte Allgemein einen Bildlauf zum Senden rückgängig machen Feld.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Menüpunkt zwischen Feld „Widerrufsfrist“ senden und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen; 5, 10, 20 und 30 Sekunden.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Aktivieren Sie die Option Vor dem Senden bestätigen (nur mobile App)
Wenn Sie Gmail auf einem Mobilgerät verwenden, können Sie eine Option aktivieren, die vor dem Senden der Nachricht eine Bestätigungsaufforderung anzeigt.
- Öffnen Sie die Gmail App.
- Tippen Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke.
- Wählen Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Aktionsbestätigungen, und aktivieren Sie die Vor dem Senden bestätigen Kontrollkästchen.
Informieren Sie den Empfänger
Wenn Sie keine Gelegenheit hatten, Ihre E-Mail rückgängig zu machen, sollten Sie den Empfänger zumindest darüber informieren, dass die Nachricht nicht für ihn bestimmt war. Fordern Sie sie außerdem auf, die Nachricht nach Möglichkeit zu löschen.
Überprüfen Sie die E-Mail vor dem Senden
Das Sprichwort „Vorbeugen ist besser als heilen“ passt perfekt in Ihren Fall. Anstatt über die verschüttete Milch Buße zu tun, pflegen Sie die Gewohnheit, Ihre E-Mails zu überprüfen, bevor Sie sie senden. Auf diese Weise benötigen Sie nicht einmal eine Rückgängig-Option.