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Erstellen einer Dropdownliste in Excel

Dropdownlisten sind besonders nützlich, wenn Sie den Typ der Werte einschränken möchten, die ein Benutzer für eine bestimmte Zelle eingeben kann. Darüber hinaus können Sie sogar eine Fehlermeldung anzeigen, wenn jemand versucht, einen benutzerdefinierten Wert einzugeben.

Sie können ein Dropdown-Menü auf verschiedene Arten erstellen. mit einem Zellbereich, benanntem Bereich, Tabelle oder manuell. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können alle mit der Datenüberprüfungsfunktion durchgeführt werden.

Nachdem Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, kann ein Benutzer zwischen verschiedenen Optionen wählen, indem er auf das Pfeilsymbol auf der rechten Seite der Zelle klickt. Lassen Sie uns also ohne weitere Verzögerung auf das Wesentliche eingehen, wie Sie eine erstellen und die Optionen bearbeiten können, sobald Sie sie erstellt haben.

Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Um eine Dropdownliste zu erstellen, benötigen Sie eine Liste mit Werten, die Sie anzeigen möchten. Der Einfachheit halber können Sie die Dropdownwerte sogar in einem separaten Arbeitsblatt platzieren und auf Zellen aus dem Arbeitsblatt verweisen.

Hier ist, wie es geht.

  1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt. Wenn Sie Excel Online verwenden, melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an.
  2. Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der (denen) das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
    Select-Zellbereich
  3. Klicken Datenüberprüfung auf der Registerkarte „Daten“ (innerhalb der Datentools)
    Datenvalidierungsoption in Excel
  4. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann die Option Liste unter dem Feld Zulassen.
    Allow-List-Option-on-Excel-Data-Validation
  5. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Dropdownwerte auszuwählen.
    • Werte manuell eingeben: Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Ihre Liste nur sehr wenige Optionen enthält. Zum Beispiel Ja / Nein, Wahr / Falsch usw.
      Hier geben Sie die Dropdown-Werte manuell durch ein Komma getrennt ein. Bei den Optionen wird jedoch zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. (Apple und Apple sind nicht dasselbe.)
      Manuelle-Typ-Dropdown-Optionen
    • Verwenden eines Zellbereichs: Sie können einen Zellbereich auswählen, um alle darin enthaltenen Zellen unter den Dropdown-Optionen einzuschließen. Hier klicken Sie auf das Symbol Pfeilsymbol nach oben im Fenster Datenüberprüfung.
      Zellenwerte auswählen
      Wählen Sie dann den Zellbereich aus, der bereits Werte enthält, die Sie anzeigen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.
    • Verwenden einer Excel-Tabelle: Wenn sich die Dropdownlistenwerte in einer Tabelle befinden, markieren Sie die darin enthaltenen Zellen, die Sie als Dropdownwerte einschließen möchten. Um eine bestimmte Spalte in eine Tabelle zu konvertieren, wählen Sie sie aus und drücken Sie Strg/Befehl + T.
      Select-cell-range-inside-Excel-table
      In dieser Abbildung sehen Sie Regionen anstelle von Zellen, da wir den Zellbereich als Regionen.
  6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Datenüberprüfung zu schließen.
  7. Um die Dropdown-Werte zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol abwärtspfeil und wählen Sie den bevorzugten Wert aus der Liste der Optionen aus.
    Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste

Wie bearbeite ich die Dropdown-Listenoptionen?

Sobald Sie eine Dropdown-Liste haben, können Sie später jederzeit Optionen hinzufügen / entfernen. Sie sollten jedoch Zugriff auf das Arbeitsblatt haben, das diese Werte enthält. Es hängt auch davon ab, welche Art von Dropdown-Liste Sie verwenden.

Wenn Sie beispielsweise ein Dropdown-Menü in einem Excel-Tabellekönnen Sie den neuen Wert am Ende der Tabelle eingeben, und die Dropdown-Optionen werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Option löschen möchten, wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie die Taste Löschen .key.

Auf der anderen Seite müssen Sie die Auswahl der Zellen für die Dropdown-Liste manuell über Zellbereich oder benannten Bereich aktualisieren.

