How to Reduce PowerPoint Presentation PPT Size

So reduzieren Sie die PPT-Größe von PowerPoint-Präsentationen

Wenn es darum geht, attraktive Präsentationen zu erstellen, bietet PowerPoint die Flexibilität, spannende Elemente wie Diagramme, Diagramme, Bilder, Videos usw. hinzuzufügen. Sie können sie in Ihren Folien verwenden, um sie optisch ansprechend zu gestalten, aber das gleiche könnte in einer großen PPT-Datei enden.

Wenn die Größe Ihrer PPT-Datei zu groß ist, kann das Laden länger dauern oder Probleme beim Teilen auftreten. In solchen Fällen kann eine Reduzierung der PPT-Größe helfen. Wir haben einige bewährte Methoden aufgelistet, wie das Komprimieren von Medien und PPT-Dateien, die Ihre Präsentation überschaubarer machen können.

Wie kann ich die Dateigröße von Multimedia in PowerPoint reduzieren?

Die Größe der Mediendateien wie Bilder, Videos oder Audio trägt zu großen PPT-Größen bei. Sie können planen, die PPT-Größe zu reduzieren, während Sie die Folien selbst entwerfen, wenn die ppt-Größe für Sie ein wichtiges Anliegen ist. Beachten Sie diese Tipps, um die PPT-Größe zu reduzieren, ohne die Medienqualität zu beeinträchtigen.

Einfügen von Bildern anstelle von Kopieren und Einfügen

Beim Hinzufügen von Bildern zur Präsentation ist es immer am besten, Bilder einzufügen, anstatt sie zu kopieren und einzufügen, um die Dateigröße zu reduzieren. Beim Kopieren und Einfügen eines Bildes können Formatierungen und Komprimierungen, die beim Einfügen des Bilds vorgenommen werden, weggelassen und zusätzliche Informationen importiert werden.

So fügen Sie ein Bild in eine PowerPoint-Folie ein:

  1. Wählen Sie eine Folie aus, auf der Sie ein Bild einfügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen , und klicken Sie anschließend auf Bild.
    Auswählen-Einfügen-und-Anwenden
  3. Wählen Sie ein Foto von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Einfügen aus diesem Dialogfeld.
    Wählen Sie dieses Gerät

Verwenden kleinerer Bilddateien

Wenn Ihre Präsentation viele Bilder benötigt, fügen Sie vorher Bilder in kleineren Größen ein. Sie können kleine Bilder auswählen oder ihre Auflösung mit Bildbearbeitungssoftware verringern, bevor Sie sie in Ihre Folien einfügen.

Ein weiterer Tipp ist, Bilder in .JPEG oder .JPG -Format, da sie normalerweise kleinere Dateigrößen haben. Wenn das Bild andere Formate hat, konvertieren Sie diese in .JPEG oder .JPG mit einem beliebigen Bildbearbeitungsprogramm.

Komprimieren von Bildern in Ihrer Präsentation

Powerpoint verfügt über eine Bildformatierungsoption zum Komprimieren von Bildern, um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität zu verlieren. Sie können alle oder beliebige Bilder mit diesen Schritten komprimieren:

  1. Doppelklicken Sie auf das Bild der Folie, um die Werkzeuge zum Formatieren von Bildern.
    Bildformat-Reiter
  2. Anklicken Bilder komprimieren.
    Bilder auswählen
  3. Deaktivieren Nur auf dieses Bild anwenden , um diese Einstellungen auf alle Bilder im Dokument anzuwenden.
    Deaktivieren-Nur auf dieses Bild anwenden
  4. Stellen Sie sicher, dass die Beschnittene Bereiche von Bildern löschen aktiviert ist, um den abgeschnittenen Teil zu entfernen.
  5. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Schaltfläche für Dokument-/Standardauflösung verwenden ausgewählt ist.

Komprimieren von Videos und Audio in Ihrer Präsentation

Ihre PPT-Größe kann den Import von Video- und Audiodateien erheblich erhöhen. Wenn Sie die Gesamtdateigröße reduzieren müssen, ist es sinnvoll, diese Dateien zu komprimieren. Sie können diese Mediendateien in PowerPoint selbst komprimieren.

So komprimieren Sie Videos und Audio in PPT:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und gehen Sie zum Info Abschnitt.
    Info-in-Präsentation
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Medien komprimieren Dropdown-Liste.
    Kompressionsmedien
  3. Wählen Sie nun eine Komprimierungsqualität unter diesen 3 Qualitätsoptionen als Ihre Anforderung.

Alternativ können Sie mehrere kostenlose Online-Videokomprimierungstools verwenden, um die Mediengröße vor dem Einfügen zu reduzieren.

Link zu Audio- oder Videodateien

Videos und Audiodateien sind im Allgemeinen größer, so dass das Einschließen von Mediendateien in Ihre Präsentation offensichtlich zu einer erhöhten PPT-Größe beiträgt. Alternativ können Sie die Audio- oder Videodateien im PPT verknüpfen, anstatt die eigentliche Datei einzubeziehen.

