how to attach a folder to an email

So hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail an

Sie verwenden E-Mails wahrscheinlich unzählige Male am Tag, um Nachrichten zu senden, zu kommunizieren und Informationen und Dokumente auszutauschen. Aber was ist, wenn Sie mehrere Dateien oder Dokumente gleichzeitig per E-Mail senden müssen?

Sie können Ordner nicht direkt an E-Mails anhängen, wie Sie es bei Dateien tun.

Wenn Sie also verwirrt sind, wie Sie einen Ordner an eine E-Mail anhängen, gibt es eine Problemumgehung, die Sie verwenden können. In diesem Artikel werden wir diese Problemumgehungen besprechen.

Gründe für das Anhängen eines Ordners an eine E-Mail?

Manchmal müssen Sie möglicherweise eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig senden. Es wird ein Albtraum sein, jede Datei einzeln anzuhängen und zu senden.

Aus diesem Grund kann das Senden des gesamten Ordners mit den Dateien viel Ärger ersparen.

Daher ist dies der Hauptgrund, warum Sie einen Ordner an eine E-Mail anhängen möchten.

So hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail an

Unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, müssen Sie einen Ordner an eine E-Mail in eine .zip Datei.

Fast jeder PC verfügt über ein eingebautes Komprimierungstool. Sie können es verwenden, um Ihren Ordner in einen ZIP-Ordner zu komprimieren und als Anhang per E-Mail zu versenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Ordner in eine ZIP-Datei zu komprimieren und an eine E-Mail anzuhängen.

Unter Windows

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie In ZIP-Datei komprimieren. Die Datei wird im aktuellen Pfad gespeichert.
    Auf ZIP komprimieren
  3. Öffnen Sie Ihre E-Mail
  4. komponieren oder erstellen Sie eine neue E-Mail-Adresse
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhang (Büroklammersymbol)FIles anbringen
  6. Wählen Sie die komprimierte .zip Datei in Hängen Sie es an

Verwenden von Outlook und Winrar

Wenn Sie Outlook zum Senden und Empfangen von E-Mails auf Ihrem Windows-Gerät verwenden, gibt es eine einfachere Methode zum Anfügen eines Ordners. Für diese Methode müssen Sie Winrar auf Ihrem Gerät installieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail in Outlook mit einem Ordner im Anhang zu senden:

  1. Gehen Sie zum Speicherort des Ordners
  2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie anhängen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  3. Anklicken Weitere Optionen anzeigen. Auswählen Komprimieren und per E-Mail versenden.
    Komprimieren und per E-Mail versenden
  4. Legen Sie Ihre Einstellungen fest und klicken Sie auf OK

Auf dem Mac

Der Prozess ist auf jedem PC fast gleich, aber die Schritte können leicht variieren. Daher sind im Folgenden die Schritte zum Anhängen eines Ordners an eine E-Mail aufgeführt:

  1. Öffnen Sie Outlook, und erstellen Sie eine neue E-Mail.
  2. Klicken Sie auf Datei anhängen. Suchen Sie den Ordner, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Komprimieren

In Android

Es gibt auch einen eingebauten Kompressor auf den meisten Android-Geräten. Dies bedeutet, dass Sie einen Ordner auf einmal senden können, indem Sie ihn in eine ZIP-Datei komprimieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Ordner an eine E-Mail unter Android anzuhängen:

  1. Gehen Sie zum Dateimanager und suchen Sie den Ordner
  2. Wählen Sie den Ordner aus und öffnen Sie sein Menü
  3. Wählen Sie Komprimieren
  4. Benennen Sie die komprimierte Datei um, wenn Sie möchten, und drücken Sie dann OK.
  5. Öffnen Sie die E-Mail und erstellen Sie eine neue E-Mail
  6. Klicken Sie nun auf das Anhangssymbol und wählen Sie die komprimierte Datei aus

Sie können Apps von Drittanbietern verwenden, um den Ordner zu komprimieren, wenn Ihr Gerät nicht über ein integriertes Komprimierungstool verfügt.

Kann ich mehrere Dateien in einer E-Mail anhängen?

Sie können mehrere Dateien anhängen, ohne sie komprimieren zu müssen, wenn sie die Größenbeschränkung nicht überschreiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Dateien gleichzeitig in Windows anzuhängen:

  1. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Dateien
  2. Auswählen diejenigen, die Sie anbringen möchten
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Weitere Optionen anzeigen
  4. Klicken Sie auf Senden an. Auswählen E-Mail-Empfänger
    E-Mail-Empfänger
  5. Wählen Sie die Größe der Datei und klicken Sie auf Anfügen.

Wenn es nicht funktioniert, versuchen Sie, die Größe der Datei(en) zu reduzieren.
Größe reduzieren

Was passiert, wenn die Anhangsgröße den Grenzwert überschreitet?

Es gibt eine bestimmte Grenze für die Größe einer Datei, die Sie an eine E-Mail anhängen können. Wenn die Größe des Anhangs diesen Grenzwert überschreitet, können Sie die E-Mail nicht senden.

