Outlook-Postfach auch nach dem Löschen von Mails voll? So beheben Sie das Problem

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten in Outlook senden / empfangen, wird Ihr Posteingang ziemlich schnell gefüllt, und daher kann Ihnen der Speicherplatz ausgehen. In diesem Fall erhalten Sie wahrscheinlich eine Fehlermeldung wie Postfach voll.

Um es zu lösen, können Sie entweder einen Premium-Plan abonnieren oder einige Outlook-Daten löschen. In einigen Fällen können Sie die Fehlermeldung jedoch auch nach dem Löschen vieler Elemente in Ihrem Outlook-Postfach erhalten. Der Hauptgrund dafür ist, dass sich die Elemente immer noch irgendwo in Ihrem Outlook-Speicher befinden und nicht vollständig entfernt wurden.

In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten zum dauerhaften Löschen eines Outlook-Elements erläutert, um Speicherplatz freizugeben.

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Wie repariert man das Outlook-Postfach nach dem Löschen?

Von der Postfachfunktion bis zur Sortierfunktion können Sie verschiedene Methoden verwenden, um den Outlook-Speicherplatz erheblich zu minimieren.

Auf der anderen Seite könnte es nur ein Fehler im System sein. Führen Sie also Outlook im abgesicherten Modus aus und aktualisieren Sie auch die Outlook-App. Sehen Sie, ob es das Problem löst.

Wenden Sie andernfalls jede Methode an, bis das Problem behoben ist. Aber denken Sie daran, dass sie Nachrichten dauerhaft entfernen die in Zukunft möglicherweise nicht mehr wiederhergestellt werden kann. Daher empfehlen wir Ihnen, vorher ein Backup der Outlook-E-Mails zu erstellen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Ordnerinhalt gelöschter Elemente entfernen

Auch nachdem Sie die E-Mails oder andere Elemente in Outlook gelöscht haben, befinden sie sich weiterhin in den gelöschten Elementen. Während Outlook selbst sie nach einer bestimmten Zeit (normalerweise 30 Tage) löscht, belegen sie immer noch Speicherplatz, bis Sie den Inhalt manuell löschen. Daher müssen Sie sie auch löschen.

In Outlook Web App

Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Post in der oberen linken Ecke.
Wählen Sie dann in der Dropdownliste Ordner die Option Gelöschte Elemente in der Seitenleiste.
Überprüfen Sie, ob es Nachrichten enthält, die Sie noch benötigen. Wenn ja, klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen , um es zu speichern.
Klicken Sie andernfalls mit der rechten Maustaste auf Gelöschte Elemente und wählen Sie die Schaltfläche Leerer Ordner Option.
Klicken Sie in der Eingabeaufforderung Löschen auf Alle löschen , um alles dauerhaft aus diesem Ordner zu entfernen.

In der Desktop-App

Öffnen Sie die Outlook-App, und navigieren Sie zu Datei > Info.
Klicken Sie dann im rechten Fensterbereich auf Extras, und wählen Sie die Option Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren Option.
Klicken Ja So löschen Sie alles in der Gelöschte Elemente Ordner.
Starten Sie Outlook neu, und prüfen Sie, ob Ihr Postfach leer ist.

Wenn Sie den Ordner nicht jedes Mal manuell leeren möchten, können Sie außerdem eine Einstellung aktivieren, die Automatisches Löschen diese Inhalte beim Beenden von Outlook.

In Outlook Web

Nachdem Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Klicken Sie dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen unten.
Navigieren Sie anschließend zu Post > Nachricht Handhabung.
Aktivieren Sie im Abschnitt Nachrichtenoptionen die Option Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren Kontrollkästchen.
Klicken Retten.

In der Desktop-App

Navigieren Sie zu Datei > Optionen.
Klicken Sie dann auf das Symbol Fortgeschritten in der linken Seitenleiste.
Aktivieren Sie anschließend im Abschnitt Outlook Start und Exit die Option Leeren der Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden von Outlook Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf OK, und starten Sie die Outlook-App neu.
Überprüfen Sie, ob Ihr Postfach kleiner geworden ist.

Verwenden der Postfachbereinigungsfunktion

Outlook verfügt über ein integriertes Tool namens Postfachbereinigung Dadurch können Sie die Größe Ihres Postfachs reduzieren. Mit ihm können Sie die Elemente löschen, die noch in der Ordner „Gelöschte Elemente“.

Ebenso können Sie den Ordner Konflikte löschen, um Ihren Postfachspeicher zu löschen. Outlook speichert mehrere Versionen eines Elements in diesem Ordner, wenn bei der Synchronisierung über verschiedene Plattformen (Desktop-App, OWA) Probleme auftreten.

Um beide zu löschen,

Starten Sie die Outlook-App.
Gehe zu Datei > Info.
Klicken Sie nun im rechten Bereich auf Extras, und wählen Sie die Option Postfachbereinigung Option.
Klicken Sie auf Postfachgröße anzeigen, um die Größe der einzelnen Ordner in Outlook anzuzeigen.
Klicken Sie nun auf das Symbol Größe gelöschter Elemente anzeigen , um alle gelöschten Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ anzuzeigen. Und wenn es nichts enthält, was Sie benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Leer , um sie aus dem Outlook-Postfach zu entfernen.

