Nachverfolgen von Änderungen in Powerpoint

In Microsoft Word können Sie „Änderungen nachverfolgen“ aktivieren, um alle Änderungen im Dokument zu verfolgen. Microsoft PowerPoint fehlt diese Funktion. Obwohl es nicht so einfach ist wie bei Microsoft Word, gibt es eine andere Möglichkeit, alle Änderungen in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu verfolgen.

Beachten Sie, dass die Office 365-Version von PowerPoint über die Funktion zum Überprüfen des Versionsverlaufs verfügt. Tatsächlich bieten auch Alternativen zu PowerPoint wie Google Präsentationen und Keynote diese Funktion.

Dennoch können Sie dieser Anleitung folgen, um Änderungen in PowerPoint nachzuverfolgen.

Wie kann ich Änderungen in PowerPoint für Windows nachverfolgen?

PowerPoint verfügt über eine „Vergleichen“ -Funktion, mit der Sie zwei verschiedene Präsentationen zusammenführen und die Änderungen anzeigen können.

Die Arbeit im Team kann kompliziert sein, wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht verfolgen können. Die Funktion „Vergleichen“ macht es viel einfacher, Teambewertungen zu erhalten und zu senden. Die Funktion erleichtert es Ihnen auch, alle Eingaben Ihrer Teammitglieder zu berücksichtigen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur verschiedene Versionen Ihrer PowerPoint-Präsentation für sich selbst verfolgen.

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Vergleichsfunktion zu verwenden.

Speichern der Originaldatei

Sie müssen Ihre ursprüngliche Präsentation speichern, damit Sie sie mit den anderen Versionen vergleichen können, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben. Sie können die Originalkopie als „file_name_original“ benennen. Nehmen Sie keine Änderungen an der Originaldatei vor.

Sie können dies einfach tun, indem Sie zum Datei und wählen Sie Datei speichern unter.

Eine weitere Kopie speichern

Kopieren Sie die Originaldatei und fügen Sie sie irgendwo ein. Benennen Sie diese Kopie in eine Revisionsversion um. Hier können Sie Änderungen vornehmen. Oder Sie können diese Datei Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen, damit sie sie überprüfen und Kommentare hinzufügen können.

Stellen Sie die Kopie Ihren Teammitgliedern zur Überprüfung zur Verfügung

Wenn Sie alleine arbeiten, können Sie Änderungen an der Kopie Ihrer Präsentation vornehmen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie eine Kopie an Ihre Teammitglieder senden. Sie können die Präsentation bearbeiten und Kommentare hinzufügen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Präsentation an Ihre Freunde senden können, können Sie dies in PowerPoint selbst tun. Um die PowerPoint-Präsentation freizugeben, können Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ oben rechts auf dem Bildschirm. Wenn Sie OneDrive noch nicht verwendet haben, müssen Sie sich möglicherweise anmelden.

Sie können die Datei über OneDrive (Cloud) freigeben oder die Option zum Anhängen einer Kopie auswählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person ein, mit der Sie sie teilen möchten. Sie können auch mehrere E-Mails eingeben. Klicken Sie dann auf Teilen. Eine E-Mail-Einladung wird an die Personen gesendet.

Wählen Sie Vergleichen

Nachdem Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen wurden, müssen Sie die Originaldatei erneut öffnen. Gehen Sie zum Rezension Menüband, und wählen Sie Vergleichen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zum Dateispeicherort der bearbeiteten Kopie wechseln müssen.

Mit der bearbeiteten Datei zusammenführen

Wählen Sie Ihre bearbeitete Präsentation aus und klicken Sie auf Zusammenführen.

Überprüfen Sie alle Änderungen

Es wird eine Registerkarte mit dem Namen Revisionen angezeigt, auf der Sie alle vorgenommenen Änderungen sehen können. Wenn Sie auf die Änderungen klicken, können Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Sie haben auch die Möglichkeit, alle Änderungen an der Folie oder alle Änderungen an der Präsentation zu übernehmen.

