how-to-attach-a-google-doc-to-an-email

So hängen Sie ein Google-Dokument an eine E-Mail an

Sie können ganz einfach eine Word-Datei aus Google Docs an eine E-Mail anhängen. Da Google Docs in der Größe ziemlich kompatibel ist, erfüllt es die Anforderung, weniger als 25 MB groß zu sein. Sie können zwar auch einen Link anhängen, um den Empfänger zum Dokument umzuleiten, das Senden des Dokuments selbst ist jedoch eine bessere Option.

Wenn Sie ein Google-Dokument an eine E-Mail anhängen möchten, ist dies der richtige Artikel für Sie. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten durchgehen, wie Sie Google Text & Tabellen anhängen an eine E-Mail sowohl auf dem PC als auch auf dem mobilen Gerät.

Wie hänge ich ein Google-Dokument an eine E-Mail an?

Google Mail ist flexibler, wenn es darum geht, Google Text & Tabellen per E-Mail zu versenden. Sie können die Google Docs entweder direkt per E-Mail an den Empfänger senden oder Sie können die Google Docs zuerst auf Ihr System herunterladen und dann als Anhang einfügen.

E-Mail-Versand über Google Docs

Bei dieser Methode werden die Google Docs direkt per E-Mail an den Empfänger gesendet, sodass Sie vor dem Hinzufügen des Anhangs keine E-Mail verfassen müssen. Sie können Nachrichten einschließen, während Sie die Anlage hinzufügen. Es sollte beachtet werden, dass, obwohl der Empfänger die E-Mail mit dem Anhang erhält, Sie diese E-Mail nicht in Ihrem gesendeten Ordner finden können. Folgen Sie den angegebenen Schritten:

Auf dem PC

  1. Öffnen Sie die Google Docs, die Sie senden möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei in der Menüleiste.
    Datei-in-Doks
  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf E-Mail.
  4. Anklicken Diese Datei per E-Mail versenden. Dadurch wird eine Eingabeaufforderung geöffnet, in der Sie die Empfängerinformationen eingeben können.
    E-Mail-the-File
  5. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Kopie der Google Docs per E-Mail an sich selbst zu senden, indem Sie die Senden Sie eine Kopie an sich selbst Kontrollkästchen.
  6. Fahren Sie fort, um die E-Mail-Adresse des Empfängers in der gegebenen An Textfeld.
  7. Sie können den E-Mail-Betreff ändern und Nachrichten zu den angegebenen Textfeldern hinzufügen.
  8. Verlassen Sie die Nicht anhängen deaktiviert, da dadurch der Inhalt von Google Text & Tabellen als normale E-Mail-Nachricht anstelle eines Anhangs gesendet wird.
  9. Deaktivieren Sie die Option Nicht anhängen Kontrollkästchen, das ein Dropdown-Menü anzeigt.
  10. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Dateityp aus, um das Google-Dokument in den entsprechenden Dateityp zu konvertieren.
  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden , um die E-Mail mit dem Anhang zu senden.
    E-Mail senden

Auf Mobilgeräten

  1. Öffnen Sie auf einem iOS-Gerät Google Text & Tabellen und melden Sie sich in Ihrem Konto an. Auf einem Android-Gerät werden Sie automatisch angemeldet.
  2. Tippen Sie auf die Datei, die Sie als E-Mail-Anhang senden möchten.
  3. Tippen Sie auf die kleinen Symbole mit drei Punkten oben rechts im Dokument.
  4. Tippen Sie auf Teilen & Exportieren.
    Teilen und Exportieren
  5. Tippen Sie auf Kopie senden und wählen Sie dann einen Dateityp aus. Dadurch wird Google Docs in den ausgewählten Dateityp konvertiert. Tippen Sie auf Okay.
    Kopie senden
  6. Es listet alle verfügbaren Apps auf, mit denen die Datei geteilt werden kann. Navigieren Sie und wählen Sie die E-Mail-Client-App aus, an die Sie die E-Mail senden möchten.
  7. Dadurch werden Sie zum E-Mail-Verfassen der E-Mail-App mit Google Docs als Anhang weitergeleitet.

