So beheben Sie ein beschädigtes Word-Dokument

Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word haben das digitale Schreiben und Speichern viel bequemer gemacht. Wie jede andere Software sind sie jedoch auch anfällig für Probleme. Eines der häufigsten Probleme ist die Beschädigung von Word-Dokumenten, die das Dokument unzugänglich macht.

Dieses Problem kann aus Gründen wie beschädigter Microsoft Office-Software, plötzlichen Systemabstürzen, Fehlern beim Ändern von Dateierweiterungen, Festplattenproblemen usw. auftreten. Dieser Artikel wird Ihnen helfen, Reparieren Sie Ihr beschädigtes Word-Dokument zusammen mit einigen Vorsichtsmaßnahmen, um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Wie repariert man eine beschädigte Word-Datei?

Bevor wir die beschädigte Datei reparieren, müssen wir überprüfen, ob das Problem im Word-Dokument liegt oder von anderen Faktoren beeinflusst wird. Sie können versuchen, ein anderes Word-Dokument zu öffnen, um zu sehen, ob das Problem weiterhin besteht. Sie können dies auch überprüfen, indem Sie die Datei auf andere Computer übertragen und versuchen, die Datei auf diesem System zu öffnen.

Wenn das Problem weiterhin besteht, wird bestätigt, dass das Problem in der Datei selbst und nicht in Microsoft Word oder Windows liegt.

Reparatur in Microsoft Word

Microsoft Word verfügt über eine eingebaute Reparieren Funktion zum Reparieren von Dateien wie diesen, die abrupt beschädigt werden. Um dies zu verwenden, folgen Sie den angegebenen Schritten:

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie bei Microsoft Office-Versionen nach 2013 auf Andere Dokumente öffnen
   in der unteren linken Ecke.
   
3. Anklicken Blättern. Navigieren Sie zum Speicherort der beschädigten Datei.
   
4. Wählen Sie die beschädigte Datei aus, indem Sie einmal klicken.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Pfeil nach unten neben dem Offen Knopf.
   
6. Wählen Sie die Schaltfläche Öffnen und Reparieren Option. Der Reparaturvorgang dauert einige Zeit und das Word-Dokument wird nach erfolgreichem Abschluss geöffnet.
7. Nachdem das Dokument repariert und geöffnet wurde, speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen.

Über Google Docs

Google Text & Tabellen kann auch Word-Dokumente öffnen, einschließlich beschädigter Dokumente. Auf diese Weise können Sie die Texte aus dem Dokument retten. Dabei geht jedoch die Formatierung des Textes verloren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Word-Datei in Google Text & Tabellen zu öffnen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
2. Anklicken + Neu.
   
3. Anklicken Google Text & Tabellen. Es öffnet sich ein neues Fenster
   
4. Presse Strg + O.
5. Wechseln Sie zum Upload-Tab. Hier können Sie die Datei entweder per Drag & Drop verschieben oder auf Blättern.
   
6. Doppelklicken Sie, um das Dokument auszuwählen und hochzuladen. Das Dokument wird nach Abschluss in einer neuen Registerkarte geöffnet.
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der oberen rechten Ecke.
   
8. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein und klicken Sie auf Retten. Standardmäßig wird das Dokument im DOCX-Format gespeichert.

Entwurfsmodus verwenden

Der Entwurfsansichtsmodus wird verwendet, um die Texte zur schnellen Bearbeitung aus dem Dokument zu extrahieren. Daher können wir diese Methode auch verwenden, um nur den Text aus dem Dokument zu laden. Bevor wir das Dokument im Entwurfsmodus öffnen, sollten wir den Entwurfsmodus in Microsoft Word konfigurieren.

1. Öffnen Sie Word.
2. Wechseln Sie zum Ansehen Abschnitt.
   
3. Anklicken Entwurf neben der Option Weblayout.
   
4. Anklicken Datei Klicken Sie dann auf Optionen.
   
5. Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie nach unten zum Dokumentinhalt anzeigen Abschnitt.
   
6. Überprüfen Sie die Verwenden von Entwurfsschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansichten Kontrollkästchen.
7. Scrollen Sie weiter nach unten und deaktivieren Sie die Option Automatische Links beim Öffnen aktualisieren Option unter Allgemein.
   
8. Anklicken Okay , um Änderungen zu speichern.
9. Öffnen Sie das beschädigte Dokument, indem Sie Strg + O.

Text als Objekt platzieren

Sie können den Text aus der beschädigten Datei in ein neues Dokument einfügen. Folgen Sie den angegebenen Schritten:

1. Öffnen Sie eine neue Leeres Dokument in Microsoft Word.
   
