Excel-Filter funktioniert nicht? Probieren Sie diese Korrekturen aus

Wenn Sie es mit einer ziemlich großen Datenbank zu tun haben, kann sich die Filterfunktion in Excel als nützlich erweisen. Mit dieser Funktion können Sie den Datensatz nach Ihren eingestellten Bedingungen sortieren. Dadurch wird die Analyse und Zusammenfassung von Daten erheblich erleichtert.

Es kann jedoch vorkommen, dass die Filterfunktion möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert. Normalerweise wird ein solcher Fehler angezeigt, wenn leere Zellen im Dataset vorhanden sind. Eine schnelle Lösung für das Problem besteht also darin, diese Zellen zu löschen.

Aber was ist, wenn das Problem weiterhin besteht? In diesem Artikel erfahren wir mehr über die möglichen Ursachen und die Korrekturen für die Filterfunktion, die in Excel nicht funktioniert.

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Warum funktioniert mein Excel-Filter nicht?

Im Folgenden finden Sie eine Liste der möglichen Ursachen, warum die Filterfunktion in Ihrer Excel-Anwendung möglicherweise nicht funktioniert.

Leere oder ausgeblendete Zeilen zwischen dem Dataset
Vertikal verbundene Zellen
Datenwertfehler
Mehr als ein Arbeitsblatt ausgewählt (gruppiert)
Das Arbeitsblatt ist geschützt

Wie kann ich beheben, dass der Excel-Filter nicht funktioniert?

Nun, da wir wissen, dass wir die Ursachen aufgelistet haben, lassen Sie uns direkt mit der Anwendung der Problembehandlungsmethoden für dieses Problem beginnen.

Alle Daten aus dem Blatt auswählen

Wenn Ihr Dataset leere Zeilen oder Spalten enthält, wird möglicherweise nicht der Bereich (Zeile oder Spalte) unterhalb oder hinter diesen Zellen ausgewählt. Daher kann Excel nicht alle Daten in Ihrem Dataset herausfiltern.

Um auf der sicheren Seite zu sein, empfehlen wir Ihnen, die Daten manuell auszuwählen. Klicken Sie nun auf die Filterleiste und wählen Sie aus, wie Sie es anordnen möchten. Diese Methode sollte in der Lage sein, alle Datensätze einzubeziehen.

Leere Zeilen/Spalten entfernen

Alternativ können Sie die leeren Zeilen auch entfernen, indem Sie die Daten in Ihrem Filterbereich konfigurieren. Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun können.

Gehen Sie zu der Spalte, in der die Filterliste angezeigt wird.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Wählen Sie Alle aus.
Scrollen Sie weiter nach unten, und aktivieren Sie die Option für Leerzeichen.
Drücken Sie die Okay , um Filteränderungen zu speichern.

Sie können diese Zellen auch manuell löschen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zeile neben der leeren Zelle. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen , um diese leeren Zeilen/Spalten zu entfernen.

Einblenden von Zeilen oder Spalten

Wenn das Dataset Zeilen oder Spalten ausgeblendet hat, wendet Excel die Filterfunktion nicht auf diese Datenzellen an. Sie müssen alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten in Ihrem Blatt einblenden.

Hier ist, wie Sie es tun können.

Erkennen Sie die ausgeblendete Zeile/Spalte.
Es sollte eine Marbeleule innerhalb der Zeilenüberschriften. Die übersprungene Reihenfolge von Zahlen oder Alphabeten ist ein weiteres Zeichen dafür, wie versteckte Zeilen / Spalten erkannt werden.
Wählen Sie beide benachbarten Zeilen/Spalten aus.
Navigieren Sie zum Heim und klicken Sie auf Format.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausblenden & Einblenden.
Klicken Sie abschließend auf Zeilen einblenden oder Spalten einblenden.

Aufheben der Zusammenführung von Zellen

Verbundene Zellen in Ihrem Dataset können auch Probleme verursachen, wenn Sie versuchen, Ihre Tabelle zu filtern. Excel neigt dazu, die Daten zu zusammengeführten Zeilen/Spalten zu ignorieren. Daher empfehlen wir, dass Sie zuerst alle Datenzellen zusammenführen, bevor Sie die Filteroption verwenden.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie es tun können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammengeführte Zelle auf Ihrem Blatt.
Unter dem Heim , navigieren Sie zur Registerkarte Ausrichtung Abschnitt.
Anklicken Zusammenführen und Zentrieren, Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Zusammenführen von Zellen aufheben Option.

Entfernen von Datenfehlern

Wenn Ihre Tabelle Datenfehler enthält, funktioniert die Filterfunktion möglicherweise nicht für Ihren Datensatz. Daher ist es am besten, diese Datenfehler aus der Tabelle zu entfernen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie es tun können.

Gehen Sie zum CoLUMN, das die Filterliste anzeigt.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Wählen Sie Alle aus.
Scrollen Sie weiter nach unten, und aktivieren Sie die Option für #Value!
Drücken Sie die Okay , um Filteränderungen zu speichern.

Filter löschen und hinzufügen

In einigen seltenen Fällen funktioniert der aktuelle Filter, den Sie einrichten, möglicherweise nicht für Ihr Dataset. Eine schnelle Fehlerbehebungsmethode, die Sie anwenden können, besteht darin, den vorherigen Filter zu löschen und einen neuen einzurichten.

Hier ist, wie Sie es tun können.

Gehen Sie zum Daten Menü.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Klar rechts neben der Schaltfläche Filter.
Wählen Sie die Spaltenüberschrift oder das Dataset aus.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Filter Knopf.

Wie behebt man Filter in Excel ausgegraut?

Hier sind einige effektive Methoden, die Sie anwenden können, wenn die Filteroption in Ihrer Excel-Anwendung ausgegraut ist.

Aufheben der Gruppierung von Blättern

Wenn Sie mehr als ein Blatt ausgewählt haben, erhalten Sie in Excel keinen Zugriff auf die Filterfunktion. In erster Linie müssen Sie die Gruppierung der Blätter aufheben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Blatt in der unteren Leiste und klicken Sie auf das Symbol Aufheben der Gruppierung von Blättern Option.

Aufheben des Blattschutzes

Ein weiterer Faktor, auf den Sie achten sollten, ist zu überprüfen, ob Ihr Blatt geschützt ist oder nicht. Wenn Ihr Blatt geschützt ist, blendet Excel die Option Filter automatisch aus. Also, um den Schutz des Blattes aufzuheben,

Öffnen Sie das Excel-Dokument.
Gehen Sie zum Rezension in Excel.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufheben des Blattschutzes Option.
Nun erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihr Passwort für das Blatt eingeben können.
Klicken Sie abschließend auf das Symbol Okay , um Ihre Aktion zu bestätigen.