So fügen Sie PDF in Excel ein
Manchmal müssen Sie beim Erstellen einer Excel-Datei auf eine PDF-Datei verweisen. Anstatt den Inhalt aus dem PDF zu zitieren, wäre es effektiver, das gesamte PDF in die Excel-Datei einzubetten. Microsoft Excel hat die Möglichkeit, solche Dateien in Form eines Objekts oder sogar eines Links einzufügen!
Die Einbettung ermöglicht es den Lesern, die Referenzen zu besuchen, wenn sie möchten, ohne sie vom Hauptinhalt abzulenken. Wenn Sie daran interessiert sind, eine PDF-Datei in Ihre Excel-Datei einzufügen, lassen Sie sich von diesem Artikel leiten. In diesem Artikel haben wir Zwei Methoden, um ein PDF in Excel einzufügen, also lesen Sie weiter!
Wie füge ich PDF in Excel ein?
Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihrer Excel-Datei eine PDF-Datei hinzufügen können. als Objekt oder Link. Beide Features sind integrierte Features, die von Excel selbst angeboten werden. In diesem Abschnitt haben wir den schrittweisen Prozess des Einfügens von PDF in Excel auf beide Arten erwähnt.
PDF als Objekt einbetten
Sie können Ihre PDF-Datei als Objekt an Excel anhängen. Sie können es entweder als Symbol anzeigen oder sogar den Link zum Dateispeicherort platzieren. Um die unten aufgeführten Schritte auszuführen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre PDF-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PDF-Datei als Objekt in Ihre Excel-Datei einzubetten:
- Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt aus MS Excel.
- Wählen Sie in der Menüleiste Einfügen.
- Suchen und auswählen Objekt aus dem oberen rechten Bereich des Menübands.
- Wählen Sie im Fenster Objekt die Option Aus Datei erstellen Registerkarte.
- Wählen Sie die Blättern Knopf.
- Navigieren Sie zu Ihrem Dateispeicherort, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Einfügen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Link zur Datei oder Anzeige als Symbol aus dem Fenster.
- Klicken Okay.
Hyperlink einfügen
Excel verfügt auch über die Funktion zum Verknüpfen von Dateien von Ihrem Gerät mit Ihrer Excel-Datei. Sie können den Hyperlink entweder so belassen, wie er ist, oder sogar einen verknüpften Platzhaltertext haben. Anstatt beispielsweise die Adresse einzufügen, www.google.com
können Sie die Adresse einfach an einen Platzhalter wie diesen anhängen: Google.
Wenn Sie die PDF-Datei aus Ihrer Excel-Datei verknüpfen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
- Weiter zu Einfügen aus der Menüleiste.
- Auswählen Verbinden aus dem Menüband.
- Geben Sie im Fenster Hyperlink einfügen Ihren Platzhaltertext in das Meldungsfeld neben Anzuzeigender Text.
- Legen Sie das Menü neben Hineinblickenund wählen Sie dann den Speicherort Ihrer PDF-Dateien aus.
- Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie dann auf Okay.
Optionen für die Objektformatierung
Nachdem Sie es in Ihre Excel-Datei eingefügt haben, können Sie das eingebettete Objekt leicht formatieren, einschließlich der Beschriftung und des Symbols. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Datei in etwas anderes als den ursprünglichen Namen der Datei umbenennen möchten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das in Ihre Excel-Datei eingefügte Objekt zu formatieren:
- Klicken Sie im Excel-Raster mit der rechten Maustaste auf Ihr Objekt.
- Wählen Sie die vierte Option (Name) Objekt > Umwandeln.
- Wählen Sie im Fenster Konvertieren die Option Symbol „Ändern“:
- Wenn Sie die Datei ändern möchten, wählen Sie die Schaltfläche Blättern und wählen Sie Ihre neue Datei auf Ihrem Gerät aus.
- Vom Ikone ändern, ändern Sie das Anzeigesymbol.
- Geben Sie einen neuen Anzeigetext in das Feld Überschrift Abschnitt.
- Auswählen Okay.
- Wenn Sie ein Symbol nicht beibehalten möchten, deaktivieren Sie die Schaltfläche für Anzeige als Symbol.
- Klicken Okay.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich keine PDF-Datei in Excel einbetten?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine PDF-Datei möglicherweise nicht in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbetten können. Einer der Gründe könnte sein, dass die PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, geschützt ist. Darüber hinaus könnte Ihre PDF-Datei beschädigt worden sein, was zu Problemen beim Öffnen der Datei führt.
Wie öffne ich ein PDF in Excel?
Sie können jederzeit eine PDF-Datei in Excel öffnen. Ihre PDF-Datei kann jedoch im Excel-Programm anders angezeigt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre PDF-Datei in Excel zu öffnen:
- Starten Sie MS Excel.
- Gehen Sie in der Menüleiste zu Datei.
- Orten Offen in der Seitenleiste und wählen Sie es aus.
- Klicken Blätternund wählen Sie dann Ihre PDF-Datei auf Ihrem Gerät aus.
- Auswählen Offen.