2. Wechseln Sie zum Einfügen Registerkarte.
   
3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf dem Objekt Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke.
   
4. Auswählen Text aus Datei.
5. Wählen Sie die beschädigte Datei aus und klicken Sie auf Einfügen.
   
6. Nachdem das Dokument eingefügt wurde, klicken Sie auf Datei.
   
7. Fahren Sie mit dem Speichern des Dokuments fort.
   

Aktualisieren von Microsoft Office

Die neueren Versionen von Microsoft Office haben möglicherweise solche zugrunde liegenden Probleme hinter der Dateibeschädigung behoben. Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Word verwenden, d. h. älter als Microsoft Office 2007, um Dokumente zu erstellen, sollten Sie auf die neuere Version aktualisieren. Zum Beispiel Microsoft Office nach 2013 oder Office365.

Wiederherstellen der Datei in einer früheren Version

Mit dieser Methode können Sie die Datei in dem Zustand wiederherstellen, in dem sie nicht beschädigt wurde. Aber, funktioniert dieser Fix nur, wenn Sie aktiviert haben Automatische Backups unter Windows. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die vorherige Version der Datei wiederherzustellen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das beschädigte Word-Dokument.
2. Anklicken Eigenschaften.
   
3. Wechseln Sie zum Vorherige Version Registerkarte.
   
4. Wählen Sie das Datum aus, auf das Sie die Datei zurücksetzen möchten.
5. Anklicken Zurückkehren.

Microsoft Word reparieren

Wenn die Word-Datei in einem anderen System geöffnet werden kann, ist es wahrscheinlicher, dass Probleme mit Microsoft Word vorliegen. In solchen Fällen können Sie entweder die Software reparieren oder eine neue Version der Software neu installieren. Um Microsoft Word zu reparieren, folgen Sie den angegebenen Schritten:

1. Drücken Sie die Taste Fenster + R Tastenkombinationen zum Öffnen von Run (Ausführen).
2. Art appwiz.cpl im Textfeld und drücken Sie Eintreten.
   
3. Klicken Sie auf Microsoft Office.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veränderung neben der Option Deinstallieren.
   
5. Wählen Sie in der angegebenen Eingabeaufforderung die Option Reparieren Option.
   
6. Anklicken Fortsetzen.
7. Starten Sie Ihren Computer nach Abschluss neu.

Öffnen Sie die Datei mit anderen Anwendungen

Microsoft Word speichert Word-Dokumente mit der Erweiterung DOCX. DOCX-Dateien sind Sammlungen von XML-Dateien. Diese Dateien können also auch von anderen Anwendungen geöffnet werden. Sie können versuchen, die beschädigte Word-Datei über Anwendungen wie Wordpad oder Notizblock.

Dadurch wird jedoch nur der Text wiederhergestellt, nicht die Textformatierung. Folgen Sie den angegebenen Schritten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die beschädigte Word-Datei.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Öffnen mit Option.
   
3. Anklicken Wählen Sie eine andere App Klicken Sie dann auf Weitere Apps.
4. Wählen Sie in der angegebenen Liste Notizblock oder Wordpad.
   
5. Klicken Okay.
6. Anklicken Datei.
7. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Speichern unter und klicken Sie auf die Schaltfläche Office Open XML-Dokument.
   
8. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein und klicken Sie auf Retten.

Wie kann man die Beschädigung von Word-Dokumenten in Zukunft vermeiden?

Es gibt nichts Frustrierenderes, als Stunden Arbeit in einem Word-Dokument zu verlieren. Es gibt keinen bestimmten Weg, verhindern zufällige Beschädigung der Word-Datei. Es gibt jedoch einige Vorsichtsmaßnahmen oder bewährte Methoden, die Sie verwenden können, um solche Probleme zu vermeiden. Sie sind unten aufgeführt:

• Speichern oder Hochladen Ihrer Arbeit in einem Cloud-basierten Speichersystem oder einem externen Laufwerk.
• Verwenden Sie ein Cloud-basiertes Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs anstelle von Microsoft Word.
• Installation eines USV-Systems für PCs bei Stromausfällen. Stellen Sie bei Laptops sicher, dass der Akku in gutem Zustand ist.
• Installieren Sie ein Antivirenprogramm, um Ihren Computer vor Malware-Angriffen zu schützen.
• Wenn Sie eine neuere Version von Microsoft Word als neuer verwenden, sind sie hartnäckig gegen Dateibeschädigung.
• Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Microsoft Word.