In einem solchen Fall können Sie die Datei(en) auf die entsprechende Größe zerlegen, komprimieren und separat versenden.

Für mehr Komfort können Sie die Dateien oder Ordner auf ein Laufwerk hochladen und den Link an die E-Mail anhängen. Sie können diese Methode auch verwenden, wenn die Dateigröße den Grenzwert nicht überschreitet.

Um die Dateien oder Ordner hochzuladen, führen Sie die unten genannten Schritte für das von Ihnen verwendete Laufwerk aus.

Google Drive

Wenn der Anhang, den Sie über Gmail senden möchten, den Grenzwert überschreitet, wird die Datei oder der Ordner automatisch in Google Drive hochgeladen. Und der Link wird als Ergänzung an die E-Mail angehängt.

Sie können jedoch auch manuell eine Datei oder einen Ordner in Google Drive hochladen und den Link per E-Mail freigeben.

So können Sie einen Ordner als Anhang von Google Drive hochladen und senden:

  1. Öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ Signieren und Ordnerhochladen auswählen
    Ordner in gdrive hochladen
  3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten
Anmerkung: Sie können den Ordner auch per Drag & Drop in das Google Drive-Fenster ziehen, um ihn direkt hochzuladen.

Klicken Sie nach Abschluss mit der rechten Maustaste auf den hochgeladenen Ordner, klicken Sie auf Teilen und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Ein Laufwerk

Eine weitere Problemumgehung in einem solchen Szenario ist die Verwendung von OneDrive. OneDrive ist der offizielle Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Die Verwendung kann sehr bequem sein, um Dateien und Ordner unter Windows hochzuladen und freizugeben.

So laden Sie einen Ordner hoch und senden ihn als Anlage in OneDrive:

  1. Öffnen von OneDrive in Ihrem Browser
  2. Klicken Sie oben rechts auf Hochladen. Ordner auswählen
    Ordner in OneDrive hochladen
  3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten

Sie können den Ordner per Drag & Drop in das OneDrive-Fenster ziehen, um ihn direkt hochzuladen.

  1. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den zuletzt hochgeladenen Ordner und wählen Sie Freigeben
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und senden Sie sie

iCloud-Laufwerk

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Ordner auf das iCloud-Laufwerk hochzuladen und als Anhang zu senden:

  1. Öffnen Sie iCloud Drive in Ihrem Browser
  2. Klicken Sie auf das Symbol Hochladen
    Ordner hochladen icloud-Laufwerk
  3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten
  4. Wählen Sie den zuletzt hochgeladenen Ordner aus und klicken Sie auf das Profilsymbol
  5. Auswählen Aktienoptionen und wählen Sie Freigeben
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein

Wie sende ich denselben Anhang an mehrere Empfänger?

Eine der praktischsten Funktionen einer E-Mail ist die CC (Carbon Copy). Mit dieser Funktion können Benutzer dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Dies erspart Ihnen die Mühe, jedes Mal eine neue E-Mail zu erstellen und die Datei anzuhängen.

Um dieselbe Anlage an mehrere Empfänger zu senden, führen Sie die Schritte für den von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienst aus.

Gmail

  1. Öffnen Sie Gmail und verfassen Sie eine neue E-Mail
  2. Klicken Sie entsprechend dem Empfängerbereich auf Cc
    E-Mail CC
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Empfängers ein
  4. Hängen Sie die Dateien an und klicken Sie auf Senden

Aussicht

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail
  2. Am Cc geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Empfängers ein.
    Outlook CC
  3. Anklicken Datei anhängen So fügen Sie Elemente an
  4. Klicken Sie nun auf Senden

Eine weitere Funktion von E-Mail ermöglicht es Ihnen, personalisierte E-Mails und Anhänge an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Das Feature wird als Seriendruck bezeichnet.

In Gmail können Sie mit Google Tabellen einen Seriendruck erstellen, um personalisierte E-Mails und Anhänge zu versenden. Ebenso können Sie einen Seriendruck in Outlook erstellen. Sie müssen jedochd sich auf Apps von Drittanbietern zu verlassen, um Dateien an den Seriendruck in Outlook anzuhängen.

Ähnliche Beiträge

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

fresh porn clips pornous.net bangladesh six
sunny leone hd gallery guruporn.mobi www tamil sex .com
boku dake ga inai machi hentai series-hentai.net hiro hamada hentai
xxxsexbf porntubemania.info geethu mohandas
cool kyoushinsha hentai hentai-pics.net female possession hentai
josouseme hentaihd.org manga hentia
سكس ارمينى tantaporno.com فضيحة مروة
سكس فض بكارة alarab-porn.com سكس امهات عنيف
skokka chupaporn.com animal sexy video animal sexy video
wwwfreesexvideo tubanator.mobi sexy moves
japanees xnxx etuber.info telugu sex kavali
سكس مساج نار linasextube.com فثثى سثء
bf bf blue picture sfico.info nacked
bangladeshi magi chuda chudi jizzman.mobi tamil nadu sex movie
نيك الجدة adultpornsexxx.com سكس امهات نائمة