So verknüpfen Sie Audio- oder Videodateien auf einer PowerPoint-Folie:

  1. Wählen Sie eine Folie aus, die Sie verknüpfen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und klicken Sie dann auf ein Dropdown-Menü unten Video oder Audio.
    Auswählen-Einfügen
  3. So fügen Sie einen Videolink ein:
    • Anklicken Online-Videos , um einen Videolink von einer beliebigen Website einzufügen.
      Online-Videos
    • Anklicken Dieses Gerät , um den Videolink von Ihrem lokalen Gerät einzufügen.
      Video-von-diesem-Gerät
  4. So fügen Sie den Audiolink ein:
    • Anklicken Audio auf meinem PC , um einen Audiolink von Ihrem lokalen Gerät einzufügen.
      Audio-auf-meinem-PC
  5. Wählen Sie in diesem Dialogfeld ein Video/Audio von Ihrem Gerät aus.
  6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Einfügen und klicken Sie auf Link zur Datei.

Teilmenge der eingebetteten Schriftarten

Es wird empfohlen, integrierte PowerPoint-Schriftarten anstelle von benutzerdefinierten Schriftarten zu verwenden. Wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nur Zeichen einbetten, die in Ihrem PPT verwendet werden, anstatt ganze Schriftdateien einzubetten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und gehen Sie zu Optionen.
  2. Klicken Sie in diesem Popup-Fenster auf Retten.
    Klicken Sie auf Speichern
  3. Jetzt unter Beibehalten der Wiedergabetreue beim Freigeben dieser Präsentation, überprüfen Sie Schriftarten in die Datei einbetten
    embaded-fonts-in-the-file
  4. Auswählen Einbetten nur der in der Präsentation verwendeten Zeichen.

Vermeiden Sie die Verwendung von 3D-Modellen

Mit den neueren Versionen von PowerPoint können Sie 3D-Modelle um die Präsentation attraktiver zu gestalten. Ihre Verwendung kann sich jedoch zur Dateigröße addieren, wenn Sie bereits Schwierigkeiten haben, die Größe zu reduzieren. Um die Größe Ihrer Präsentation zu reduzieren, können Sie 3D-Modelle stattdessen mit Stockfotos.

Wie kann ich die Dateigröße der Präsentation reduzieren?

Wenn Sie mit dem Komprimieren eingebetteter Dateien fertig sind und die Dateigröße dennoch groß erscheint, können Sie diese Methoden ausprobieren, um Ihre PPT-Datei weiter zu komprimieren:

Konvertieren Sie Ihre Präsentation in das PPTX-Format

Wenn Sie eine ältere Version von PowerPoint verwenden, speichern Sie Ihre Präsentation möglicherweise im PPT-Format. Sie können Ihre Präsentation im PPTX-Format speichern, um die Dateigröße zu verringern, da es sich um ein neues und gut optimiertes Format handelt, das weniger Speicherplatz benötigt.

So speichern Sie eine PPT in einem PPTX-Format:

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und klicken Sie auf Speichern unter.
    Klicken Sie auf-speichern-als-und-durchsuchen
  3. Anklicken Blättern.
  4. Wählen Sie in diesem Popup-Fenster *..pptx Format von Dateityp Dropdown-Liste.
    Speichern als Typ
  5. Klicken Sie nun auf Retten.

Powerpoint-Präsentationen als ZIP-Datei komprimieren

Eine ZIP-Datei ist ein komprimiertes Dateiformat, das die Dateigröße für eine schnellere Freigabe reduziert. Wenn Sie die Größe der PowerPoint-Präsentation verringern möchten, um die Freigabe überschaubarer zu machen, können Sie Ihre PPT als ZIP-Datei komprimieren.

So komprimieren Sie eine PPT in eine ZIP-Datei:

  1. Suchen Sie die PPT-Datei in Ihrem Datei-Explorer und wählen Sie sie aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Ihre ppt-Datei.
  3. Klicken Senden an und wählen Sie die Komprimierter (gezippter) Ordner Option.
    komprimierter_gezippter_Ordner
  4. Sie können es umbenennen, wenn Sie möchten.

PPT in PDF konvertieren

Wenn Sie an einer Präsentation arbeiten und sie mit jemandem teilen oder für zukünftige Referenzen speichern möchten, können Sie die PPT-Datei in das PDF-Format konvertieren. Obwohl es schwierig wäre, ein PPT zu ändern, nimmt es weniger Platz ein, wenn es im PDF-Format ist, indem Audio- und Videodateien entfernt und Bilder komprimiert werden.

So konvertieren Sie die PPT in eine PDF-Datei:

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und klicken Sie auf Speichern unter.
    Klicken Sie auf-speichern-als-und-durchsuchen
  3. Anklicken Blättern.
  4. Wählen Sie in diesem Popup-Fenster *..pdf Format von Dateityp Dropdown-Liste.
    Speichern als-Typ-PDF
  5. Klicken Sie nun auf Retten.

Komprimieren von PPT-Dateien mit Apps von Drittanbietern

Es gibt viele kostenlose Dateien, die Anwendungen komprimieren, um Dateigrößen zu senken, die online verfügbar sind. Sie können sich auf einige hoch bewertete oder vertrauenswürdige Websites verlassen, um die PPT-Datei zu komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Wenn die Dateigröße zu groß ist, werden Sie möglicherweise belastet oder erfordern eine Anmeldung.

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