Ihre Teamkollegen können Ihrer Präsentation auch Kommentare hinzufügen. Sie können weitere Kommentare hinzufügen, darauf antworten und sie löschen. Um die Kommentare anzuzeigen, müssen Sie auf das Menüband Überprüfen klicken und dann „Kommentare anzeigen“ auswählen.

Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie „Neuer Kommentar.“ Wenn Sie den Mauszeiger über einen Kommentar bewegen, sehen Sie ein Symbol zum Schließen, mit dem der Kommentar gelöscht wird.

Wählen Sie „Überprüfung beenden“

Nachdem Sie alle Änderungen an Ihrer Präsentation akzeptiert oder abgelehnt haben, können Sie „Überprüfung beenden.“

Auf diese Weise können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation bearbeiten und gleichzeitig den Überblick über die Änderungen behalten. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, die Funktion „Vergleichen“ in macOS zu verwenden.

Wie kann ich Änderungen in PowerPoint für Mac nachverfolgen?

Das Vergleichsfeature ist nur in PowerPoint 2011 für macOS verfügbar. Dies macht es viel schwieriger, Änderungen zu verfolgen auf einem Mac.

Sie können einfach Keynote verwenden, die Apples Version von Powerpoint. Mit Keynote haben Sie Zugriff auf den Versionsverlauf. Keynote ist auch mit PowerPoint kompatibel. Darüber hinaus ist Keynote für Mac-Benutzer kostenlos.

Wenn Sie es jedoch vorziehen, den anspruchsvolleren Weg zu gehen und trotzdem PowerPoint zu verwenden, können Sie diese Schritte ausführen, um Ihre Änderungen zu verfolgen:

Speichern der Originaldatei

Gehen Sie zum Datei in der Menüleiste und wählen Sie Speichern unter. Oder drücken Sie BEFEHL+UMSCHALT+S.

Benennen Sie die Datei als „Dateiname Original“. Nehmen Sie keine Änderungen an dieser Datei vor.

Änderungen an einer Kopie der Datei vornehmen

Gehen Sie zum Finder und öffnen Sie den umschließenden Ordner Ihrer Präsentation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Duplizieren“.

Benennen Sie die Datei als „filename_Edited“. Sie können Änderungen an dieser Datei vornehmen.

Stellen Sie sie nebeneinander

Öffnen Sie beide Dateien und ändern Sie ihre Größe so, dass Sie sie beide nebeneinander sehen können.

Verwenden der Foliensortieransicht

Gehen Sie zum Ansehen Menüband, und wählen Sie Foliensortierer für beide Dateien. Dies erleichtert es Ihnen, Änderungen zu bemerken und zu überprüfen. Sobald Sie alle großen Änderungen überprüft haben, wechseln Sie zurück zur normalen Ansicht.

Suchen Sie nach den Änderungen

Gehen Sie in der Normalansicht die einzelnen Folien durch, und überprüfen Sie die Änderungen. Dies erfordert viel Zeit und Mühe, aber es gibt keine andere Möglichkeit, dies zu tun.

Verwandte Fragen

Warum verfügt PowerPoint nicht über einen Versionsverlauf?

Microsoft gewährt keinen Zugriff auf den Versionsverlauf in PowerPoint. Dies macht es schwierig, Änderungen zu verfolgen, insbesondere auf einem Mac, da er nicht einmal über eine Vergleichsfunktion verfügt. Es könnte eine Marketingstrategie für Microsoft sein.

Der Versionsverlauf ist in der Office 365-Version von PowerPoint verfügbar. Und sie haben immer noch die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word. Daher ist es schwer zu entschlüsseln, warum Microsoft keinen Zugriff auf den Versionsverlauf in PowerPoint gewährt.

Kann ich nicht gespeicherte Powerpoint-Daten wiederherstellen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, nicht gespeichertes PowerPoint wiederherzustellen. Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation wiederherzustellen, ist über die App selbst.

Hier sind die Schritte:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Offen.
2. Klicken Sie auf „Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen“ am unteren Bildschirmrand.
3. Wenn Sie nicht gespeicherte Dateien haben, werden diese wiederhergestellt.