Alternativ können Sie die älteren Elemente in einer PST-Datei archivieren und lokal auf Ihrem PC speichern, um die Postfachgröße zu reduzieren und das Problem zu lösen.

Navigieren Sie zu Datei > Info.
Klicken Sie auf Extras und wählen Sie Alte Elemente bereinigen Option.
Wählen Sie dann alles aus, was Sie nach Ihren Wünschen archivieren möchten. Sie können sogar Nachrichten auswählen, die älter als ein bestimmtes Datum sind.
Klicken Sie nun auf das Symbol Blättern unter dem Abschnitt Datei archivieren und wählen Sie einen bevorzugten Dateispeicherort aus.
Später, wenn Sie sie brauchen, können Sie Stellen Sie sie aus der zuvor gespeicherten PST-Datei wieder her auf Ihrem PC.

Sortieren und Löschen der großen Dateien

Während Sie möglicherweise viele E-Mail-Nachrichten gelöscht haben, sind sie möglicherweise nur kleine (nicht mehr als ein paar Kilobyte). Alternativ können Sie zuerst die Elemente sortieren, die den größten Teil Ihres Speicherplatzes einnehmen, und dann die unerwünschten löschen.

Ebenso können die Anhänge, die Sie in einer E-Mail-Nachricht erhalten, eine große Datei enthalten, die Ihren wertvollen Speicherplatz einnimmt. Sie können alle nicht benötigten auswählen und löschen, um Ihren Postfachspeicher zu vergrößern.

Um die großen Dateien zu sortieren und zu löschen,

In der Desktop-App

Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Post Ikone.
Klicken Sie dann im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf Ordner durchsuchen und wählen Sie Neue Search Ordner.
Führen Sie in der Eingabeaufforderung des Ordners Neue Suche einen Bildlauf zum Abschnitt „Mail“ organisieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Große Post Option.
Wenn Sie mehrere zugeordnete E-Mail-Konten in Outlook haben, wählen Sie das richtige neben dem E-Mails durchsuchen in Feld.
Unter dem E-Mail mindestens so groß anzeigen klicken, klicken Sie auf das Symbol Wählen und geben Sie die Mindestgröße des Outlook-Elements an.
Sobald die Suche abgeschlossen ist, können Sie alle gefilterten großen E-Mails unter dem Ordner durchsuchen Dropdown-Liste.
Sie können den Mauszeiger über jede Nachricht einzeln bewegen und auf das Symbol Müll , um es zu löschen.
Wenn Sie jedoch eine große Anzahl unnötiger E-Mails haben, können Sie alle auf einmal leeren. Erweitern Sie dazu das Dropdown-Menü Suchordner in der linken Seitenleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Größer als Kb Ordner.
Wählen Sie dann die Schaltfläche Alle löschen , um alle aus Ihrem Postfach zu entfernen.
Um alle E-Mails mit Anhängen herauszufiltern, wählen Sie die Schaltfläche E-Mail mit Anhängen auf der Eingabeaufforderung Neuer Suchordner.
Um die erforderliche Anlage beizubehalten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben einer der Anlagen und wählen Sie Alle Anhänge speichern. Speichern Sie es dann an einem bevorzugten Speicherort auf Ihrem Computer.
Wenn Sie jedoch eine große Anzahl unnötiger E-Mails mit großen Anhangsdateien haben, können Sie alle auf einmal leeren. Erweitern Sie dazu das Dropdown-Menü Suchordner in der linken Seitenleiste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Mit Anhängen Ordner.
Wählen Sie dann die Schaltfläche Alle löschen , um alle diese Anhänge aus Ihrem Postfach zu entfernen.
Leeren Sie abschließend den Ordner „Gelöschte Elemente“ wie oben beschrieben, um sie dauerhaft aus Ihrem Postfach zu entfernen.

Anmerkung: Nachdem Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ geleert haben, können Sie Ihre Outlook-Daten möglicherweise nicht wiederherstellen. Löschen Sie daher nur die unnötigen.

In der Outlook-Webversion

Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an, und klicken Sie auf den Ordner Posteingang.
Klicken Sie dann auf Filter oben in den Nachrichten.
Auswählen Sortieren > Größe und wählen Sie die Größte an der Spitze unter Sortierreihenfolge.
Wählen Sie nun alle unnötigen aus und drücken Sie Umschalten + Löschen , um sie vollständig aus dem Postfach zu entfernen.
Um mehrere Nachrichten gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die Taste Umschalten beim Auswählen einer Nachricht und klicken Sie auf eine andere Nachricht, um alle dazwischen liegenden Elemente auszuwählen.

Der obige Prozess kann Nachrichten löschen, die Anhänge enthalten. Wenn Sie also die Anlage beibehalten möchten, ohne die Postfachgröße zu erhöhen, können Sie sie auf Ihren lokalen Computer herunterladen. Hierfür

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anlage.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie die Option Herunterladen Option.
Speichern Sie es lokal auf Ihrem PC.