Google Text & Tabellen freigeben

Sie können das Dokument von Google Drive auch per E-Mail für den Empfänger freigeben. Folgen Sie den angegebenen Schritten:

Auf dem PC

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Navigieren Sie zu Google Text & Tabellen auf Ihrem Google Drive.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie dann auf Freigeben.
    Share-the-Google-Drive-Docs
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren Knopf. Dadurch wird der Link in das Clipboa eingefügtRd.
  5. Im Dropdown-Menü „Allgemeiner Zugriff“ können Sie wählen:
    • Eingeschränkt: Es gibt nur dem Empfänger Zugang.
    • Zugang zu Jeder mit dem Link: Es bietet den Zugriff für jeden mit dem Link.
  6. Sie sollten die Eingeschränkt Option, da es die Sicherheit der Datei gewährleistet.
  7. Zugriff festlegen
  1. Klicken Fertig.
  2. Fügen Sie den Link in die E-Mail ein und klicken Sie auf Senden.

Auf Mobilgeräten

  1. Öffnen Sie die Google Text & Tabellen App.
  2. Tippen Sie auf das Symbol Drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
    Drei-Punkte-in-Dokumenten
  3. Tippen Sie auf das Symbol Link kopieren. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
    Copy-Link-Google-Docs
  4. Fügen Sie den Link in die E-Mail ein.
  5. Tippen Sie auf Senden.

Google Text & Tabellen herunterladen und teilen

Schritt 1: Laden Sie Google Text & Tabellen herunter

Bei dieser Methode müssen Sie die Datei auf Ihr System herunterladen. Sie können diese Methode verwenden, um Google Docs auch an eine E-Mail für andere E-Mail-Clients anzuhängen. Folgen Sie den angegebenen Schritten, um die Datei auf Ihr System herunterzuladen.

Auf dem PC

  1. Öffnen Sie die Google Docs, die Sie als Anhang senden möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Option.
    Datei-in-Doks
  3. Navigieren Sie zum Herunterladen Option. Dadurch werden Sie mit allen Dateitypen aufgelistet, in denen Sie die Datei herunterladen können.
    Download-Dokumente
  4. Wählen Sie einen Dateityp aus, und wählen Sie dann den Dateipfad auf Ihrem lokalen Computer aus.
    Download-Doku
  5. Anklicken Retten , um die Datei im angegebenen Dateityp herunterzuladen.

Auf Mobilgeräten

  1. Öffnen Sie Google Docs.
  2. Tippen Sie auf das Symbol Drei horizontale Punkte in der oberen rechten Ecke.
  3. Tippen Sie auf Teilen und exportieren.
    Teilen und Exportieren
  4. Tippen Sie auf Speichern einer Kopie.
  5. Wählen Sie das Dateiformat aus. Sie können entweder PDF oder Word auswählen und dann auf Okay.
    Auswählen einer Kopie
  6. Tippen Sie auf In Dateien speichern.
  7. Wählen Sie einen Speicherort und tippen Sie auf Retten.

Schritt 2: Google Text & Tabellen anhängen

Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie die Datei an eine E-Mail anhängen. Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Google-Konto an und führen Sie die folgenden Schritte aus:

Auf dem PC

  1. Anklicken Komponieren , um eine neue E-Mail zu erstellen.
    Im Gmail-Browser verfassen
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Büroklammer neben dem Symbol Senden Knopf.
    Büroklammer-Gmail
  3. Navigieren Sie zu dem Dateipfad, in dem Sie zuvor Google Text & Tabellen gespeichert haben.
  4. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Offen Knopf. Dies dauert einige Augenblicke und Sie können den Fortschritt über die Fortschrittsleiste überprüfen.
    Dokument auswählen
  5. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei entferntyed in der E-Mail.
  6. Geben Sie die Empfängeradresse in das Feld An Textfeld und klicken Sie dann auf Senden , um die E-Mail mit dem Anhang zu senden.
    Datei senden

Auf Mobilgeräten

  1. Öffnen Sie die Gmail App und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
  2. Tippen Sie auf das Symbol Komponieren am unteren Bildschirmrand.
    compose in-gmail-phone
  3. Tippen Sie auf das Symbol Büroklammer in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  4. Auf Androidhaben Sie die Möglichkeit, den Anhang aus lokalen Dateien oder Google Drive hochzuladen.
    Datei anhängen
  5. Auf Ios Sie werden aufgefordert, ein Fenster zu sehen, in dem Sie Dateien aus Fotos, lokalem Speicher oder Google Drive anhängen können.
  6. Navigieren Sie zu der Datei und tippen Sie auf das Dokument, das Sie anhängen möchten.
  7. Nach erfolgreichem Anhang wird die Datei am Ende der E-Mail angezeigt.

Ähnliche Beiträge

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert