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Abrufen oder Erneutes Bearbeiten von E-Mails in Outlook

Wenn Sie oft mit E-Mails konfrontiert werden, ist es natürlich, ein paar Fehler zu machen. Zum Beispiel könnten wir grammatikalische Fehler haben, ein paar Anhänge übersehen oder ähnliches. In solchen Fällen ist ein Lebensretter die Rückruffunktion von Microsoft Outlook.

Das Besondere an der Funktion ist, dass Sie Ihre zuvor gesendete E-Mail abrufen und weitere neue Änderungen daran vornehmen können, bevor Sie sie erneut senden. Daher ist diese Funktion beliebt, da nicht viele andere E-Mail-Plattformen diese praktische Option bieten. Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen und Methoden, um Ihre E-Mails in Outlook erfolgreich abzurufen oder erneut zu bearbeiten.

Bevor Sie E-Mails abrufen

Bevor Sie mit dem Abrufen Ihrer E-Mails in Outlook fortfahren, müssen einige Anforderungen erfüllt werden.

  • Der Empfänger hat die ursprüngliche E-Mail nicht gelesen und ist immer noch im Posteingang vorhanden.
  • Sie und der Empfänger müssen über ein Exchange-Server-E-Mail-Konto oder ein Microsoft 365-Konto verfügen, wobei Outlook der E-Mail-Client ist. Dies ist auch dann relevant, wenn Sie Outlook auf Ihrem Handy verwenden.
  • Der Posteingang des Empfängers muss geöffnet sein, während Sie die E-Mail abrufen.
  • Die ursprüngliche E-Mail darf sich nicht im Spam-Ordner befinden und keine Interaktion mit Spam-Filtern, Regeln oder Add-ons aufweisen.
  • Sie können sich nicht an Outlook-E-Mails in der Webversion erinnern.
  • Sie und der Empfänger müssen derselben Organisation oder demselben Arbeitsbereich angehören.
  • Ihr Outlook-Konto darf kein MAPI- oder POP-Konto sein.

Wie kann ich E-Mails in Outlook abrufen oder erneut bearbeiten?

Die Methoden zum Abrufen und erneuten Bearbeiten Ihrer E-Mails in Outlook sind ziemlich einfach. So geht’s:

Auf dem PC

  1. Offen Aussicht und gehen Sie zum Ordner im linken Bereich. Klicken Sie dort auf das Symbol Gesendete E-Mail Ordner.
    Outlook-Gesendeter-Elemente-Ordner
  2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie abrufen möchten. Dadurch wird es in einem anderen Fenster geöffnet.
  3. Gehe zu Datei Menü und dann Info.
    Outlook-Gehezu-Datei-Menü
  4. Anklicken Nachricht erneut senden und abrufen.
  5. Anklicken Erinnern Sie sich an diese Nachricht.
    Outlook-Nachricht-Resend-Recall_Recall-this-message
  6. Sie sehen jetzt zwei Optionen:
    • Auswählen Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen So rufen Sie die gesendete Nachricht ab
    • Auswählen Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen , um die gesendete Nachricht durch eine neue Nachricht zu ersetzen. Sie können nun Änderungen nach Ihren Wünschen vornehmen und auf Senden. Die vorherige E-Mail, die an den Empfänger gesendet wurde, wird gelöscht und durch die neue ersetzt, die Sie gerade bearbeitet haben.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung, ob der Rückruf erfolgreich ist oder fehlschlägt. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie benachrichtigt, ob die Rückruf-E-Mail-Option erfolgreich war oder nicht.
    Outlook-Recall-this-image-Dialogbox
  8. Anklicken Okay.

Auf Mobilgeräten

  1. Tippen Sie auf das Symbol Aussicht -Logo in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie dann die Schaltfläche Gesandt Option.
  3. Doppeltippen Sie auf die letzte E-Mail, an die Sie sich erinnern möchten. Gehen Sie dann zum Nachricht Registerkarte.
  4. Gehe zu Aktionen.
  5. Tippen Sie in der Liste der Optionen auf Erinnern Sie sich an diese Nachricht.
  6. Tippen Sie entweder auf Löschen ungelesener Kopien dieser Nachricht oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen.
  7. Wenn Sie die E-Mail bearbeiten möchten, tippen Sie auf die letztere Option und fahren Sie fort.
  8. Tippen Sie auf das Feld mit der Aufschrift Benachrichtigung, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt.
  9. Tippen Sie auf Okay.

Wie kann ich Outlook-E-Mails auf dem Mac abrufen?

Leider erlaubt Outlook macOS-Benutzern derzeit nicht, die gleichen Schritte zum Abrufen und Bearbeiten von E-Mails auszuführen. Sie können sich jedoch für die Senden rückgängig machen -Befehl, mit dem Sie das Senden Ihrer letzten E-Mails für einige Sekunden nach dem Senden aufheben können. Hier sind die genauen Schritte dafür:

  1. Direkt nach dem Senden der E-Mail sehen Sie eine kleine Eingabeaufforderung am unteren Bildschirmrand als Rückgängig. Die Dauer dieser Eingabeaufforderung hängt von der Zeit ab, die Sie zuvor zugewiesen hatten.
  2. Anklicken Aufmachen. Sie können nun den E-Mail-Entwurf öffnen.
    Senden-Rückgängig machen

So weisen Sie eine bestimmte Dauer für die Senden rückgängig machen Option, können Sie es über Einstellungen tun. So geht’s:

  1. Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu Einstellungen.
  2. Klicken Sie dann auf Komponieren.
  3. Im Fenster Verfassen können Sie die gewünschte Zeit von 5 bis 20 Sekunden auswählen.
    Undo-Senden-Festlegen-Zeitlimit

Die oben genannten Schritte sind nur in der neuesten Version von Outlook für Mac verfügbar.

Wie kann ich die Rückrufberechtigung überprüfen?

Outlook verfügt über zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie überprüfen können, ob die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers für die Rückrufoption geeignet ist. Hier ist, was Sie tun müssen:

Unter Windows

  1. Anklicken Datei aus dem Kopfzeilenmenü.
  2. Gehe zu Kontoeinstellungen. Tippen Sie erneut auf Kontoeinstellungen aus dem zusätzlichen Menü.
    MS-Outlook-Kontoeinstellungen
  3. Klicken Sie im Popup-Menü auf E-Mail.
  4. Suchen Sie den jeweiligen Empfänger in der Name Spalte. Außerdem können Sie den E-Mail-Typ im Art Spalte.
    MS-Outlook-Kontoeinstellungen-E-Mail-Typ
  5. Das Art muss angezeigt werden Microsoft Exchange.

Auf dem Mac

  1. Anklicken Aussicht aus der Menüleiste und gehen Sie dann zu Einstellungen.
  2. Gehe zu Konten.
    Konten
  3. Suchen Sie das angegebene Konto und wählen Sie es aus.
  4. Sie können den E-Mail-Typ unter dem Kontonamen anzeigen.
    Durchwahlbüro-365

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