Ändern der Signatur in Outlook

Signaturen sind eine großartige zeitsparende Funktion in Outlook, um einen guten ersten Eindruck auf Ihre E-Mails zu hinterlassen.

Wenn Sie eine Signatur für das Konto erstellen, wird diese zu jeder neuen Nachricht hinzugefügt, die Sie verfassen. Eine E-Mail-Signatur enthält in der Regel Ihren Namen, Titel, Firma, Anzeigebild (optional) und Haftungsausschluss. Sie können jedoch zusätzliche Informationen hinzufügen, um es professioneller zu machen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Signatur in Outlook ändern / bearbeiten können, ohne sie vollständig zu entfernen.

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Wie ändere ich die Signatur in Outlook?

Wenn Sie mehrere E-Mails hinzugefügt oder zahlreiche Signaturen für jeweils einen anderen Zweck eingerichtet haben, können Sie manuell zu den Outlook-Einstellungen wechseln und diese korrigieren. Außerdem können Sie jede Ihrer Signaturen einzeln aktualisieren.

Auf der anderen Seite können Sie schnell zu einer anderen Signatur wechseln, während Sie eine neue Nachricht verfassen.

Über die Outlook-Einstellungen

Alle Ihre Signaturen und E-Mails, die Ihrem Outlook-Konto hinzugefügt wurden, befinden sich im Post Abschnitt. Sie können also dorthin navigieren, um eine andere Standardsignatur auszuwählen oder jedem Ihrer E-Mail-Konten eine andere Signatur zuzuweisen.

Darüber hinaus können Sie von dort aus sogar jede Signatur einzeln hinzufügen, löschen oder bearbeiten.

In Outlook Web

Öffnen Sie einen Browser, und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Auswählen Post > Verfassen und Antworten.
Scrollen Sie zum Standardsignaturen auswählen Abschnitt.
Wählen Sie darunter eine der folgenden Optionen aus.

Für neue Nachrichten: Wählen Sie diese Option, um für jede neue Nachricht, die Sie in Outlook verfassen, eine andere Signatur festzulegen.
Für Antworten/Weiterleitungen Felder: Wählen Sie diese Option, um in jeder Antwort oder Weiterleitung eine neue Signatur anzuhängen.

Um eine Ihrer Outlook-Signaturen zu bearbeiten, wählen Sie sie zusätzlich unter dem Symbol Neue Signatur und nehmen Sie Änderungen im Textfeld darunter vor.
Klicken Retten wenn erledigt.

In der Outlook-Desktop-App

Starten Sie die Outlook-App.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Menü aus der oberen Leiste.
Klicken Sie anschließend auf Optionen in der unteren linken Ecke.
Wählen Sie die Registerkarte E-Mail und klicken Sie auf Signaturen im rechten Fensterbereich im Abschnitt Nachrichten verfassen.
Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signaturen eine der folgenden Optionen unter dem Symbol Standardsignatur auswählen Abschnitt.E-Mail-Konto: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in der Outlook-Desktopanwendung hinzugefügt haben, wählen Sie aus, welches die neue Signatur verwenden soll.
Neue Nachrichten: Wählen Sie für jede neue Nachricht, die Sie verfassen, eine andere Signatur aus.
Antworten/Weiterleitungen: Wählen Sie diese Option, um beim Beantworten/Weiterleiten einer E-Mail eine andere Signatur festzulegen.

Und wenn Sie eine Signatur bearbeiten möchten, wählen Sie sie einfach aus dem Zu bearbeitende Signatur auswählen und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Auf dem Mac

Klicken Sie neben dem Apple-Symbol auf Outlook und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option SigGemütsarten.
Jetzt, unter dem Standardsignatur auswählen, ändern Sie das E-Mail-Konto und die Signatur für neue Nachrichten und Antwort-/Weiterleitungsnachrichten neben den entsprechenden Feldern.
Darüber hinaus können Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten, auswählen und die erforderlichen Änderungen daran unter dem Symbol Signatur bearbeiten Abschnitt.

In der mobilen Outlook-App

Öffnen Sie die Outlook-App.
Wählen Sie die Registerkarte E-Mail und tippen Sie auf die Schaltfläche Profil in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie dann auf das Symbol Ausrüstung in der unteren linken Ecke.
Scrollen Sie nun zum Abschnitt E-Mail und tippen Sie auf Unterschrift.
Standardmäßig haben Sie die „Holen Sie sich Outlook für Android“ oder „Holen Sie sich Outlook für iOS“ abhängig von Ihrem mobilen Gerät. Um es zu bearbeiten, wählen Sie die Signatur aus und nehmen Sie Änderungen nach Ihren Wünschen vor.
Schalten Sie die Unterschrift pro Konto , um einfach zwischen mehreren Signaturen zu wechseln, die mit den hinzugefügten Konten verknüpft sind.

Anmerkung:Anders als in der Desktop-App können Sie in der mobilen App nicht mehrere Signaturen erstellen und zuweisen. Wenn Sie jedoch über mehrere Outlook-Konten verfügen, können Sie jedem Konto separat eine Signatur zuweisen.

Beim Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht

Wenn Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht schnell eine andere Signatur auswählen möchten, können Sie dies mit dieser Methode tun. Dies funktioniert auch beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht.

In Outlook Web

Öffnen Sie einen beliebigen Browser, und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
Klicken Neue Nachricht in der oberen linken Ecke.
Um eine andere Signatur zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol drei horizontale Punkte neben dem Symbol Abwerfen Ikone.
Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das Signatur einfügen und wählen Sie eine andere Signatur.

Auf dem Desktop

Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf Neue E-Mail (obere linke Ecke) unter der Registerkarte Startseite, um eine neue Nachricht zu verfassen.
Um dann die Standardsignatur im Nachrichtentextfeld zu ersetzen, klicken Sie auf Unterschrift in der oberen Leiste und wählen Sie eine andere Signatur aus.
Darüber hinaus können Sie sogar die Signaturen bearbeiten und Änderungen daran vornehmen, indem Sie Unterschrift > Signaturen.

Auf dem Mac

Klicken Neue E-Mail in der oberen linken Ecke, um eine neue Nachricht zu verfassen.
Klicken Sie dann auf Unterschrift (unter Bilder) in der oberen Leiste.
Wählen Sie eine andere Signatur aus der Dropdown-Liste aus.

In der mobilen App

Öffnen Sie Outlook, und tippen Sie auf das Symbol Komponieren -Symbol in der unteren rechten Ecke
Tippen Sie in der oberen Leiste auf Neue Nachricht, um auf die Signatur zuzugreifen, die einer anderen E-Mail zugewiesen ist. Sie können dasselbe auch tun, wenn Sie auf eine Nachricht antworten.