Foder Zellbereich

  1. Um einen neuen Dropdown-Wert hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der Liste und wählen Sie die Schaltfläche Einfügen Option.
    Einfügen-neuer_Dropdown-Option-in-Excel
  2. Wählen Sie dann Zellen nach unten verschieben in der Eingabeaufforderung Fenster einfügen. Sie können auch andere Optionen nach Ihren Wünschen auswählen.
    Shift-cells-after-insert-new-dropdown-value
  3. Um eine Dropdown-Liste zu entfernen, markieren Sie die Zelle, und wählen Sie die Option Löschen aus.
  4. Wählen Sie dann die Schaltfläche Liste unter Zulassen und wählen Sie den neuen Zellbereich mit den aktualisierten Dropdown-Listenoptionen aus.
    Select-new-cell-range-with-updated-dropdown-options

Für benannten Bereich

  1. Fügen Sie die Dropdownwerte ähnlich der obigen Zellbereichsmethode hinzu oder löschen Sie sie (Schritte 1,2,3).
  2. Wählen Sie nun das Arbeitsblatt aus, das die Dropdownlistenwerte enthält.
    Select-named-cell-range-with-dropdown-values
  3. Klicken Sie dann auf Name Manager auf der Registerkarte Formeln.
    Select-Name-Manager-under-Formula-Manager
  4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung des Namens-Managers auf das kleine Symbol Pfeil nach oben unter dem Feld Bezieht sich auf.
    Klick-Aufwärtspfeil-auf-Name-Manager
  5. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie als neue Dropdownlistenwerte einschließen möchten.
    Select-cell_range-with-updated-dropdown-values
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ticken -Symbol, wenn Sie fertig sind.
Anmerkung:
Um eine Zelle/einen Zellbereich mit Dropdown-Optionen in eine normale Zelle umzuwandeln, wählen Sie sie aus und wechseln Sie zu Daten- > Datenvalidierung. Klicken Sie dann im Abschnitt Einstellungen auf Alle löschen.

Wie zeige ich eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer einen ungültigen / benutzerdefinierten Wert eingibt?

Standardmäßig zeigt Excel keinen Fehler an, selbst wenn jemand beginnt, einen benutzerdefinierten Wert in die Dropdownzelle einzugeben. Sie können sie jedoch mit einer Fehlermeldung warnen, um dies zu verhindern.

  1. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung für die Datenüberprüfung die Option Fehlerwarnung Registerkarte.
  2. Ermöglichen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Kontrollkästchen.
  3. Geben Sie einen Titel und eine Fehlermeldung an, die bei einer benutzerdefinierten Eingabe angezeigt werden sollen.
  4. Wählen Sie im Feld Stil eine der folgenden Optionen aus.
    Stop-error-message-on-entering-custom-dropdown-value
    • Aufhören: Der Benutzer kann keinen ungültigen Wert eingeben. (nimmt nur gültigen Wert an).
    • Warnung: Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Benutzer den eingegebenen Wert beibehalten oder einen gültigen Wert erneut eingeben können.
    • Information: Es zeigt die Fehlermeldung an, aber Benutzer können weiterhin einen beliebigen Wert eingeben.

Zusätzlich können Sie den Benutzer mit Hilfe einer Anzeigemeldung vorab darüber informieren, welche Art von Werten er eingeben soll.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabemeldung aus.
  2. Ticken Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kontrollkästchen.
  3. Geben Sie dann einen Titel und die Meldung ein, die angezeigt werden sollen, wenn der Benutzer versucht, einen Wert einzugeben.
    Anzeigemeldung-beforing-chooseing-any-dropdown-Wert
  4. Klicken Okay.
  5. Jetzt erhalten Sie eine kleine Popup-Meldung, wenn Sie mit der Maus über tDie Zellen mit Dropdown-Werten.
    Popup-Nachricht-vor-Eingabe-beliebiger-Dropdown-Wert

Verwandte Fragen

Wie erstelle ich eine durchsuchbare Dropdown-Liste?

Das Dropdown-Menü soll dem Benutzer helfen, eine Option schnell einzugeben. Wenn Sie jedoch zu viele Optionen haben, müssen Sie manuell scrollen, um zu suchen und die bevorzugte Option aus der Liste auszuwählen.

Sobald Sie mit der Eingabe in die durchsuchbare Dropdownliste beginnen, vervollständigt Excel automatisch Optionen, die mit Teilen Ihrer Suchbegriffe übereinstimmen oder diese enthalten. Dann wählen Sie einfach die richtige aus.

Wenn Sie Excel online verwenden, ist die Dropdownliste bereits durchsuchbar. In der Desktop-Version ist jedoch nur eine bestimmte Gruppe von Personen, die Teil der Office Insider-Betakanal haben ab sofort Zugriff auf diese Funktion. Für diejenigen, die es nicht haben, müssen Sie eine Formel mit Funktionen wie FILTER erstellen und SUCHEN , um eine durchsuchbare Dropdown-Liste zu erstellen.

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